Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Коротко

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы — это отпуск сверх основного, который положен отдельным категориям работников, чей труд связан с особенностями выполнения работы. Статья 118 Трудового кодекса относит перечень таких категорий, минимальную продолжительность отпуска и условия его предоставления к компетенции Правительства Российской Федерации.

Что говорит статья 118 ТК РФ

Статья 118 Трудового кодекса называется «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы». В первой части сказано: отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Вторая часть статьи 118 передаёт три вопроса Правительству Российской Федерации: перечень категорий работников, которым устанавливается такой отпуск, минимальную продолжительность отпуска и условия его предоставления. Пока категория не названа в перечне Правительства, обязанности предоставить отпуск именно по статье 118 у работодателя нет.

Статья 116 ТК РФ перечисляет виды дополнительных отпусков и называет среди них отпуск работникам, имеющим особый характер работы. Этот же отпуск упомянут в статье 116 отдельно от отпусков за вредные и опасные условия труда, за ненормированный рабочий день и за работу в районах Крайнего Севера — у каждого своё основание.

Из чего складывается право на отпуск

Категория работника входит в перечень, утверждённый Правительством Российской Федерации по статье 118 ТК РФ.
Труд работника связан с особенностями выполнения работы, которые названы для этой категории.
Соблюдены условия предоставления, установленные для категории: они определяются тем же актом Правительства.
Продолжительность отпуска не ниже минимальной, установленной для категории Правительством.
Если коллективным договором или локальным нормативным актом предусмотрен более длительный отпуск, применяется более длительный.

Дополнительный отпуск по коллективному договору

Статья 116 ТК РФ разрешает работодателям с учётом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Это второй путь: отпуск, которого нет в перечне Правительства по статье 118, компания может ввести сама — коллективным договором или локальным нормативным актом. Тогда основание — не статья 118, а договорённость с работниками, и условия отпуска (кому, сколько дней, как считается стаж) компания прописывает сама.

Для собственника разница практическая: отпуск по статье 118 обязателен, как только работник попал в категорию из перечня Правительства, а отпуск по коллективному договору действует в тех границах, которые в этом договоре записаны. Менять условия такого отпуска в одностороннем порядке нельзя — нужен тот же порядок, в котором его устанавливали.

Статья 118 и отпуск по коллективному договору

	Отпуск за особый характер работы (ст. 118 ТК)	Дополнительный отпуск по коллективному договору
Кто устанавливает	Правительство Российской Федерации: перечень категорий, минимальная продолжительность, условия	Работодатель: коллективный договор или локальный нормативный акт
Основание	Особенности выполнения работы у названной категории	Производственные и финансовые возможности работодателя
Обязательность	Обязателен для категорий из перечня	Обязателен в пределах записанных в договоре условий
Продолжительность	Не ниже минимальной по перечню	Любая, какую зафиксировали
Порядок изменения	Меняется актом Правительства	Меняется в порядке, установленном для коллективного договора или локального акта

Замена денежной компенсацией

Минтруд России в письме от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710 высказал позицию: замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы не предусмотрена. Трудовой кодекс прямо запрещает такую замену для беременных и несовершеннолетних, а также для минимальных семи дней отпуска за вредные условия труда (часть 3 статьи 126, части 2 и 4 статьи 117 ТК РФ).

Практический вывод: отпуск за особый характер работы предоставляют днями отдыха. Если работник не использовал его в текущем году, вопрос о переносе решается по общим правилам Трудового кодекса об отпусках, а не выплатой вместо дней.

Частые вопросы

Кому именно положен отпуск за особый характер работы?

Тем категориям, которые названы в перечне Правительства Российской Федерации, утверждённом по статье 118 ТК РФ. Перечень, минимальную продолжительность и условия предоставления определяет Правительство, поэтому смотреть нужно этот акт и проверять, есть ли в нём должность или вид работы конкретного сотрудника.

Можно ли установить такой отпуск приказом директора?

Обязательный отпуск по статье 118 вводится не приказом, а попаданием работника в перечень Правительства. Сверх него компания вправе установить дополнительный отпуск коллективным договором или локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 116 ТК РФ).

Сколько дней положено по статье 118?

Минимальную продолжительность для каждой категории устанавливает Правительство Российской Федерации. Универсального числа для всех в статье 118 нет: цифру берут из перечня по категории работника.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

По позиции Минтруда, изложенной в письме от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710, замена компенсацией отпуска за особый характер работы не предусмотрена. Для беременных и несовершеннолетних запрет прямой, для минимальных семи дней отпуска за вредные условия труда — тоже (часть 3 статьи 126, части 2 и 4 статьи 117 ТК РФ).

Складывается ли отпуск за особый характер работы с отпуском по коллективному договору?

Это разные основания. Если коллективный договор повторяет тот же отпуск за особый характер работы, складывать дни нельзя: суды в подобных спорах указывают, что основание одно. Дополнительный отпуск по коллективному договору на другом основании — отдельный отпуск, и его дни считаются самостоятельно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска — только часть рутины, которая съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, и часть работы поддаётся автоматизации. Я смотрю, чем заняты отделы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»