Единственный учредитель и директор в одном лице без зарплаты: РСВ

Коротко

Директор — единственный учредитель, зарплату не получает, а организация с 2026 года всё равно считает взносы: базой берут федеральный МРОТ за каждый месяц, в котором директор числится руководителем. Поэтому нулевого РСВ у коммерческой организации с действующим директором больше нет — отчёт сдают с суммой не ниже МРОТ в разделах 1 и 3.

Что изменилось в 2026 году

До 2026 года компания без выплат директору сдавала РСВ с нулями: взносы начислять было не с чего. Теперь коммерческая организация считает взносы за своего руководителя, даже если он работает без трудового договора, на основании решения о назначении, и денег не получает.

Правило опирается на пункт 1 статьи 421 Налогового кодекса: если облагаемые выплаты за месяц ниже МРОТ, база принимается равной федеральному МРОТ на начало года. Федеральную величину берут без региональных коэффициентов и надбавок — так разъяснила ФНС в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@. С 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽.

Отсюда и следствие для отчётности: в РСВ по директору появляется сумма выплат и база не ниже МРОТ, а вместе с ними и взносы. Отчёт, в котором по руководителю стоят нули, инспекция сверяет с ЕГРЮЛ и требует доплатить взносы и пересдать расчёт.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты

Титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1 и раздел 3 — этого состава достаточно для организации без льгот и без других работников.
В подразделе 1 раздела 1 по строке 030 покажите сумму не ниже МРОТ за каждый месяц квартала, в котором директор числится руководителем.
В разделе 3 по строке 140 (выплаты) и строке 150 (база) — та же сумма не ниже МРОТ; по строке 170 — исчисленные взносы.
Код категории застрахованного лица — «НР»: выплаты укладываются в предел 1,5 МРОТ и облагаются по общему тарифу.
Персонифицированные сведения о физлицах сдают ежемесячно: по строке 070 указывают сумму не ниже МРОТ — так же, как строку 140 раздела 3 РСВ (письмо ФНС от 25.02.2026 № БС-36-11/1367@).

Взносы, НДФЛ и выплата — это разные вещи

Сумма МРОТ в РСВ — расчётная база, а не деньги, выданные директору. Пока организация реально ничего не перечислила, дохода у директора нет: налоговая база по НДФЛ возникает только при получении дохода в денежной или натуральной форме (статья 210 Налогового кодекса). Поэтому взносы с МРОТ начисляют, а НДФЛ не удерживают и в отчётности по НДФЛ эту сумму как выплату не показывают.

Если позже директору выплачивают деньги, они становятся его доходом по общим правилам, и НДФЛ с них удерживают как обычно. Взносы при этом уже начислены с базы не ниже МРОТ, и второй раз та же сумма не облагается.

Когда взносы за директора не начисляют

Из правила есть исключения, и в них РСВ действительно может быть нулевым. Взносы не считают, если директор проходит военную службу по мобилизации или по контракту и весь отчётный период фактически не может исполнять обязанности: тогда его не показывают и в числе застрахованных лиц раздела 1.

Не начисляют взносы с МРОТ и тогда, когда руководителя в ЕГРЮЛ нет: полномочия переданы управляющей компании или управляющему — индивидуальному предпринимателю. Отдельные правила действуют для руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств и некоммерческих организаций.

Во всех остальных случаях организация сдаёт РСВ с суммой не ниже МРОТ. Отпуск за свой счёт, болезнь, неполное рабочее время или совместительство от начисления взносов не освобождают.

Частые вопросы

Можно ли сдать нулевой РСВ, если директор в отпуске за свой счёт?

Нет. Отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, сокращённое время и совместительство на минимальную базу не влияют: взносы считают с федерального МРОТ за каждый месяц отчётного периода.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем, чтобы платить взносы?

Нет. Взносы начисляют и тогда, когда директор работает на основании решения о назначении без трудового договора. По разъяснению СФР, руководитель — единственный учредитель может исполнять полномочия на основании решения без трудового договора. При этом сведения о его трудовой деятельности подают в подразделе 1.1 ЕФС-1.

Что писать в персонифицированных сведениях: МРОТ или ноль?

Сумму не ниже МРОТ по строке 070 — так же, как в строке 140 раздела 3 РСВ (письмо ФНС от 25.02.2026 № БС-36-11/1367@). Ноль в этих строках даёт расхождение с базой и требование пересдать отчёт.

Платят ли взносы на травматизм за директора без зарплаты?

В разделе 2 ЕФС-1 взносы на травматизм считают от начисленной зарплаты. Если зарплату не начисляли, раздел будет нулевым: правило о минимальной базе из МРОТ установлено для взносов по единому тарифу, а не для взносов на травматизм.

Что будет, если сдать РСВ с нулями по действующему директору?

Инспекция сверит расчёт со сведениями ЕГРЮЛ, увидит действующего руководителя и потребует доплатить взносы и подать корректировку. Контрольное соотношение, по которому ловят такую ошибку, — 2.26.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор без зарплаты — не повод для споров с инспекцией

Покажу, какую рутину в отчётности можно отдать ИИ

РСВ, персонифицированные сведения, сверка контрольных соотношений — работа, где ошибка стоит доплат и корректировок. Я смотрю, на что в бухгалтерии и отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»