График отпусков должен быть утверждён не позднее чем за две недели до нового года
Коротко
График отпусков — локальный нормативный акт, который определяет очерёдность ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год. По части 1 статьи 123 ТК РФ работодатель утверждает его с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утверждённый график обязателен и для работодателя, и для работника.
Срок утверждения
Отсчёт идёт от 1 января: две недели до него — это 17 декабря. Если 17 декабря выпадает на выходной, график утверждают в предшествующий рабочий день, чтобы к началу года документ уже действовал.
Мнение профсоюза запрашивают заранее, если он представляет интересы всех или большинства работников: на ответ выборному органу статья 372 ТК РФ отводит до пяти рабочих дней.
График — локальный нормативный акт, поэтому с ним знакомят работников под роспись. Отдельный приказ об утверждении не обязателен: достаточно грифа «Утверждаю» на самом документе. Если график составлен на собственной форме без такого грифа, приказ оформляют отдельно.
Унифицированная форма графика отпусков, разработанная Госкомстатом России в 2004 г.: что это
Это форма № Т-7 — бланк графика отпусков, утверждённый постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нём уже есть гриф утверждения, таблица с подразделениями, должностями, фамилиями и запланированными датами отпуска, графы для фактических дат и подписи руководителя подразделения и работника.
Обязательной эта форма не стала: требований к форме графика отпусков закон не устанавливает, и работодатель вправе составить документ по своему образцу. Форму Т-7 берут за основу, когда нужен привычный кадровикам и инспектору вид документа.
В любом варианте в графике должны читаться очерёдность отпусков и даты, а сам документ должен быть утверждён не позднее 17 декабря.
Что учесть при составлении
- Отпуск в удобное время по желанию работника: многодетные с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 лет (статья 262.2 ТК РФ), один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетние, почётные доноры России, ветераны боевых действий, пострадавшие от чернобыльской катастрофы.
- Разделение отпуска на части — только по соглашению сторон, и хотя бы одна часть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). В графике фиксируют намерение работника взять отпуск целиком или частями.
- Работников знакомят с графиком под роспись; заявление на отпуск по графику не требуется — работодатель уведомляет о дате начала отпуска не позднее чем за две недели (статья 123 ТК РФ).
- Перенос даты возможен по договорённости сторон; работник не вправе отказаться от отпуска по графику, если работодатель не согласен менять дату.
Частые вопросы
Какой крайний срок утверждения графика отпусков на следующий год?
17 декабря — две недели до наступления календарного года по части 1 статьи 123 ТК РФ. Если эта дата выпадает на выходной, документ утверждают в последний рабочий день перед ней.
Обязательно ли использовать унифицированную форму графика отпусков, разработанную Госкомстатом России в 2004 г.?
Нет. Требований к форме закон не устанавливает. Форма № Т-7, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, остаётся удобным образцом, но работодатель вправе вести график по собственной форме.
Нужен ли приказ об утверждении графика?
Если на документе есть гриф «Утверждаю», отдельный приказ не нужен. Для собственной формы без грифа приказ оформляют, чтобы зафиксировать утверждение.
Что будет, если график не утвердить вовремя?
Нарушение трудового законодательства: инспекция труда может вынести предупреждение или оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ.
Нужно ли согласовывать график с профсоюзом?
Да, если выборный орган первичной профсоюзной организации представляет более половины работников и уполномочен представлять их интересы на локальном уровне. Порядок учёта мнения — статья 372 ТК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Графики, уведомления, карточки сотрудников и ответы на одни и те же вопросы съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.