Как обосновать повышение зарплаты

Повышение зарплаты — не только прибавка к окладу. Вместе с ней растут страховые взносы, а у сотрудника — база для расчёта отпускных и больничных. Собственник, который смотрит на деньги, вправе спросить: что компания получит за эти расходы.

Обоснование отвечает на этот вопрос до того, как его задали. В нём видно, какую работу человек уже делает сверх оклада, сколько стоит заменить его на рынке и что произойдёт, если он уйдёт. Без такого документа повышение выглядит как личная договорённость, а с ним — как управленческое решение.

Прибавка к окладу тянет за собой страховые взносы. В 2026 году единый тариф — 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё (п. 3 ст. 425 НК). Для малого бизнеса из перечня Правительства действует пониженный тариф: 30 % на часть выплат до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) в месяц и 15 % свыше. Прочие малые предприятия с 2026 года платят по общему тарифу 30 % / 15,1 %.

К окладу добавляются взносы на травматизм — от 0,2 % до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности. Их считают со всей суммы, предельной базы нет.

Чтобы получить сумму на руки, из оклада вычитают НДФЛ по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽ годового дохода, дальше ставка растёт. Считать «на руки» от оклада нужно с учётом этой шкалы, а не по одной ставке.

Обоснование для повышения заработной платы пишет руководитель подразделения на имя директора или собственника в виде служебной записки. В шапке — кому и от кого, дальше — предложение повысить оклад конкретному сотруднику с даты. В основной части — что изменилось в работе, какие задачи добавились, чем подтверждается результат. В конце — расчёт: сколько составит прибавка с учётом взносов и что компания получит взамен.

Если просит сам сотрудник, он пишет заявление на имя руководителя. В нём те же аргументы, но от первого лица: что делает, чего достиг, почему считает оклад ниже рыночного. Заявление регистрируют и рассматривают в порядке, установленном внутренними правилами компании.

Пример служебной записки. Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И. И. от руководителя отдела продаж Петрова П. П. Прошу повысить должностной оклад менеджера по продажам Сидоровой А. В. с 01.12.2026 на 15 % — до 69 000 ₽ в месяц. Основание: с 01.08.2026 после ухода второго менеджера Сидорова А. В. ведёт всех клиентов отдела, количество активных клиентов выросло с 40 до 65, объём отгрузок за третий квартал вырос на 18 % к тому же периоду прошлого года; Сидорова А. В. обучила двух новых сотрудников работе с CRM и подготовила регламент обработки заявок. Расчёт расходов: прибавка к окладу — 9 000 ₽ в месяц, с учётом страховых взносов по общему тарифу расходы компании вырастут на 11 700 ₽ в месяц; замена менеджера потребует поиска, обучения и времени на выход на прежний объём продаж. Прошу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении штатного расписания. Руководитель отдела продаж Петров П. П., 06.11.2026.