Как аннулировать больничный лист, отправленный в ФСС
Коротко
Электронный листок нетрудоспособности аннулирует медицинская организация, которая его выдала, — переводит документ в статус 090 «Действия прекращены». Работодатель этого сделать не может: из кабинета страхователя он лишь видит статус и передаёт сведения на оплату. Если ошибка в разделе медорганизации, работника направляют за дубликатом, а испорченный листок аннулируют.
Кто вправе аннулировать электронный больничный
Аннулирование — действие медорганизации. Врачебная комиссия решает оформить дубликат, а прежний бланк переводят в статус 090 «Действия прекращены». Такой листок оплате не подлежит: в фонд уходит уже дубликат с верными данными.
Работодатель в этой цепочке — страхователь. Он проверяет заполненный медиками раздел до того, как отправить листок на оплату, и передаёт свои сведения. Если ошибка в разделе медорганизации, принять такой больничный нельзя, и исправлять его должен тот, кто выдал.
Статус 090 виден в кабинете страхователя. По нему бухгалтер понимает: этот номер в расчёт не идёт, ждём дубликат.
Порядок действий, если ошибку нашли после отправки
- Проверьте статус листка в кабинете страхователя: если стоит 090, документ аннулирован и оплате не подлежит.
- Направьте работника в медорганизацию, выдавшую листок: дубликат оформляет врачебная комиссия, она же аннулирует бланк с ошибкой.
- Дождитесь нового номера ЭЛН и проверьте раздел медорганизации до передачи сведений на оплату.
- Передайте в фонд сведения по дубликату и рассчитайте пособие по нему; аннулированный номер в расчёт не берите.
- Если ошибка в вашем разделе, а листок ещё не ушёл в фонд, исправьте свои данные в кабинете страхователя и только потом отправляйте.
Что происходит с уже переданными сведениями
Аннулированный листок не оплачивается, поэтому сведения по нему не дают права на пособие. Расчёт строят по дубликату: он приходит в фонд под новым номером, и работодатель передаёт по нему свой раздел заново.
Работнику пособие назначают по действующему листку. Если выплата по аннулированному номеру уже прошла, фонд разбирается с переплатой по правилам Закона № 255-ФЗ: удержать её можно при счётной ошибке или недобросовестности получателя, а при каждой выплате удерживают не более 20 % причитающейся суммы.
Частые вопросы
Можно ли аннулировать больничный из кабинета страхователя?
Нет. Аннулирование — действие медорганизации: бланк переводит в статус 090 та организация, которая его выдала. Работодатель видит статус и передаёт сведения на оплату.
Что значит статус 090?
«Действия прекращены»: листок аннулирован и оплате не подлежит. Вместо него медорганизация оформляет дубликат.
Кто оформляет дубликат и на каком основании?
Медицинская организация по решению врачебной комиссии. Работодатель только направляет работника за дубликатом и ждёт новый номер.
Что делать, если ошибка в разделе работодателя, а листок уже отправлен?
Пока листок не аннулирован, исправления в своём разделе вносит страхователь в кабинете. Если документ уже переведён в статус 090, расчёт ведут по дубликату, а по испорченному номеру сведения не передают.
Положено ли пособие по аннулированному листку?
Нет. Оплате такой листок не подлежит; пособие считают по дубликату.
Удерживать ли с работника выплату, если пособие по аннулированному листку уже пришло?
Переплату взыскивают при счётной ошибке или недобросовестности получателя, и при каждой выплате удерживают не более 20 % причитающейся суммы по части 6 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока идёт разбор с листком, работа не стоит
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Проверка больничных, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — это часы, которые уходят у бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.