Два основных места работы: последствия для работодателя

Коротко

Основное место работы у человека одно: там лежит трудовая книжка, туда идут записи о приёме и увольнении. Вторая работа в другой организации оформляется только совместительством, и в трудовом договоре это записано прямо (статья 282 ТК РФ). Если работник принёс второй договор как основной, порядок приёма нарушен, и последствия для работодателя наступают в трёх местах: проверка, деньги и пособия.

Почему двух основных мест работы быть не может

Трудовой кодекс строит отношения с другими работодателями только через совместительство: работа в свободное от основной время, отдельный договор, обязательное указание на совместительство в тексте (статья 282 ТК РФ). Трудовая книжка ведётся по основному месту работы, записи о совместительстве вносят по желанию работника (статья 66 ТК РФ). Нескольких трудовых книжек по нескольким основным работам статья 66 не предусматривает.

Эту же позицию держит Минтруд: письмо от 26.04.2017 № 14-2/В-357 говорит, что при наличии основного места работы вторая работа возможна только как совместительство. Суды подходят так же — например, апелляционное определение Омского областного суда от 17.10.2018 № 33-6878/2018 и определение Московского областного суда от 28.12.2010 № 33-25232. Второй основной договор не становится законным от того, что человек сам его подписал.

Что видит работодатель при приёме

При приёме предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства. Документ о регистрации в системе индивидуального учёта предъявляют отдельно; если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, необходимые сведения для регистрации подаёт работодатель. Если человек выбрал электронные сведения, при трудоустройстве он сам предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у прежнего работодателя, в СФР, МФЦ или через Госуслуги.

По сведениям СФР видно, есть ли у человека действующий основной договор. Когда такие данные есть, принять его на основную работу нельзя: только совместительством. Закон не обязывает работодателя специально выяснять, где ещё работает человек, но если сведения о втором основном месте уже есть, ссылка на незнание не спасает.

Последствия для работодателя

Первое — административная ответственность. Приём на основную работу человека, у которого уже есть основная, нарушает порядок приёма, и это попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. Ответственность наступает при вине работодателя (статья 1.5 КоАП): если доказано, что он знал о втором основном месте работы и всё равно оформил основной договор.

Второе — деньги. По статье 287 ТК только по основному месту работы предоставляют гарантии, связанные с получением образования и работой на Крайнем Севере. Другие гарантии, включая сохранение среднего заработка при переводе по медицинскому заключению, распространяются и на совместителей. Выплаты, которые работник получил по второму основному договору без права на них, на расходы не относят: налоговая база по налогу на прибыль вырастает, а по УСН «доходы минус расходы» такие суммы в расходы не идут.

Третье — пособия. Больничный и декретные считают по заработку у всех работодателей, но при двух основных договорах СФР видит два комплекта данных и разбирается, где человек работал по основному месту. Переплату пособия взыскивают при счётной ошибке или недобросовестности получателя, и не более 20 % с каждой следующей выплаты (часть 6 статьи 15 Закона № 255-ФЗ). Спор с фондом ложится на работодателя.

Что сделать, если второй основной договор уже подписан

Проверить предъявленные работником сведения о трудовой деятельности: есть ли запись об увольнении с предыдущего основного места работы. Выписку СТД-СФР получает и предоставляет сам работник.
Предложить работнику перевести отношения на совместительство: дополнительное соглашение к договору с указанием на совместительство и новый приказ.
Если человек не согласен на совместительство — прекратить трудовые отношения; для этого нужно его заявление или соглашение сторон.
Проверить, не получил ли работник гарантии и компенсации, положенные только по основному месту работы, и не попали ли эти суммы в расходы.
Если ошибка нашлась уже после больничного — сверить расчёт пособия с СФР и быть готовым вернуть переплату.

Частые вопросы

Можно ли оформить человека на основную работу, если он уже работает в другой компании?

Нет. Вторая работа оформляется только совместительством, и в трудовом договоре это указывают прямо (статья 282 ТК РФ).

Что будет, если работник скрыл второе основное место работы?

Ответственности для работника за это закон не устанавливает, и работодатель не отвечает, если у него не было сведений о втором основном месте (позиция Роструда). Но привести договор в порядок придётся: совместительство или прекращение отношений.

Грозит ли штраф, если работник уволился из второй компании через несколько дней?

Нарушение уже состоялось, и штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП возможен при вине работодателя. Но если сведений о втором основном месте у него не было, вины нет.

Можно ли принять совместителя на полную ставку?

Да, ограничение по времени работы при совместительстве — не больше половины месячной нормы, неполный день на основной работе этого ограничения не отменяет. Полная норма по совместительству возможна только при предусмотренных законом исключениях.

Какие выплаты нельзя учесть в расходах?

Нужно проверять основание каждой выплаты. Гарантии при переводе по медицинскому заключению положены и совместителю; само совместительство не препятствует учёту соответствующих расходов на оплату труда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать деньги бизнеса, а не разбираться в трудовых спорах

Покажу, где бизнес теряет прибыль на каждом товаре и клиенте

Ошибки в оформлении стоят денег: штраф, снятые расходы, возврат пособия. Но чаще бизнес теряет больше на другом — на товарах и клиентах, которые приносят убыток, пока общая выручка растёт.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы видите точку безубыточности и финансовую модель, по которой понятно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»