Дата трудового договора и дата начала работы должны ли совпадать

Коротко

Нет, совпадать они не обязаны. Дата заключения — это день, когда обе стороны подписали договор. Дата начала работы — день, когда сотрудник обязан приступить к обязанностям, и стороны согласуют её отдельно. По статье 61 ТК РФ договор вступает в силу со дня подписания, если в нём не написано иначе, а работать человек начинает с дня, определённого договором.

Что значит каждая дата

Дата заключения — реквизит документа: тот день, когда его составили и подписали. У подписанного договора она одна и та же для обеих сторон.

Дата начала работы — условие договора, обязательное по статье 57 ТК РФ. Её определяют по соглашению сторон, и она может стоять и позже даты подписания, и раньше неё — так разъясняет Роструд.

Если день начала работы в договоре не указан, сотрудник приступает на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Это прямо записано в статье 61 ТК РФ.

Может ли дата заключения отличаться от даты начала работы

Может, и в обе стороны. Распространённый случай — договор подписали в пятницу, а работать человек начинает в понедельник: договор уже действует, обязанности ещё не начались.

Роструд в разъяснении приводит и такой вариант: договор вступает в силу 1 октября, а приступить к обязанностям работник должен 31 октября. Промежуток в месяцы закону не противоречит — предельного срока между двумя датами нет, но нужна договорённость обеих сторон.

Обратный случай — человек уже работает, а договор оформляют позже. Тогда договор заключается в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе, и его действие распространяется на отношения, возникшие до подписания (часть 2 статьи 67 ТК РФ).

Отдельная ситуация — иностранный работник, которому разрешение на работу нужно получить уже после заключения договора. Тогда договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения, и дата подписания с датой начала работы совпасть не может (статья 327.3 ТК РФ).

Как оформить, если даты не совпадают

В договоре укажите обе даты: дату подписания в реквизитах и отдельным пунктом — день начала работы.
Приказ о приёме издайте на основании договора: дата начала работы в приказе и в договоре должна быть одной и той же.
В трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности внесите дату приёма — она равна дате начала работы.
В отчёт в Социальный фонд по форме ЕФС-1 укажите дату приёма на работу: если договор подписан 12-го, а сотрудник принят с началом работы 16-го, в графе 2 ставят 16-е, а дату документа-основания указывают отдельно.
Если сотрудник уже работает, а договор ещё не подписан, оформите его в течение трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор раньше даты начала работы?

Да. Договор вступает в силу со дня подписания, а обязанности сотрудник начинает исполнять со дня, определённого договором. Предельного срока между подписанием и первым рабочим днём закон не ставит — этот срок стороны согласуют сами.

Что будет, если сотрудник не вышел в день начала работы?

Если в договоре не указан день начала работы, сотрудник обязан приступить на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Договор при этом уже действует с момента подписания. Если работник не приступил к работе в установленный день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по статье 61 ТК РФ; аннулированный договор считается незаключённым.

Какую дату ставить в приказе о приёме?

Ту же, что в договоре как дату начала работы. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, поэтому расхождение между двумя документами — ошибка.

Какую дату указать в отчёте в СФР?

Дату приёма на работу. Если по договору человек принят с 12-го, а приступил 16-го, в отчёте по форме ЕФС-1 указывают 12-е.

Можно ли поставить в договоре дату начала работы раньше даты подписания?

Да, если человек фактически уже работает. Тогда договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе, и он распространяется на отношения, возникшие до подписания (часть 2 статьи 67 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с порядка в процессах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём, приказы, отчёты, карточки в CRM — на это уходят часы, и часть работы повторяется из сотрудника в сотрудника. Я смотрю, где именно отделы тратят время на одинаковые действия, и показываю, что выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»