Исключаемый период в больничном листе

Коротко

Исключаемый период в больничном листе — это время, когда сотрудник не работал и получал не зарплату, а иные выплаты (больничные, декретные, средний заработок за время командировки или простоя и т. п.). Для больничного заработок за два расчётных года делят на 730: дни болезни, отпуска и командировки не вычитают. В заработок включают выплаты, на которые начислены страховые взносы. Порядок установлен статьёй 14 закона № 255-ФЗ.

Что такое исключаемые периоды и зачем их исключают

Когда сотрудник болеет, получает декретные или находится в отпуске по уходу за ребёнком, ему платят не обычную зарплату, а пособие. Эти суммы не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства. Поэтому при расчёте среднего заработка для нового больничного их не учитывают — иначе пособие оказалось бы завышенным.

Исключаемые периоды — это не только больничные. При расчёте больничного дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, из 730 не вычитают. Выплаты за эти периоды учитывают, если на них начислены страховые взносы.

Какие периоды исключаются при расчёте больничного

Пособия по болезни, беременности и родам и уходу за ребёнком в заработок не включают. Дни этих периодов из 730 не вычитают.
Отпускные и сохраняемый средний заработок за командировку учитывают, если на них начислены страховые взносы. Дни этих периодов из 730 не вычитают.
Дни простоя и забастовки из 730 не вычитают; выплаты за них учитывают в заработке, если на них начислены страховые взносы.
Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами из 730 не вычитают; выплаты оценивают по тому, начислены ли на них страховые взносы.
Другие периоды освобождения от работы также не вычитают из 730. Выплаты за них включают в заработок, если на них начислены страховые взносы.

Нужно ли исключать дни больничного из 730

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок определяют делением суммы выплат, облагаемых взносами, на 730 — фиксированное число. Дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком из 730 не вычитаются. Это отличает расчёт больничного от расчёта декретных и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, где из календарных дней расчётного периода исключаются дни болезни, декрета и отпуска по уходу.

Таким образом, отвечая на вопрос «нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчёте больничного», — нет, не нужно. Знаменатель всегда 730, независимо от того, сколько дней сотрудник болел в расчётном периоде.

Исключаемые периоды в разных пособиях

Пособие	Расчётный период	Что исключают
Больничный	2 года, предшествующие году болезни	Только суммы, не облагаемые взносами; дни из 730 не исключают
Декретные	2 года, предшествующие году отпуска по беременности	Дни болезни, декрета, отпуска по уходу — вычитают из календарных дней
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет	2 года, предшествующие году начала отпуска	Те же исключаемые дни, что и для декретных

Как исключаемые периоды влияют на размер больничного

Поскольку дни болезни не вычитаются из 730, сам по себе больничный в расчётном периоде не увеличивает средний дневной заработок. Пособия по болезни и материнству в заработок не включают. Отпускные и сохраняемый средний заработок учитывают, если на них начислены страховые взносы. Чем больше исключаемых выплат, тем меньше облагаемая база и, как следствие, ниже средний дневной заработок — если нет других доходов.

При этом закон устанавливает минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка. В 2026 году минимум — 890,73 ₽ (исходя из МРОТ 27 093 ₽), максимум — 6 827,40 ₽ (исходя из предельных баз 2024 и 2025 годов). Если фактический средний заработок ниже минимума, пособие считают от МРОТ; если выше максимума — от предельной величины.

Частые вопросы

Входят ли больничные в расчёт среднего заработка для нового больничного?

Нет. Суммы пособий по временной нетрудоспособности не облагаются страховыми взносами, поэтому в базу для расчёта не включаются. Дни болезни при этом из 730 не исключаются.

Нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчёте больничного?

Нет, не нужно. Для пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок всегда считают делением суммы облагаемых выплат на 730. Исключение дней из знаменателя предусмотрено только для декретных и пособия по уходу за ребёнком.

Какие периоды исключаются при расчёте больничного?

Дни из 730 не вычитают. Пособия по болезни и беременности и родам в заработок не включают; отпускные и другие выплаты учитывают, если на них начислены страховые взносы.

Влияет ли отпуск по уходу за ребёнком на расчёт больничного?

Да, влияет: пособие по уходу за ребёнком не облагается взносами и не входит в базу. Если сотрудник в расчётном периоде был в отпуске по уходу, его заработок будет меньше, но дни из 730 не исключаются.

Можно ли заменить годы расчётного периода, если сотрудник был в декрете?

Да, закон позволяет заменить один или оба года расчётного периода на предшествующие, если это приведёт к увеличению пособия. Такая замена возможна, если в расчётном периоде сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Автоматизация расчёта больничных

ИИ-агент возьмёт на себя рутину с документами

Расчёт больничных, проверка справок, подготовка данных для реестра — рутина, которая отнимает время бухгалтера. ИИ-агент может автоматически собирать нужные сведения, сверять суммы и формировать документы по заданным правилам.

Я собираю агента под одну задачу, подключаю к вашей 1С или CRM и проверяю на реальных примерах. Это для компаний, где расчёт пособий или других повторяющихся операций занимает часы каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»