Аналогичные рабочие места
Коротко
Аналогичные рабочие места — это места в одном или нескольких однотипных помещениях или зонах, где люди работают по одной профессии или должности, делают одну работу в одном режиме времени на одинаковом оборудовании с одинаковыми инструментами, материалами и сырьём и получают одинаковые средства индивидуальной защиты. Признаки перечисляет часть 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, и от них зависит, сколько рабочих мест попадёт в спецоценку.
Что значит формулировка закона
Закон даёт закрытый набор признаков. Места считаются аналогичными, если совпадают все: профессия, должность или специальность; трудовые функции; режим рабочего времени; технологический процесс; производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырьё; средства индивидуальной защиты.
Второе условие — помещение. Это одно или несколько однотипных производственных помещений или зон с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения. Два одинаковых кабинета в разных крыльях здания с разной вентиляцией аналогичными уже не будут.
Письмо Минтруда от 06.11.2025 № 15-4/ООГ-2175 напоминает порядок: комиссия до начала работ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка, и указывает в нём аналогичные места.
Как комиссия решает, что места аналогичные
- Собрать штатное расписание, должностные инструкции и схему помещений: где кто сидит и на каком оборудовании работает.
- Сверить профессии и должности по штатному расписанию и трудовым договорам: одинаковое название ещё не значит одинаковая работа.
- Проверить режим рабочего времени и сменность: день и ночь на одном оборудовании — разные условия.
- Сравнить системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения в помещениях: одинаковые по проекту или нет.
- Сверить оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырьё на каждом месте.
- Проверить, что всем на этих местах выдают одинаковые средства индивидуальной защиты.
- Утвердить перечень рабочих мест с указанием аналогичных и только после этого начинать измерения и оценку.
Зачем это нужно
Спецоценку проводят не на каждом месте по отдельности, а по группам. Если места признаны аналогичными, оценивают 20 % мест в группе, но не менее двух, а результаты применяют ко всем аналогичным местам — так комиссия экономит время и деньги на измерениях.
Ошибка в перечне стоит дорого: если комиссия не выделила аналогичные места, придётся оценивать каждое, а если объединила в группу места с разными условиями, результаты по ним будут недействительны. Поэтому перечень утверждают до начала работ, а не по их итогам.
Частые вопросы
Два менеджера в одном кабинете за одинаковыми компьютерами — это аналогичные места?
Да, если совпадают все признаки части 6 статьи 9 426-ФЗ: одна должность, одинаковые функции, режим времени, оборудование, инструменты и средства индивидуальной защиты, а помещение одно. Тогда в перечне их указывают как аналогичные и оценивают оба места: закон требует оценить не менее двух.
Можно ли объединить в аналогичные места сотрудников с разными должностями?
Нет. Закон требует одной и той же профессии, должности или специальности и одинаковых трудовых функций. Разные названия должностей в перечне аналогичных мест не объединяют.
Кто утверждает перечень рабочих мест с аналогичными?
Комиссия по проведению спецоценки до начала работ. В перечне указывают все рабочие места, включая аналогичные, — это прямо следует из части 5 статьи 9 426-ФЗ и письма Минтруда от 06.11.2025 № 15-4/ООГ-2175.
Что будет, если аналогичные места определены неверно?
Результаты спецоценки по таким местам окажутся под вопросом: условия на них разные, значит переносить результаты с одного места на другое нельзя. Перечень придётся пересматривать и оценку проводить заново.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Считать деньги по каждому месту
Посчитаю, что бизнес зарабатывает на каждом рабочем месте
Когда мест много и они похожи, легко потерять, какое из них приносит прибыль, а какое только расходы. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.