Единственный учредитель и директор в одном лице без зарплаты: как оформить

Коротко

Директор без зарплаты у единственного учредителя оформляется одним из двух путей: полномочия возлагают решением участника и трудовой договор не заключают, либо договор заключают, но выплат по нему не начисляют. Первый путь проще в бумагах, второй привычнее для проверяющих. В обоих случаях с 2026 года с выплат директору-единственному учредителю страховые взносы начисляют не меньше чем с МРОТ.

Что значит «без зарплаты» на практике

Учредитель, который сам управляет компанией, — единоличный исполнительный орган. Его полномочия возникают из решения участника, а не из трудового договора: договор лишь оформляет, как именно человек работает. Поэтому компания вправе возложить руководство решением и не начислять вознаграждение.

Второй вариант — заключить трудовой договор и оформить отпуск без сохранения заработной платы. Тогда отношения с директором существуют по документам, но выплат нет. Выбор влияет на отчётность, на право учитывать расходы и на то, как смотрит на компанию инспекция.

Как оформить директора без зарплаты: пошагово

Решение единственного участника о возложении полномочий директора: кто руководит, с какой даты, на какой срок. Решение подписывает сам участник.
Сведения в ЕГРЮЛ по форме Р13014: заявление подают в течение 7 рабочих дней с даты решения.
Если решили заключить трудовой договор — подписать его от имени компании и от имени работника, то есть дважды.
Приказ об отсутствии начисления зарплаты или заявление директора об отказе от вознаграждения, если работа идёт без договора.
Настроить отчётность: раздел 2 ЕФС-1 с нулевыми суммами, подраздел 1.2 со стажем, раздел 3 РСВ с персональными данными и нулевыми выплатами.
Решить, как директор получает деньги: дивиденды из чистой прибыли по решению участника.

Трудовой договор с самим собой: можно или нет

Минтруд в письме от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808 считает, что единственный учредитель не может заключить договор сам с собой, а значит, и платить себе зарплату не вправе. Роструд в письмах от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1 и Минтруда от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038 допускают руководство компанией без договора и без вознаграждения.

Запрета на договор в Трудовом кодексе нет: статья 56 говорит о двух сторонах — работнике и работодателе, и суды признают такой договор действительным, если он оформлен корректно. Практический вывод: работать без договора законно, а если договор есть, отказ от зарплаты в нём не проходит — статья 15 ТК называет работу по трудовому договору оплачиваемой.

Два способа оформить директора без зарплаты

	Без трудового договора	С трудовым договором
Основание	Решение единственного участника	Решение участника и трудовой договор
Запись в трудовой книжке	Не вносят	Вносят, если книжка бумажная
ЕФС-1 подраздел 1.1	Не сдают	Сдают при приёме
ЕФС-1 раздел 2	Нулевой	Нулевой, если выплат нет
РСВ раздел 3	Персональные данные, выплаты — нули	Персональные данные, выплаты — нули
Страховые взносы	С МРОТ с 2026 года	С МРОТ с 2026 года
Расходы на оплату труда	Нет	Нет, пока нет начислений

Взносы с МРОТ с 2026 года

С 2026 года с выплат директору — единственному учредителю страховые взносы начисляют не меньше чем с МРОТ (статья 421 Налогового кодекса). МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽. Взносы начисляют ежемесячно, даже если зарплата не начислялась и договора нет.

Это плата за вариант без зарплаты: компания экономит на окладе и НДФЛ, но взносы платит. Зарплатных расходов нет. Обязательные страховые взносы учитывают отдельно при расчёте налога на прибыль или УСН «доходы минус расходы» по правилам соответствующего режима.

Дивиденды взносами не облагаются. НДФЛ с них считают по двухступенчатой шкале: 13 % с суммы до 2,4 млн ₽ в год и 15 % с превышения.

Частые вопросы

Можно ли вообще не платить директору-учредителю зарплату?

Да, если полномочия возложены решением участника и трудовой договор не заключён. Роструд и Минтруд допускают руководство компанией без договора и без вознаграждения. Взносы с МРОТ при этом платить придётся.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

При работе без договора запись не вносят: приёма на работу как кадрового события не было. Если договор заключён, запись делают по общим правилам.

Какую отчётность сдавать на директора без зарплаты?

Раздел 2 ЕФС-1 с нулевыми суммами и подраздел 1.2 со стажем, раздел 3 РСВ с персональными данными директора и нулевыми выплатами, код категории НР. Подраздел 1.1 сдают только при приёме по трудовому договору. По подразделу 1.1 без договора у отделений СФР бывают разные требования — уточняют в своём отделении.

Требует ли инспекция начислять зарплату не ниже МРОТ?

Если договор заключён, зарплата должна быть не ниже МРОТ — 27 093 ₽ в 2026 году, и отказаться от неё директор не вправе. Если договора нет, начислять зарплату не обязательно, но взносы с МРОТ начисляют.

Как директору получать деньги из компании?

Дивидендами из чистой прибыли по решению участника — за квартал, полугодие, девять месяцев или год. НДФЛ удерживают по ставке 13 % до 2,4 млн ₽ и 15 % с превышения, страховые взносы на дивиденды не начисляют.

Можно ли заключить договор позже, когда появится выручка?

Да. Договор заключают в любой момент, и с даты приёма появляется зарплата не ниже МРОТ, НДФЛ и взносы по общим правилам. Задним числом оформлять выплаты за прошлые месяцы не стоит.

Что проверить перед подачей документов

Сверьте дату решения участника с датой в заявлении Р13014: на подачу отводят 7 рабочих дней. Проверьте, что в ЕГРЮЛ появилась запись о директоре, — без неё компания не сможет подписывать договоры и распоряжаться счётом.

Отдельно посмотрите, как ваше отделение СФР принимает ЕФС-1 на директора без договора: правила заполнения подраздела 1.1 привязаны к кадровым событиям по трудовому договору, и требования расходятся.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Рутина съедает время, которое нужно на управление

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда директор один и ведёт компанию без зарплаты, его часы уходят на мелочи: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»