Графики работы по трудовому кодексу
Коротко
График работы по Трудовому кодексу — это документ, по которому видно, когда человек работает и когда отдыхает. Закон говорит о режиме рабочего времени: статья 100 ТК РФ требует отразить его в правилах внутреннего трудового распорядка, а статью 57 ТК РФ относит условия о режиме к обязательным условиям трудового договора, если для конкретного работника режим отличается от общих правил компании.
График и режим — не одно и то же
В Трудовом кодексе нет отдельной статьи «график работы». Есть режим рабочего времени — общий порядок, по которому в компании распределены рабочие дни, выходные и время начала и конца смены. Его устанавливают правила внутреннего трудового распорядка по статье 100 ТК РФ.
График — документ, который наполняет этот режим конкретикой: кто в какой день выходит, как чередуются смены, где проходит граница рабочего дня. Для сменной работы статья 103 ТК РФ прямо требует доводить график до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие.
Поэтому разговор о видах графиков начинается с вида режима: от него зависит, нужен ли график вообще и что в нём писать.
Виды режимов работы по Трудовому кодексу
- Нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ); самый частый вариант — пятидневка с двумя выходными.
- Сокращённое рабочее время — для отдельных категорий работников по статье 92 ТК РФ: несовершеннолетних, инвалидов, работников на вредных производствах.
- Неполное рабочее время — по соглашению сторон или по требованию отдельных работников (статья 93 ТК РФ): рабочий день или неделя короче, оплата пропорционально.
- Сменная работа — когда длительность производственного процесса больше допустимой продолжительности дня, а также для более эффективного использования оборудования (статья 103 ТК РФ).
- Суммированный учёт рабочего времени — когда нельзя соблюсти дневную или недельную норму, тогда считают за учётный период: месяц, квартал или иной срок, но не больше года (статья 104 ТК РФ).
- Гибкое рабочее время — начало, окончание и общая длительность дня определяются по соглашению сторон (статья 102 ТК РФ).
- Ненормированный рабочий день — отдельные работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности (статья 101 ТК РФ).
- Разделение рабочего дня на части — когда в течение дня есть перерыв, не относящийся к отдыху, например у водителей и работников связи (статья 105 ТК РФ).
Что писать в договоре и правилах распорядка
Статья 100 ТК РФ перечисляет, что входит в режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели с выходными по календарю или по графику, работа с ненормированным днём для отдельных категорий, длительность ежедневной работы и смены, время начала и окончания, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Если человек работает по общим правилам компании, достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Если его режим отличается — например, он единственный, кто выходит в ночь, — условия о режиме нужно прописать в трудовом договоре: статья 57 ТК РФ относит их к обязательным, когда они отличаются от общих правил.
Ночным считается время с 22 до 6 часов (статья 96 ТК РФ). Сменный график и суммированный учёт не отменяют запретов на привлечение к ночной работе отдельных категорий и правил оплаты ночных часов.
Какой режим под какую задачу
| Ситуация | Подходящий режим | Что оформить |
|---|---|---|
| Офис с одинаковым ритмом | Нормальная продолжительность, пятидневка | Правила внутреннего трудового распорядка, договор со ссылкой на них |
| Оборудование или клиенты работают круглосуточно | Сменная работа | График сменности, доведённый до работников не позднее чем за месяц (ст. 103 ТК) |
| Нагрузка гуляет по месяцам, посчитать недельную норму нельзя | Суммированный учёт | Учётный период не больше года, норма часов за период (ст. 104 ТК) |
| Сотрудник сам планирует начало и конец дня | Гибкое рабочее время | Соглашение о начале, окончании и длительности дня (ст. 102 ТК) |
| Руководитель или специалист иногда задерживается | Ненормированный день | Перечень должностей и компенсация — дополнительный отпуск (ст. 101, 119 ТК) |
| Мать с ребёнком до 14 лет или другой работник из ст. 93 ТК просит короче | Неполное рабочее время | Заявление и соглашение, оплата пропорционально отработанному |
Сменный график: что важно помнить
Статья 103 ТК РФ требует знакомить работников с графиком сменности не позднее чем за месяц до введения его в действие. График должен учитывать норму рабочего времени за учётный период, иначе появятся часы сверхурочной работы.
Продолжительность ежедневной работы ограничена статьёй 94 ТК РФ для отдельных категорий: несовершеннолетних, инвалидов, работников на вредных условиях. Для остальных предел устанавливает работодатель с учётом требований охраны труда.
Работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 ТК РФ. Если по графику человек выходит в свой выходной, это привлечение к работе в выходной день — со своим порядком согласия и оплаты.
Частые вопросы
Чем график работы отличается от режима рабочего времени?
Режим — общее правило компании, его закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка по статье 100 ТК РФ. График — документ, который распределяет конкретные дни и смены внутри этого режима; для сменной работы его по статье 103 ТК РФ доводят до работников не позднее чем за месяц.
Какие бывают графики работы по Трудовому кодексу?
Закон не даёт закрытого перечня «графиков». Виды зависят от режима: пятидневка, сменный график, суммированный учёт, гибкое время, ненормированный день, разделение дня на части. Выбирать нужно по статье 100 ТК РФ, исходя из того, как реально устроена работа.
Обязательно ли прописывать график в трудовом договоре?
Если режим работника совпадает с общими правилами компании, в договоре достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка. Если отличается — статья 57 ТК РФ требует указать условия о режиме в договоре.
Можно ли менять график без согласия работника?
Порядок зависит от того, меняется ли режим как условие договора. Для сменного графика статья 103 ТК РФ требует ознакомить работников не позднее чем за месяц. Изменение обязательных условий договора идёт по статье 74 ТК РФ — с письменным уведомлением и в установленный ею срок.
Сколько часов можно работать по суммированному учёту?
Норма — та же, что при обычной работе: не больше 40 часов в неделю по статье 91 ТК РФ, но проверяется за учётный период. Учётный период — не больше года, а для вредных и опасных работ обычно не больше трёх месяцев. При условиях статьи 104 ТК отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить его до года.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
График — часть рутины, которую можно посчитать
Покажу, какую рутину в компании выгодно отдать программам
Составление графиков, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и сверки отчётов съедают часы у администраторов и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина мешает продажам и управлению.