Исключение из штатного расписания тех или иных должностей

Коротко

Штатное расписание — документ работодателя, который фиксирует, какие должности в компании есть, сколько по каждой единиц и какие оклады. Убрать из него должность — значит выпустить новую редакцию расписания, где этой строки уже нет. Сама по себе такая правка не увольняет людей: должность исчезает из документа, а трудовые договоры с теми, кто на ней работает, продолжают действовать, пока их не изменят или не прекратят по закону.

Что значит вывести должность из штатного расписания

Штатное расписание — внутренний документ компании. Закон не устанавливает его форму и не требует согласовывать каждую редакцию с кем-либо, кроме тех, кому это поручено внутри компании. Поэтому исключение строки — это решение работодателя, оформленное приказом и новой редакцией расписания.

Должность в расписании и работник на этой должности — разные вещи. Пока человек числится в компании, у него есть место работы, а место работы — это и есть его должность. Убрать строку из документа можно, но убрать должность из его трудового договора в одностороннем порядке нельзя: для этого нужны основания из статьи 74 Трудового кодекса или сокращение по статье 81.

Как оформить исключение: по шагам

Решение: приказ руководителя, где перечислены должности, которые убирают, причина и дата, с которой действует новая редакция.
Новая редакция штатного расписания с новым номером или пометкой об изменении: в ней строк этих должностей уже нет, остальные строки сохранены.
Ознакомление с приказом тех, кого это касается, — прежде всего руководителей подразделений и работников кадров.
Если на должности стоят люди — отдельное решение по каждому: перевод, изменение условий труда по статье 74 ТК, сокращение или увольнение по соглашению.
Ввод новой редакции в действие — с даты, когда прежние должности фактически перестали существовать.

С какой даты вводить новую редакцию

Дата вступления новой редакции в силу привязана не к приказу, а к тому, когда должность освободилась. Пока работник занимает должность, за ним сохраняется место работы, и строка в штатном расписании продолжает на него распространяться.

При сокращении новую редакцию вводят на следующий день после увольнения сокращённых. Если работник уходит раньше срока предупреждения — со следующего дня после его увольнения, но не позже общей даты сокращения по приказу. Если увольнение сдвинулось из-за болезни или отпуска — со следующего дня после фактического увольнения. Такой подход подтверждают суды, в том числе апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2019 № 33-57172/2019.

Если должность была вакантной, строка уходит из расписания датой, указанной в приказе: держать пустую единицу незачем. Проект новой редакции готовят сразу вместе с приказом, а вводят в действие по мере того, как должности реально освобождаются.

Исключить должность и сократить штат — не одно и то же

	Исключение из расписания	Сокращение штата
Что происходит	Меняется документ	Упраздняется рабочее место вместе с людьми
Кто затрагивается	Только структура	Каждый работник на должности
Процедура	Приказ и новая редакция	Предупреждение за два месяца, предложение вакансий, преимущественное право
Выплаты	Не положены	Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства
Риск спора	Низкий, если люди не задеты	Высокий: суд проверяет реальность сокращения

Что делать с людьми на должности

Если работнику предлагают другую должность или трудовую функцию, постоянный перевод оформляют с его письменного согласия. Изменение других условий по инициативе работодателя возможно по статье 74 ТК при предусмотренных ею организационных или технологических причинах; трудовую функцию по этой процедуре менять нельзя.

Если должность упраздняют вместе с рабочим местом, это сокращение численности или штата. Работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца, предлагают вакансии по статье 180 ТК, учитывают преимущественное право по статье 179 ТК и платят выходное пособие. Подмена сокращения «исключением должности» — самый частый повод для восстановления на работе.

Второй риск — фиктивность. Суды сравнивают прежнюю и новую редакции расписания и должностные инструкции. Если вместо сокращённой должности появляется почти такая же с другой названием и одной-двумя новыми обязанностями, сокращение могут признать фиктивным и восстановить работника.

Частые вопросы

Можно ли просто убрать должность из штатного расписания, если работник на ней остаётся?

Строку из документа убрать можно, но трудовой договор с человеком от этого не меняется. Если меняется трудовая функция или требуется перевод на другую должность, нужно письменное согласие работника. Другие условия договора можно изменить по статье 74 ТК только при предусмотренных ею основаниях и с соблюдением процедуры.

Нужно ли знакомить работников с новой редакцией штатного расписания?

Штатное расписание — локальный документ работодателя, и обязанности знакомить с ним всех работников под подпись Трудовой кодекс не устанавливает. Знакомят тех, кому это важно по работе, и тех, чьи условия меняются, — но уже с уведомлением по статье 74 или 180 ТК.

С какого числа вводить новую редакцию при сокращении?

На следующий день после увольнения сокращённых. Если кто-то уволился досрочно — со следующего дня после его увольнения, но не позже общей даты сокращения по приказу; если увольнение сдвинулось из-за болезни или отпуска — после фактического увольнения.

Что будет, если ввести новую редакцию раньше увольнения людей?

Формально работник остаётся без должности в документе, хотя место работы за ним сохраняется. Это даёт повод оспорить процедуру: суд смотрит, была ли должность реально упразднена на дату ввода расписания.

Обязательно ли менять название должности, если меняется круг обязанностей?

Нет. Название меняют, когда этого требует характер работы или когда по закону с наименованием связаны льготы и компенсации. Если меняется сама трудовая функция, её изменение оформляют по соглашению с работником. По статье 74 ТК трудовую функцию менять нельзя, даже если название должности сохраняется.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Структура меняется — рутина остаётся

Покажу, какую работу в компании можно отдать ИИ-агенту

Когда должность уходит, её повторяющиеся задачи — ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов — часто не исчезают, а распределяются по оставшимся. Я смотрю, какие из этих задач повторяются сотни раз в месяц, и собираю под них ИИ-агента.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих случаях, прежде чем его отдадут в работу. Это для компаний, где одна и та же задача съедает время нескольких сотрудников.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»