Единовременная выплата к отпуску при увольнении: как выплачивается

Коротко

Единовременная выплата к отпуску — это надбавка, которую работодатель устанавливает сам в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном акте. Трудовой кодекс не задаёт ни её размер, ни порядок: статья 8 разрешает работодателю принимать локальные акты с нормами трудового права, статья 9 — заключать соглашения и трудовые договоры. При увольнении выплата идёт по правилам, которые записаны в этих документах.

Откуда берётся выплата и почему закон не задаёт её порядок

В Трудовом кодексе нет отдельной статьи о единовременной выплате к отпуску. Работодатель вводит её сам: в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном акте. Так статья 8 ТК даёт право принимать локальные акты с нормами трудового права, а статья 9 — регулировать отношения коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

Поэтому вопрос «как выплачивается» решается не кодексом, а тем, что написано в этих документах: кому положена выплата, в каком размере, привязана ли она к отпуску или к календарному году, что происходит при увольнении. Если условие записано, работодатель обязан его выполнить; если не записано — обязанности нет.

Как оформить выплату при увольнении

Проверить, где записано условие: в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном акте. Оттуда берутся размер, база расчёта и правила для увольняющихся.
Посмотреть, привязана ли выплата к отпуску или к календарному году. От этого зависит, положена ли она тому, кто уходит, не отгуляв отпуск.
Если в документах есть правило о пропорциональном расчёте при увольнении, посчитать выплату по этому правилу. Если правила нет — действовать так, как написано в документе.
Начислить выплату в окончательный расчёт вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск и выдать в последний рабочий день.
Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы: выплата — часть оплаты труда, а не компенсация.

Входит ли выплата в окончательный расчёт

Да, если условие о ней есть в документах работодателя. Окончательный расчёт при увольнении включает зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, которые работодатель обязан выплатить по трудовому договору или локальному акту. Единовременная выплата к отпуску — как раз такая сумма, когда она предусмотрена.

Выдают её в последний рабочий день вместе с остальным расчётом. Если день увольнения приходится на отпуск с последующим увольнением, расчёт выдают перед отпуском — в последний рабочий день перед его началом.

Можно ли удержать выплату, если отпуск предоставлен авансом

По общему правилу нельзя. Удержания из зарплаты допускаются только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (статьи 137 и 138 ТК). То, что отпуск был предоставлен авансом, само по себе основанием для удержания единовременной выплаты к отпуску не становится.

Другое дело — счётная ошибка: излишне выплаченную из-за неё сумму можно взыскать по общим правилам удержания, с ограничениями по размеру. На это указывает и судебная практика: Определение Верховного Суда РФ от 28.05.2010 № 18-В10-16.

Частые вопросы

Работник уходит, не отгуляв отпуск. Положена ли ему единовременная выплата?

Если в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или локальном акте есть условие о выплате при увольнении — да, по этому условию. Если выплата привязана только к факту ухода в отпуск и об увольнении ничего не сказано, решает текст документа: обязанность возникает только из него.

Можно ли выплатить две единовременные выплаты, если накопились отпуска за два периода?

Можно, если это не противоречит условиям выплаты, записанным в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Закон порядок не устанавливает — смотрите свои документы.

Облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Единовременная выплата к отпуску — часть оплаты труда, а не компенсационная выплата, освобождённая от взносов. С неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в общем порядке.

Что делать, если условие о выплате нигде не записано?

Обязанности выплачивать нет. Чтобы выплата стала обязательной, условие нужно внести в коллективный договор, соглашение, трудовой договор или локальный акт — с порядком расчёта и правилами для увольняющихся.

Можно ли удержать выплату, если работник увольняется до окончания года, за который она начислена?

Удержать можно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами. Например, при счётной ошибке. Само по себе увольнение до конца года основанием для удержания не является: установить дополнительное основание локальным документом нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Расчёт с увольняющимся не должен превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, бухгалтерия и кадры тратят часы на сверки, справки и карточки в CRM. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»