Если отпуск выпадает на рабочую субботу
Коротко
Отпуск считают в календарных днях, и суббота — календарный день, даже когда по графику она рабочая. Поэтому рабочая суббота внутри отпуска входит в число дней отпуска и оплачивается как отпускной день. Меняется другое: норма рабочего времени и график выхода, а не продолжительность отпуска.
Что происходит с днями отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных днях (статья 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, а выходные и рабочие дни по графику входят все: суббота остаётся субботой независимо от того, отдыхает по ней человек или работает.
Отсюда практический вывод: если отпуск оформлен с понедельника по воскресенье, он истратит семь календарных дней, даже если суббота в компании рабочая. Переносить отпуск из-за рабочей субботы или добавлять за неё день закон не требует.
Отдельный случай — нерабочий праздничный день внутри отпуска. Такой день в число дней отпуска не включают, и дата выхода на работу сдвигается на число праздников. Рабочая суббота к праздникам не относится и отпуск не удлиняет.
Отпускные: календарные дни, а не рабочие
Средний дневной заработок для отпускных считают по календарным дням: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Порядок задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Рабочие субботы на этот расчёт не влияют: суббота — календарный день, и она уже внутри месяца. Оплата за работу в такую субботу, начисленная до начала отпуска, входит в заработок расчётного периода на общих основаниях.
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). За задержку положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).
Когда суббота рабочая по графику
- Шестидневная рабочая неделя: суббота — обычный рабочий день, и в отпуске она остаётся календарным днём отпуска. Норма рабочего времени на такие недели считается по своему производственному календарю.
- Сменный график: рабочая суббота — часть смены по графику. В отпуске человек в эту смену не выходит, а день отпуска расходуется.
- Разовый выход в субботу по приказу или по графику: на продолжительность отпуска это не влияет, суббота внутри отпуска всё равно входит в его дни.
- Перенос выходного дня: если суббота стала рабочим днём из-за переноса, а выходной ушёл на будний день, для отпуска оба дня остаются календарными.
Что сделать до начала отпуска
Сверьте даты в приказе и в графике отпусков: отпуск удобно ставить так, чтобы он не разрывал рабочую неделю, но это вопрос договорённости, а не закона. Если человек хочет взять меньше дней, он пишет заявление на конкретные даты, и работодатель согласует их по правилам статьи 123 ТК РФ.
Проверьте график смен на период отпуска: смены, попавшие на отпуск, из графика убирают, а остальным работникам распределяют нагрузку. Для суммированного учёта пересчитайте норму рабочего времени за учётный период за вычетом дней отпуска.
Отпускные считайте по календарным дням и выплатите до начала отпуска. Отдельной доплаты за то, что отпуск «съел» рабочую субботу, закон не предусматривает: эта суббота оплачена в составе отпускных.
Частые вопросы
Входит ли рабочая суббота в дни отпуска?
Да. Отпуск считают в календарных днях, и суббота входит в их число независимо от того, рабочая она по графику или нет. Нерабочие праздничные дни — единственное исключение: в число дней отпуска они не входят.
Продлевается ли отпуск, если внутри него рабочая суббота?
Нет. Отпуск удлиняют только нерабочие праздничные дни, попавшие в его период. Рабочая суббота отпуск не продлевает и отдельного дня отдыха за неё не даёт.
Можно ли взять отпуск так, чтобы рабочая суббота не попала в него?
Да, даты отпуска согласуют стороны. Работник указывает в заявлении нужные даты, а работодатель утверждает их по графику отпусков и по согласованию. Дробить отпуск можно, если хотя бы одна часть будет не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Как считать отпускные при шестидневке?
Так же, как при пятидневке: по календарным дням, через 29,3 за полный месяц. Рабочие субботы не меняют ни расчётный период, ни средний дневной заработок.
Что делать, если на отпуск пришлась смена по графику?
Смену из графика убирают: работник в отпуске. День отпуска при этом расходуется, потому что суббота — календарный день. Остальные смены периода перераспределяют между сотрудниками.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока человек в отпуске, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Отпуска и сменные графики рвут привычный ритм: часть задач висит, часть ответов клиентам задерживается. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.