Как посчитать ревизию в магазине и вывести остаток

Переучёт проводят, чтобы узнать, сколько товара на самом деле лежит в зале и на складе и сходится ли это с базой. Учётный остаток — то, что осталось по документам: приход минус продажи, списания и возвраты. Фактический остаток — то, что человек пересчитал руками и записал в ведомость.

Разница между ними и есть результат ревизии. Когда факт больше учёта — излишек, когда меньше — недостача. Ревизия нужна не ради самой цифры, а чтобы понять, где теряется товар: на приёмке, в зале, на кассе или в учёте.

Считают по местам хранения, а не по наименованиям из базы: прошли полку — закрыли ведомость, перешли к следующей. Так ни одна позиция не считается дважды и не пропадает.

Товар в упаковке пересчитывают по количеству упаковок и содержимому в каждой, вскрытые коробки считают поштучно. Весовой товар взвешивают, а не оценивают на глаз. Товар в пути, на витрине, в примерочной и на складе входит в пересчёт так же, как товар на полке.

Каждую позицию в ведомости записывают дважды: наименование и количество. Оценку в деньги ставят позже, по учётным ценам, чтобы цена не отвлекала от пересчёта.

Ревизия магазина — это не только товар. Пересчитывают наличные в кассе и сейфе, сверяют с кассовой книгой и отчётом по кассе. Считают тару, упаковку и расходные материалы, если они числятся за магазином.

Деньги и товар пересчитывают в одну дату. Если кассу закрыли вчера, а товар посчитали сегодня, расхождение по деньгам спишут на сегодняшние продажи, и ревизия ничего не покажет.

Фактический остаток по каждой позиции берут из ведомости. Учётный — из выгрузки на дату ревизии. Разницу считают построчно: факт минус учёт. Положительная разница — излишек, отрицательная — недостача.

Стоимость расхождения считают по учётной цене позиции. Итог ревизии — не одна цифра по магазину, а список строк: где сошлось, где излишек, где недостача. По этому списку видно, в какой группе товара потери и в каком месте зала они возникают.

После пересчёта фактические остатки вносят в учёт, чтобы база совпала с полками. Дальше магазин живёт от новых цифр.

Расхождения оформляют актом ревизии и инвентаризационной описью, где по каждой позиции стоят учётное и фактическое количество. Акт подписывает комиссия, с ним знакомят материально ответственного работника.

Недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на расходы, сверх норм — относят на виновного, если вина доказана, или на расходы организации, если нет. Излишек принимают к учёту и оценивают по рыночной стоимости.

Порядок списания и удержания с работника задают Трудовой кодекс и учётная политика компании. Конкретные нормы убыли по вашему товару смотрите в отраслевых актах и в учётной политике.