Регистрация валютных договоров: постановка на учёт в банке
Коротко
Регистрация валютного договора — это постановка внешнеторгового контракта или кредитного договора на учёт в уполномоченном банке. Банк присваивает договору уникальный номер и ведёт по нему ведомость банковского контроля. С 1 марта 2018 года паспорт сделки отменён, его заменила постановка на учёт по Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И.
Что такое регистрация валютного договора
Когда компания или ИП заключает договор с иностранным партнёром и сумма обязательств достигает установленного порога, договор нужно поставить на учёт в банке. Это и называют регистрацией валютного договора. Банк проверяет документы, присваивает уникальный номер и открывает ведомость банковского контроля — по ней видно, сколько денег пришло и ушло по контракту.
Регистрация не заменяет саму сделку и не даёт разрешения на платежи. Это учётная процедура: банк фиксирует договор и дальше следит, чтобы расчёты по нему соответствовали валютному законодательству.
При какой сумме договор ставят на учёт
- Импортный контракт и кредитный договор — при сумме обязательств от 3 млн рублей в эквиваленте.
- Экспортный контракт — при сумме обязательств от 10 млн рублей в эквиваленте.
- С 4 июля 2026 года постановка на учёт обязательна и тогда, когда расчёты идут через зарубежные счета резидента или через иностранные организации финансового рынка — биржи, клиринговые центры. С 4 июля 2026 года правила учёта прямо охватывают также расчёты через счета в иных зарубежных организациях финансового рынка. Расчёты через зарубежные банки учитывались и раньше.
- Пороги 3 и 10 млн рублей с 4 июля 2026 года не изменились.
Сроки постановки на учёт
Срок постановки зависит от того, как исполняется договор. При списании денег в пользу нерезидента через российский уполномоченный банк договор ставят на учёт не позднее подачи распоряжения; при зачислении от нерезидента — не позднее 15 рабочих дней после зачисления. Для зарубежных счетов и других способов исполнения действуют отдельные сроки.
Когда сумма обязательств определена, при списании денег в пользу нерезидента или зачислении от него на зарубежный счёт договор ставят на учёт не позднее 30 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором прошла операция. Когда сумма не определена — не позднее срока, установленного для представления документов по той операции, после которой расчёты достигнут порога: 3 млн рублей по импорту или кредиту, 10 млн рублей по экспорту.
Частые вопросы
До какой суммы не нужно регистрировать договор ВЭД?
Пока сумма обязательств по импортному или кредитному договору меньше 3 млн рублей, а по экспортному — меньше 10 млн рублей в эквиваленте, ставить договор на учёт не нужно. Сумму обязательств в иностранной валюте пересчитывают по курсу на дату заключения договора, а если сумму обязательств изменили — на дату последнего соглашения об этом изменении. Если сумма в договоре не определена, учитывают накопленные расчёты по специальному правилу.
Чем регистрация отличается от паспорта сделки?
Паспорт сделки отменён с 1 марта 2018 года. Вместо него банк ставит договор на учёт и присваивает уникальный номер. Отдельного бланка паспорта сделки больше нет, но сама обязанность сообщать банку о крупных валютных договорах осталась.
Нужно ли ставить на учёт договор, если расчёты идут через зарубежный счёт?
С 4 июля 2026 года — да, если договор подпадает под правила учёта и достигнут соответствующий порог. Расчёты через зарубежные банки учитывались и раньше; с 4 июля 2026 года инструкция прямо включает иные зарубежные организации финансового рынка.
Что будет, если не поставить договор на учёт?
Это нарушение валютного законодательства. Банк вправе отказать в проведении операции, а по статье 15.25 КоАП РФ предусмотрен штраф. Точный размер штрафа зависит от вида нарушения, поэтому перед сделкой стоит уточнить в своём банке.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Валютный контроль — это рутина, которую можно отдать программе
Соберу ИИ-агента, который проверяет документы по валютным договорам
Постановка на учёт, ведомость банковского контроля, подтверждающие документы по каждой операции — это часы работы, которые повторяются из месяца в месяц. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет договоры и платёжные документы, находит расхождения и готовит сводку для бухгалтера.
Агент подключается к вашей почте, CRM или 1С и работает на ваших реальных документах. Это для компаний, у которых валютные контракты идут потоком и проверка каждого занимает время специалиста.