Входит ли единовременная выплата к отпуску в расчет среднего заработка для отпускных
Коротко
Ответ зависит от того, что записано в ваших документах. В расчёт среднего заработка по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Если единовременная выплата к отпуску — часть этой системы и начислена за трудовые показатели, её учитывают; если это выплата социального характера, разового поощрения вне системы оплаты труда — нет.
Что решает система оплаты труда
Положение № 540 действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежний порядок расчёта. Оно опирается на один признак: выплата предусмотрена системой оплаты труда или нет. Систему оплаты труда задают ваши внутренние документы — положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры, приказы о премировании.
Поэтому один и тот же платёж с одинаковым названием в двух компаниях может считаться по-разному. В первой он прописан как поощрение за работу и начисляется по условиям положения об оплате труда — его берут в расчёт. Во второй выдан разово по заявлению руководителя, вне системы оплаты труда, — в расчёт он не идёт.
Проверять нужно не название выплаты, а её основание: за что она начислена, кому положена, по какому документу и повторяется ли из года в год.
Как проверить свою выплату
- Найдите основание: положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор или отдельный приказ о выплате.
- Посмотрите формулировку: выплата привязана к труду и его результатам или к событию «уход в отпуск» и носит социальный характер.
- Проверьте расчётный период: обычно учитывают выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Для премий и годовых вознаграждений действуют специальные правила пункта 15 Положения № 540.
- Уточните, начислялась ли выплата за отработанное время или как фиксированная сумма к отпуску.
- Сверьтесь с пунктом 2 Положения № 540 и перечнем выплат социального характера в пункте 3.
- Если документы допускают разное прочтение, зафиксируйте порядок учёта во внутреннем положении — так вы снимете спор на будущее.
Почему разъяснения расходятся
По этому вопросу в открытых источниках встречаются противоположные ответы. Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» отвечал, что единовременная выплата к отпуску в расчёте среднего заработка не учитывается: её относят к выплатам социального характера. Такую же позицию передавали отраслевые издания со ссылкой на разъяснение ведомства.
В то же время в консультациях для бухгалтеров встречается подход, при котором выплату учитывают, если она входит в систему оплаты труда и начислена за трудовые показатели. Есть и судебная практика кассационного суда в пользу такого подхода.
Разница не в законе, а в фактах: в одном случае выплата была социальной, в другом — частью оплаты труда. Поэтому чужой ответ без ваших документов ничего не решает.
Когда выплату берут в расчёт, а когда нет
| Учитывается | Не учитывается | |
|---|---|---|
| Основание | Положение об оплате труда, коллективный или трудовой договор | Разовое решение руководителя, заявление работника |
| За что | За трудовые показатели, отработанное время | К событию «отпуск», как поддержка к отдыху |
| Повторяемость | Регулярная, по условиям системы оплаты труда | Разового или социального характера |
| Характер | Оплата труда | Материальная помощь, оплата отдыха, питания, проезда, обучения |
| Итог | Входит в средний заработок, если начислена в расчётном периоде | В расчёт не входит |
Что делать, если выплата была в расчётном периоде
Если выплата входит в систему оплаты труда и начислена в 12 месяцах перед отпуском, её включают в заработок расчётного периода. Дальше работает общая формула: заработок делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью; неполные месяцы считают отдельно по пункту 10 Положения № 540.
Если выплата в расчёт не входит, её просто не прибавляют к заработку — остальные суммы и дни считаются как обычно.
Документы стоит привести в порядок до проверки: если в положении об оплате труда выплата описана как социальная, а по факту её платят всем и каждый год за работу, формулировку лучше уточнить. Обратная ситуация тоже встречается: в документах выплата привязана к труду, а бухгалтерия её не учитывает.
Частые вопросы
Единовременная выплата к отпуску входит в расчёт среднего заработка?
Зависит от того, предусмотрена ли она системой оплаты труда и начислена ли за трудовые показатели. Если да — входит; если это выплата социального характера или разовое поощрение вне системы оплаты труда — нет.
Достаточно ли назвать выплату «единовременной», чтобы её не учитывать?
Нет. Название роли не играет: смотрят на основание и характер выплаты в ваших документах. Бывает, что «единовременная» выплата повторяется каждый год и прописана в положении об оплате труда — тогда её учитывают.
Какие документы смотреть в первую очередь?
Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор работника и приказ, по которому начислена выплата. По ним видно, входит ли выплата в систему оплаты труда.
Учитывать ли выплату, если она начислена в расчётном периоде дважды?
Если выплата входит в систему оплаты труда, в заработок расчётного периода попадают все её начисления, сделанные в этих 12 месяцах. Отдельного правила «не больше одной выплаты в год» для такой выплаты в Положении № 540 нет — но проверьте, не является ли она премией, для которой действуют свои правила пункта 15.
Что будет, если учесть выплату неправильно?
Отпускные окажутся завышены или занижены. Переплату можно удержать только в случаях, прямо названных в статье 137 ТК, а недоплату придётся доплатить с компенсацией по статье 236 ТК. Поэтому порядок учёта лучше закрепить в положении об оплате труда заранее.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Разобраться с выплатами быстрее, чем спорить о них
Покажу, где в отделах рутина съедает часы
Пока бухгалтерия выясняет, входит ли выплата в средний заработок, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM и отчёты забирают время у людей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.