Регистрация договора аренды в Росреестре для юридических лиц
Коротко
Регистрация договора аренды в Росреестре для юридических лиц — это внесение договора в ЕГРН, когда аренда недвижимости длится больше года. С 1 марта 2025 года компания-арендатор и компания-арендодатель подают заявление и сам договор только в электронном виде через личный кабинет на сайте Росреестра или портал Госуслуг; бумажные документы ведомство возвращает без рассмотрения.
Когда регистрация обязательна
Регистрация обязательна при сроке аренды год и более (не менее года); при сроке меньше года — не требуется. Регистрация аренды идёт через регистрацию самого договора — так устроена статья 51 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Заявление может подать одна из сторон: и арендатор, и арендодатель вправе это сделать.
Не требует регистрации аренда на срок меньше года; аренда ровно на год (и более) регистрируется. Если стороны подписали договор на неопределённый срок, он тоже не регистрируется — но тогда каждая сторона может отказаться от него, предупредив другую заранее, если в договоре не установлен свой срок предупреждения. При аренде недвижимости на неопределённый срок отказ возможен с предупреждением за три месяца, если договором не установлен другой срок (для иного имущества — за один месяц).
Для компаний важна не только сама аренда, но и её изменения: дополнительные соглашения к зарегистрированному договору и соглашения о расторжении проходят тот же электронный путь, что и основной договор.
Как проходит электронная подача
- Заявление о регистрации договора аренды подают через личный кабинет на сайте rosreestr.gov.ru или через портал Госуслуг — только в электронном виде.
- Договор оформляют файлом в формате PDF/A с текстовым слоем: это значит, что текст в файле можно выделить и скопировать, а не просто картинка со сканера.
- Файл с договором подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью обе стороны — и арендатор, и арендодатель.
- Если от имени компании действует физическое лицо по доверенности, к пакету прикладывают машиночитаемую доверенность, оформленную в электронном виде.
- Документы, поданные на бумаге, Росреестр возвращает без рассмотрения: скан бумажного договора с собственноручными подписями электронным документом не считается.
Сколько экземпляров договора аренды нужно для регистрации
Закон не устанавливает для регистрации отдельное число экземпляров. В Росреестр уходит один электронный файл договора, подписанный усиленной квалифицированной подписью обеих сторон, — этого достаточно для регистрации.
Экземпляры нужны не ведомству, а сторонам и их бухгалтерии. Обычная практика — по экземпляру каждой стороне, а если арендодатель или арендатор передаёт объект дальше или учитывает его в разных подразделениях, экземпляров становится больше. Стороны сами решают в договоре, сколько экземпляров у них на руках и у кого они хранятся.
Если по договору арендодатель — государственное или муниципальное учреждение, у него может быть свой внутренний порядок хранения и учёта, и число экземпляров стоит уточнить у него заранее.
Кто подаёт и в каком виде
| Компания с компанией | Компания с физлицом | Аренда до года | |
|---|---|---|---|
| Регистрация в ЕГРН | Обязательна, если срок год и более | Обязательна, если срок год и более | Не нужна |
| Форма подачи | Только электронно | На выбор: электронно или через МФЦ | — |
| Подпись документа | Усиленная квалифицированная подпись обеих сторон | По общим правилам для электронных документов | — |
| Бумажный экземпляр | Возвращается без рассмотрения | Принимается через МФЦ | Остаётся у сторон |
| Кто может подать заявление | Одна из сторон договора | Одна из сторон договора | — |
Частые вопросы
Можно ли подать документы на регистрацию аренды в МФЦ, если обе стороны — компании?
Нет. С 1 марта 2025 года для договоров между юридическими лицами заявления и сами документы подаются только в электронном виде через личный кабинет на сайте Росреестра или портал Госуслуг. Бумажный пакет вернут без рассмотрения.
Кто подписывает договор электронной подписью — достаточно одной стороны?
Нужны подписи обеих сторон: файл с договором подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и арендатор, и арендодатель. Если подпись ставит представитель по доверенности, добавьте машиночитаемую доверенность.
Нужно ли регистрировать договор, если аренда длится ровно год?
Да. Договор аренды здания или помещения, заключённый ровно на один год, регистрируется обязательно; договор на срок меньше года регистрировать не нужно.
Что будет, если отсканировать подписанный на бумаге договор и загрузить его?
Такой файл не примут. Скан бумажного договора с собственноручными подписями электронным документом не считается — нужен файл в формате PDF/A с текстовым слоем и усиленной квалифицированной подписью сторон.
Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к договору аренды?
Если основной договор зарегистрирован, дополнительные соглашения к нему и соглашения о расторжении подаются на регистрацию тем же электронным путём. Иначе изменения не попадут в ЕГРН и не будут видны третьим лицам.
Документы уходят в Росреестр — а рутина остаётся
Соберу ИИ-агента, который готовит договоры и заявки к подаче
Пока аренда регистрируется, юрист и бухгалтер вручную сверяют реквизиты, собирают файлы и следят за подписями. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он берёт данные из CRM и 1С, готовит комплект по шаблону и проверяет его на ваших настоящих договорах.
Это для компаний, где одна и та же работа с документами повторяется десятки раз в месяц и на неё уходят часы.