Дата увольнения за прогулы и дата приказа об увольнении

Коротко

Днём увольнения за прогул считают последний день работы сотрудника перед первым днём прогула, а приказ издают текущей датой — тем числом, когда работодатель принял решение и собрал доказательства. Эти даты не совпадают, и это законно: часть третья статьи 84.1 ТК РФ называет днём прекращения договора последний день работы, а часть шестая той же статьи прямо допускает, что день оформления приходится позже.

Почему дата увольнения раньше даты приказа

Сотрудник не выходит с понедельника. Работодатель выясняет причину, запрашивает объяснение, составляет акты — на это уходит время. К моменту, когда решение принято, последним рабочим днём давно осталась пятница на прошлой неделе. Именно она и становится датой увольнения: по статье 84.1 ТК РФ день прекращения договора — последний день работы, а не день, когда руководитель подписал приказ.

Такую позицию держит Роструд в письме от 11.07.2006 № 1074-6-1 и подтверждает судебная практика: работника, который после прогула на работу не вернулся, увольняют днём, предшествующим первому дню невыхода. Если же сотрудник прогулял один день и на следующий день вышел, дата увольнения и дата приказа могут совпасть — оформление идёт обычным порядком.

Три даты, которые нельзя путать

Первая — последний день работы: день, предшествующий первому дню прогула. Он становится датой увольнения и датой записи в трудовой книжке, на него ссылается статья 84.1 ТК РФ.

Вторая — дата приказа: фактический день издания приказа в пределах срока дисциплинарного взыскания. Она может быть позже даты увольнения на дни и недели, и это не ошибка оформления.

Третья — срок взыскания: один месяц со дня обнаружения проступка по статье 193 ТК РФ. Для длящегося прогула месяц отсчитывают с последнего дня невыхода — на это указал Минтруд в письме от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.

Как оформить длительный прогул

Зафиксировать невыход: акты на каждый день отсутствия с подписями свидетелей и отметками в табеле.
Запросить письменное объяснение. Если сотрудник не отвечает, составить акт об отказе или о неполучении требования и выждать срок на объяснение, который даёт статья 193 ТК РФ.
Установить неуважительность причины. Пока причина не выяснена, увольнение за прогул преждевременно.
Издать приказ текущей датой: дата увольнения — последний рабочий день перед прогулом, дата приказа — день издания.
Внести запись в трудовую книжку датой увольнения и подать сведения в Социальный фонд.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату по день, предшествующий прогулу.

Расчёт и трудовая книжка, когда сотрудник не вышел

Сотрудник в день увольнения на работе отсутствует, поэтому выдать трудовую книжку и деньги лично не получается. Работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. Ответственность за задержку выдачи в таком случае не наступает — это прямо оговорено в части шестой статьи 84.1 ТК РФ.

С расчётом иначе. По статье 140 ТК РФ причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как сотрудник предъявит требование о расчёте. До этого дня работодатель держит суммы наготове: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.

Частые вопросы

Можно ли указать в приказе дату увольнения позже последнего рабочего дня?

Нет, если сотрудник после прогула на работу не выходил. Днём прекращения договора остаётся последний день его работы — часть третья статьи 84.1 ТК РФ. Более поздняя дата означала бы, что человек продолжал работать, хотя фактически не появлялся.

Что делать, если сотрудник вышел после прогула?

Тогда дата увольнения и дата приказа могут совпасть. Порядок обычный: акты, объяснение, приказ, запись в трудовой книжке — в пределах месячного срока на взыскание по статье 193 ТК РФ.

С какого дня считать месяц на увольнение при длящемся прогуле?

С последнего дня невыхода. Для длящегося проступка срок на взыскание отсчитывают с этого дня, а не с первого — на это указал Минтруд в письме от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238.

Когда платить расчёт, если сотрудник не явился?

Не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте — статья 140 ТК РФ. Если сотрудник не появляется и не требует денег, суммы остаются за работодателем до обращения.

Надо ли что-то писать в трудовой книжке про дату приказа?

Нет. В трудовой книжке стоит дата увольнения — последний рабочий день, основание — подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, и ссылка на приказ с его номером и датой издания.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»