Как аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе
Коротко
Аннулировать трудовой договор — значит признать его незаключённым. Право на это даёт часть 4 статьи 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала, установленный договором, работодатель вправе аннулировать договор. Это не увольнение: отношения возвращаются в состояние, когда договора не было, поэтому запись об увольнении в трудовую книжку не вносят.
Когда аннулирование законно
Статья 61 ТК РФ связывает право аннулировать договор с одним фактом: работник не приступил к работе в день начала, определённый договором. Если день начала в договоре не указан, работник должен выйти на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу, — этот день и считают днём начала.
Решение принимает работодатель по своему усмотрению: закон говорит о праве, а не об обязанности. Государственная инспекция труда в Республике Коми в разъяснении от 17.11.2025 подтверждает: аннулирование возможно, когда договор подписан, но трудовая деятельность так и не началась. У работника такого права нет — это подтверждает и судебная практика.
Какие документы оформить
- Акт о невыходе работника на работу в первый день: дата, время, кто зафиксировал, подписи нескольких свидетелей.
- Приказ об аннулировании трудового договора со ссылкой на часть 4 статьи 61 ТК РФ.
- Приказ об отмене приказа о приёме на работу — Роструд в письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 называет его в числе документов процедуры.
- Уведомление работнику об аннулировании договора — направьте по адресу из договора, чтобы у вас было доказательство.
- Кадровые документы: уберите работника из табеля и личных карточек, сообщите об аннулировании в Социальный фонд, чтобы снять сведения о приёме.
Что писать в трудовой книжке
Ничего. Аннулирование не является увольнением, а запись об увольнении вносится только при прекращении трудового договора. Аннулированный договор считается незаключённым, поэтому записи о приёме в бумажной трудовой книжке быть не должно, а сведения о приёме в электронной трудовой книжке нужно отменить.
Если запись о приёме уже успели внести, её признают недействительной: в разделе трудовой книжки указывают, что запись недействительна, со ссылкой на приказ об аннулировании. Точный порядок признания записи недействительной смотрите в порядке ведения трудовых книжек — его утверждает Минтруд.
Аннулирование и увольнение: в чём разница
| Аннулирование | Увольнение | |
|---|---|---|
| Основание | ч. 4 ст. 61 ТК РФ | Статьи 77, 80, 81 ТК РФ |
| Когда возможно | Только если работник не приступил к работе в день начала | Когда трудовые отношения возникли и прекращаются |
| Правовое состояние | Договор считается незаключённым | Договор прекращён |
| Запись в трудовой | Об увольнении не вносится | Вносится со ссылкой на статью |
| Расчёт | Обязательных выплат по договору нет | Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск |
Когда аннулировать уже нельзя
Как только работник фактически приступил к работе, аннулирование невозможно: трудовые отношения возникли, а значит, их можно только прекратить в общем порядке. Судебная практика это подтверждает: приказ об аннулировании договора с человеком, который уже работал, признают не имеющим юридической силы.
Работник вправе оспорить аннулирование в суде, если докажет, что трудовую функцию исполнял. Поэтому до приказа соберите доказательства невыхода: акт, данные пропускной системы, переписку, сведения о том, что человек не сообщил о болезни.
Частые вопросы
Нужно ли ждать объяснений работника?
Нет. Аннулирование — не дисциплинарное взыскание, и статья 61 ТК РФ не требует ни объяснительной, ни соблюдения сроков из статьи 193. Достаточно зафиксировать невыход актом.
Что делать, если работник заболел в первый день?
Аннулирование не лишает его права на обеспечение по обязательному социальному страхованию за период со дня заключения договора до дня аннулирования — это прямо записано в части 4 статьи 61 ТК РФ. Пособие за эти дни ему выплачивают, но сам договор аннулировать можно.
Можно ли аннулировать договор через неделю после невыхода?
Срока в статье 61 ТК РФ нет. Но чем дольше тянете, тем важнее доказать, что человек не работал: собирайте акты, сведения о пропусках и переписку.
Положен ли работнику расчёт?
Обязательных выплат по аннулированному договору нет: договор считается незаключённым. Если человек до аннулирования успел что-то выполнить, оплатите фактическую работу — иначе суд может признать трудовые отношения возникшими.
Что будет с записью о приёме в электронной трудовой книжке?
Сведения о приёме отменяют. Проверьте, что в Социальный фонд ушла корректировка, иначе у человека останется запись о работе, которой не было.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в кадровых документах начинается с рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Невыход сотрудника обычно всплывает в тот момент, когда документы уже разошлись: приказ подписан, сведения ушли в фонд, а в табеле путаница. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.