Можно ли сдать единую упрощённую декларацию вместо декларации по НДС

Коротко

Да, если за квартал одновременно не было ни операций по счетам в банке или в кассе, ни объектов обложения НДС. Тогда вместо нулевой декларации по НДС подают единую упрощённую декларацию — одну страницу по нескольким налогам сразу. Если хотя бы одно условие не выполнено, заменить декларацию по НДС нельзя.

Когда единая декларация заменяет НДС

Право на единую упрощённую декларацию даёт пункт 2 статьи 80 Налогового кодекса. Нужны два условия одновременно: в налоговом периоде нет операций, из-за которых деньги двигались по счетам в банке или в кассе, и нет объектов налогообложения по тем налогам, которые попадают в декларацию.

Для НДС это значит: не было отгрузок, авансов, ввозных операций и других облагаемых операций. Один платёж по расчётному счёту — и единая декларация вместо декларации по НДС уже не подходит, даже если сумма небольшая и налог с неё нулевой.

Кто сдаёт единую декларацию

Организации и ИП на общем режиме, у которых за квартал нет операций и объектов обложения НДС.
Организации на общем режиме, у которых нет операций по налогу на прибыль: одна единая декларация закрывает сразу два налога.
Плательщики УСН и ЕСХН — по своим налогам за год, если нет операций и объектов обложения.
Не заменяет единая декларация отчётность по НДФЛ и страховым взносам: их сдают даже при полном простое.

Единая декларация и обычная декларация по НДС

	Единая упрощённая	Декларация по НДС
Когда подходит	Нет операций по счетам и кассе и нет объектов обложения	Есть обязанность отчитаться по НДС за квартал
Форма	Одна страница по нескольким налогам, КНД 1151085	Декларация по НДС
Срок за I квартал	Не позднее 20 апреля	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом
Как сдать	Можно на бумаге	Только электронно по телекоммуникационным каналам
Повторная подача	За следующие периоды не нужна, пока условия выполняются	Каждый квартал

Сроки и форма

Срок единой декларации по НДС — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. За I квартал 2026 года — не позднее 20 апреля 2026 года. Если 20-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день по статье 6.1 Налогового кодекса.

С 1 августа 2026 года единую декларацию принимают только по новой форме, утверждённой приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@, — КНД 1151085. Старая форма, утверждённая приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н, утратила силу. Новая форма — одна страница: в ней отмечают налоги, которые входят в декларацию, и для НДС указывают код квартала.

Если условия выполняются и в следующих периодах, повторно единую декларацию не подают. Когда условия перестают выполняться, отчитываются по обычным формам.

Частые вопросы

Можно ли сдать единую декларацию, если были только операции по кассе?

Нет. Условие — отсутствие движения денег и по счетам в банке, и в кассе организации. Любое движение закрывает путь к единой декларации.

Подойдёт ли единая декларация, если НДС к уплате нулевой, но отгрузки были?

Нет. Объект обложения НДС возник, поэтому декларацию по НДС сдают обычным порядком, даже с нулевыми суммами.

Можно ли сдать единую декларацию на бумаге?

Да. Обычная декларация по НДС сдаётся только электронно, а единую упрощённую можно представить на бумаге.

Кто сдаёт единую декларацию по УСН?

Организации и ИП на УСН, у которых за год не было операций по счетам и кассе и нет объектов обложения налогом при УСН. Срок — не позднее 20 января года, следующего за истёкшим налоговым периодом.

Нужно ли сдавать единую декларацию каждый квартал?

Нет. Если условия выполняются и дальше, повторно декларацию не подают. Обычные нулевые декларации понадобятся, только когда условия перестанут выполняться.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Нулевая отчётность не должна стоить дороже бизнеса

Проверю, что модель роста не держится на нулях

Простой в отчётности скрывает вопрос: а зарабатывает ли бизнес на каждой продаже. Я считаю юнит-экономику товара, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»