Если сотрудник не работал последние 2 года: как рассчитать больничный

Пособие по временной нетрудоспособности считают по заработку за два календарных года, предшествующих году болезни. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. В расчёт идут выплаты, с которых начислялись страховые взносы: зарплата, премии, отпускные. Сами больничные и пособия по уходу за ребёнком в заработок не входят.

Если за эти два года заработка не было вовсе, закон не оставляет пособие без базы: средний заработок принимают равным МРОТ на день наступления страхового случая. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽. Ту же величину берут, когда реальный средний заработок за два года ниже МРОТ. Поэтому долгий перерыв в работе не обнуляет пособие, а опускает его до минимального уровня.

Пособие = МРОТ × 24 месяца / 730 дней × процент по стажу × число календарных дней болезни. Делитель 730 не меняется: это фиксированное число дней двух расчётных лет, а не фактически отработанное время.

Процент по стажу: 60 % при страховом стаже от шести месяцев до пяти лет, 80 % при стаже от пяти до восьми лет, 100 % при стаже восемь лет и более. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ.

Отдельное правило действует для пособия в расчёте на месяц: оно не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц. При неполном рабочем дне минимум считают пропорционально отработанному времени, а в районах с федеральным районным коэффициентом МРОТ берут с этим коэффициентом.

Годы расчётного периода заменяют на более ранние, если сотрудник в это время был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Замена идёт по заявлению работника и только тогда, когда она увеличивает пособие: если в заменяемых годах дохода тоже не было, смысла в ней нет.

Такое же право есть у тех, кто проходил военную службу по мобилизации или по контракту: один или оба года расчётного периода можно заменить, чтобы пособие выросло. Решение принимают по заявлению, а не автоматически.

Перерыв в работе сам по себе замены не даёт. Если сотрудник просто не работал, а потом устроился, расчёт остаётся минимальным от МРОТ.

Максимальный средний дневной заработок для больничного 2026 года — 6 827,40 ₽: это сумма предельных баз 2024 года (2 225 000 ₽) и 2025 года (2 759 000 ₽), делённая на 730. Для сотрудника без заработка этот предел не мешает, но проверять его нужно всегда, когда в расчётных годах были крупные выплаты.

Минимальный средний дневной заработок из МРОТ — 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730). Дневное пособие из этой величины зависит от числа дней в месяце болезни: в месяце с 31 днём минимум за день — 873,97 ₽, с 30 днями — 903,10 ₽, в феврале — 967,61 ₽.

Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. НДФЛ с больничного удерживают по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты.