Исключаемые периоды при расчёте отпускных

Коротко

Исключаемые периоды — это время в расчётном периоде, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок или пособие: больничный, командировка, отпуск, декрет, простой. Из расчёта отпускных убирают и сами дни, и начисленные за них суммы. Правила задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Как определить расчётный период

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если отпуск начинается 8 сентября 2026 года, считают с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. Месяц начала отпуска в расчёт не входит, даже если отпуск с первого числа.

Внутри этих 12 месяцев и ищут исключаемые периоды. Год берут календарный, а не «12 месяцев до даты»: границы месяцев всегда первые и последние числа.

Что исключают из расчётного периода

Время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок: командировка, прошлый отпуск, дни сдачи крови и медосмотра при ней, — кроме перерывов для кормления ребёнка.
Больничный и отпуск по беременности и родам вместе с суммами пособий.
Простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон.
Дни, когда сотрудник не работал из-за забастовки, хотя сам в ней не участвовал.
Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом или инвалидом с детства.
Любые другие случаи освобождения от работы с сохранением зарплаты полностью или частично или без оплаты.
Отпуск за свой счёт: дни без оплаты тоже выпадают из расчёта среднего заработка.

Что делать с суммами за исключённые дни

Из базы убирают не только дни, но и выплаты за них: средний заработок за командировку, пособие по больничному, отпускные, оплату простоя. Остаётся зарплата и премии за фактически отработанное время.

Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год берут независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премии пересчитывают пропорционально отработанному времени. Премии, уже начисленные за фактически отработанное время в расчётном периоде, повторно не уменьшают.

Как посчитать дни в неполном месяце

Полностью отработанный месяц даёт 29,3 дня. В месяце с исключёнными днями считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Средний дневной заработок = заработок за расчётный период / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев). Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска.

Пример: сотрудник болел с 23 по 27 апреля, то есть 5 календарных дней. В апреле 30 календарных дней, отработано 25. Дни для расчёта: 29,3 / 30 × 25. Дни болезни и пособие из расчёта уходят.

Если сотрудник болел почти весь год

Случай, когда все 12 месяцев расчётного периода состоят из исключаемых дней, Положение № 540 закрывает пунктами 6–8: берут 12 месяцев, предшествующих расчётному периоду, и считают по ним. Если и там нет отработанных дней, берут период, когда сотрудник фактически работал, вплоть до месяца начала отпуска. Если заработка нет вовсе, средний считают от оклада.

Так бывает при выходе из отпуска по уходу за ребёнком или после долгого больничного: год перед отпуском пустой, поэтому расчёт уходит на более ранние месяцы, где зарплата была.

Что входит в расчёт, а что нет

Выплата или период	В расчёт отпускных	Почему
Оклад и надбавки за отработанные дни	Входит	Оплата труда по пункту 2 Положения № 540
Больничное пособие	Не входит	Пособие, а не зарплата; дни болезни исключены
Средний заработок за командировку	Не входит	Средний заработок исключён пунктом 5
Прошлые отпускные	Не входят	Средний заработок исключён пунктом 5
Материальная помощь, питание, проезд, обучение	Не входят	Выплаты социального характера, пункт 3
Премии за отработанное время	Входят	По правилам пункта 15, с пересчётом за неполный период

Частые вопросы

Входят ли в расчётный период праздничные дни?

Да, календарные дни месяца считают целиком. Но если нерабочий праздничный день попал внутрь отпуска, он в дни отпуска не входит и не оплачивается.

Нужно ли исключать дни, когда сотрудник работал в свой выходной или сверхурочно?

Нет. Это отработанное время, оно даёт зарплату за фактическую работу и входит в расчёт.

Можно ли установить свой расчётный период, например 6 месяцев?

Коллективным договором или локальным актом период можно изменить, если положение работников не ухудшается. С 1 сентября 2025 года правило, по которому средний заработок за более короткий период сравнивали с расчётом за 12 месяцев, для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск не применяется.

Сравнивают ли отпускные с МРОТ, если в расчётном периоде были исключаемые дни?

Да. Исключение дней из расчёта среднего не отменяет сравнение с МРОТ при полной норме рабочего времени.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает часы бухгалтерии

Соберу ИИ-агента, который разберёт документы за бухгалтера

Больничные, приказы, табели, справки — расчёт отпускных начинается с разбора бумаг и переноса цифр в таблицу. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он читает документы, вытаскивает даты и суммы, сверяет их с учётной системой и отдаёт готовую выгрузку.

Агент подключается к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»