Как начисляются дни отпуска в декретном отпуске

Коротко

«Декрет» в трудовом кодексе не встречается: так называют два разных отпуска. Отпуск по беременности и родам оформляют по больничному листу на 140, 156 или 194 календарных дня, и это время входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск по уходу за ребёнком начинается после него и в этот стаж не входит, поэтому дни ежегодного отпуска за ним не накапливаются.

Два отпуска — два правила

Статья 121 Трудового кодекса делит время работы на то, что даёт право на ежегодный отпуск, и то, что не даёт. В части первой среди засчитываемых периодов прямо названо время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, — сюда попадает отпуск по беременности и родам. В части второй перечислено время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста: в отпускной стаж оно не входит.

Поэтому вопрос «начисляются ли дни отпуска в декрете» решается по дате: пока женщина на больничном по беременности и родам — дни копятся, с первого дня отпуска по уходу — нет. Пока женщина находится в отпуске по беременности и родам, дни ежегодного отпуска копятся; с начала оформленного отпуска по уходу — нет. Между этими периодами может быть, например, ежегодный отпуск.

Сколько дней копится за отпуск по беременности и родам

Дни считают пропорционально стажу. При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый полный месяц стажа положено 2,33 дня: 28 разделить на 12. За 140 дней отпуска по беременности и родам набегает около 11 дней ежегодного отпуска — такую цифру приводит Минтруд в памятке о накоплении дней отпуска в декрете.

Если основной отпуск у работницы длиннее 28 дней — например, есть право на удлинённый или дополнительный отпуск, — доля за месяц стажа больше, и за тот же период накопится больше дней. Расчёт ведут от продолжительности отпуска, положенной конкретному человеку, а не от общей нормы.

Что входит в отпускной стаж, а что нет

Входит: отпуск по беременности и родам — весь срок больничного, в том числе продление при осложнённых родах и при многоплодной беременности.
Входит: время фактической работы до выхода в декрет, а также периоды, когда за работницей сохранялось место работы.
Не входит: отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет и до трёх лет — за эти годы дни ежегодного отпуска не начисляются.
Не входит: отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в году — этот счёт отдельный и декрета не касается.

Когда женщина берёт накопленные дни

Статья 260 Трудового кодекса даёт право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него — независимо от стажа у этого работодателя. То есть накопленные за больничный дни можно присоединить к декрету, даже если в компании женщина отработала меньше полугода.

Второе окно — сразу после окончания отпуска по уходу за ребёнком. Дни, накопленные за время больничного, не сгорают, пока женщина сидит с ребёнком: они ждут её возвращения. Если работница решит уволиться, неиспользованные дни компенсируют деньгами при расчёте.

Отпуск во время декрета: как совместить

Ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам одновременно не идут: если установленный срок беременности наступил во время ежегодного отпуска, больничный по беременности и родам формируют на общих основаниях. Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании листка нетрудоспособности. Женщина сама выбирает дату, с которой уходит в отпуск по беременности и родам, и может сначала отгулять накопленные дни, а затем передать работодателю больничный.

Другая ситуация — ежегодный отпуск в период отпуска по уходу за ребёнком. Здесь женщина вправе прервать уход и выйти в ежегодный отпуск, а после него снова вернуться к уходу. Право на ежегодный отпуск сохраняется, но новые дни за время ухода не появятся.

Частые вопросы

Считаются ли дни отпуска во время отпуска по уходу за ребёнком?

Нет. Часть вторая статьи 121 Трудового кодекса исключает отпуск по уходу за ребёнком из стажа для ежегодного отпуска. Дни, накопленные до него, остаются, но новые за эти годы не прибавляются.

Сколько дней ежегодного отпуска даёт стандартный декрет?

За 140 дней отпуска по беременности и родам при отпуске 28 календарных дней накапливается около 11 дней — цифру приводит Минтруд. Точный счёт зависит от продолжительности отпуска, положенного работнице, и от того, сколько она отработала до декрета.

Можно ли взять ежегодный отпуск сразу после декрета, если отработала меньше года?

Да. Статья 260 Трудового кодекса позволяет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него независимо от стажа у работодателя. Право не зависит от графика отпусков.

Сгорают ли накопленные дни, пока женщина в отпуске по уходу?

Нет. Дни, заработанные за время работы и за отпуск по беременности и родам, сохраняются. Их можно использовать после выхода из отпуска по уходу или получить компенсацию при увольнении.

Входит ли в стаж отпуск по беременности и родам при осложнённых родах?

Да, весь срок больничного: 140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности. Продление больничного тоже засчитывается в отпускной стаж.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, её работу кто-то тянет

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уход сотрудника в декрет — это не только кадровые документы: его задачи распределяют по отделу, и часть времени продавцов и менеджеров уходит на повторяющиеся ответы, карточки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»