Как отмечается отпуск в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — документ, по которому считают зарплату, отпускные и оплату переработок. В нём фиксируют каждый день: работал человек, отдыхал, болел или был в командировке. Отпускные дни отмечают отдельным кодом, чтобы бухгалтер не спутал их с рабочими и не начислил зарплату за те дни, когда сотрудник отдыхал.

Работодатель ведёт табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо по своей форме. Если компания разработала собственный бланк, коды в нём могут быть своими, но их нужно закрепить в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Чтобы отразить отпуск в табеле учёта рабочего времени, в каждой клетке дня отпуска в верхней строке ставят код ОТ или 09, а нижнюю строку оставляют пустой: отработанных часов в этот день нет. Так же поступают с другими видами отпуска — в нижней строке ничего не пишут.

Табель можно вести сплошным методом — отмечать каждый день каждого сотрудника — или методом отклонений: в клетках ставят только отклонения от графика, а обычные рабочие дни оставляют пустыми. При методе отклонений дни отпуска всё равно отмечают кодом, иначе бухгалтер не увидит, что человек отсутствовал.

Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска выпадает нерабочий праздничный день по статье 112 ТК РФ, его отмечают не отпускным кодом, а кодом выходного, праздничного дня — В или 26. Такой день в число дней отпуска не входит и не оплачивается по статье 120 ТК РФ. Отпуск как бы продлевается на этот день, но в табеле он идёт отдельной строкой.

Например, если отпуск с 1 по 14 мая, то 1 и 9 мая отмечают кодом В, а остальные дни — ОТ. В результате отпускных дней будет 12, а не 14.

Если сотрудник заболел во время отпуска, дни болезни отмечают кодом Б или 19, а дни отпуска — ОТ. Больничный во время отпуска оплачивают по общим правилам, а отпуск продлевают или переносят. В табеле это отражают так: сначала дни отпуска до болезни, потом дни больничного, потом оставшиеся дни отпуска, если сотрудник решил их догулять сразу.