Документы для регистрации ООО в налоговой

Коротко

Государственная регистрация юридического лица — это внесение записи о создании ООО в ЕГРЮЛ налоговой инспекцией. С момента записи компания существует: получает ОГРН, ИНН, КПП и может заключать сделки. Пакет документов на регистрацию задаёт статья 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, а требования к заявлению — приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Что такое государственная регистрация юридического лица

Регистрация — не разрешение и не лицензия, а запись в реестре. Инспекция проверяет комплект документов и достоверность сведений, вносит запись в ЕГРЮЛ и передаёт данные в Социальный фонд и Росстат: отдельно уведомлять эти ведомства не нужно.

Пока записи нет, ООО не существует: договоры от его имени подписывать некому, счёт открыть нельзя. Права и обязанности компания приобретает с даты внесения записи.

Какие документы нужны для регистрации ООО в налоговой

Заявление о государственной регистрации по форме № Р11001 — приложение № 1 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о создании общества: наименование, адрес, размер уставного капитала и порядок его оплаты, назначение руководителя, ответственный за регистрацию.
Устав: собственный или типовой из 36 вариантов, утверждённых приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411. При типовом уставе отдельный документ не подают — в заявлении указывают его номер.
Квитанция об уплате госпошлины — 4 000 ₽ по подпункту 1 пункта 1 статьи 333.33 НК. При подаче документов в электронной форме пошлину не платят (подпункт 32 пункта 3 статьи 333.35 НК).
Подготовьте документы, подтверждающие достоверность адреса, например гарантийное письмо собственника или документы о праве на помещение. В обязательный перечень статьи 12 закона № 129-ФЗ они не входят.
Выписка из реестра иностранных юридических лиц или иное доказательство статуса иностранного учредителя, если среди участников есть зарубежная компания.
Уведомление о переходе на специальный налоговый режим, если общая система не подходит: по УСН — по форме КНД 1154004 (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@), по ЕСХН — форма 26.1-1. Подают вместе с пакетом или в течение 30 дней после регистрации.
Договор об учреждении — для нескольких участников. Для регистрации не обязателен, но инспекция может его запросить.

Кто подписывает заявление

Заявитель — учредитель или учредители, руководитель компании-учредителя либо иное лицо с полномочиями по пункту 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ. Подпись заявителя на бумажном заявлении заверяет сотрудник инспекции при приёме, заранее её не ставят. При электронной подаче заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью: при нескольких учредителях — каждый своей.

Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о создании ООО нотариально удостоверять не требуется.

Как подать документы

Лично в регистрирующую инспекцию или через МФЦ — учредителем либо представителем по нотариальной доверенности. В Москве это ИФНС № 46, в Санкт-Петербурге — ИФНС № 15.
В электронном виде через сайт ФНС или Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью; пошлина не платится.
Через нотариуса: он сам направляет пакет в инспекцию в день удостоверения подписи заявителя, своей электронной подписью.
Через сервис ФНС «Старт бизнеса онлайн» — для гражданина РФ, который одновременно единственный учредитель и директор: нужны подтверждённая учётная запись на Госуслугах и подтверждённая биометрия.
Срок регистрации при подаче через нотариуса — не более трёх рабочих дней. Инспекция выдаёт расписку в получении документов.

Что проверить до подачи

Заявление заполняют заглавными буквами, без зачёркиваний, исправлений и дописок; телефон указывают без скобок, серию и номер паспорта разделяют пробелами. Название компании в решении, уставе и заявлении должно совпадать буква в букву.

Адрес указывают в структурированном виде по данным Государственного адресного реестра. Если нужный элемент адреса в реестре отсутствует, об этом можно сообщить через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Данные учредителей и директора проверяют через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» — на дисквалификацию, запрет на предпринимательскую деятельность по суду, связи с компаниями, исключёнными из ЕГРЮЛ с долгами.

Коды ОКВЭД берут по классификатору ОК 029-2014 не короче четырёх цифр: трёхзначная группа вместо вида деятельности — ошибка. Основной код выбирают тот, что даст больше половины выручки.

За что отказывают в регистрации

Причина	Как избежать
Неполный комплект документов	Сверить пакет по статье 12 закона № 129-ФЗ перед подачей
Документы поданы не в ту инспекцию	Определить регистрирующий орган по месту нахождения ООО
Не соблюдена нотариальная форма	Проверить нотариальное свидетельствование подписи заявителя на заявлении Р11001, если для выбранного способа подачи оно требуется.
Заявление подписал неуполномоченный	Проверить полномочия по ЕГРЮЛ перед подписанием
Наименование не соответствует закону	Проверить название по требованиям к фирменным наименованиям
Недостоверные сведения или ошибки в форме	Заполнять через сервис ФНС, сверять паспортные данные и адрес

После записи в ЕГРЮЛ

Компания получает ОГРН, ИНН и КПП — с ними можно заключать сделки и открывать счёт. Уведомлять налоговую об открытии счёта не нужно, как и отдельно сообщать о создании компании в Социальный фонд и Росстат: сведения инспекция передаёт сама.

Если уведомление о спецрежиме не подали вместе с документами, на это остаётся 30 дней после регистрации. Уведомление о переходе на УСН оформляют по форме КНД 1154004: с 31.07.2026 прежние формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 недействительны. Дальше компания остаётся на общей системе: налог на прибыль 25 % и НДС 22 %.

Частые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию ООО?

При личной подаче на бумаге — да, 4 000 ₽. При подаче документов в электронной форме пошлина не уплачивается.

Обязательно ли подавать устав?

Собственный устав подают в инспекцию. Если выбран типовой из 36 вариантов приказа Минэкономразвития № 411, документ не подают: в заявлении Р11001 указывают номер типового устава.

Сколько учредителей может быть в ООО?

От одного до пятидесяти. При одном учредителе оформляют решение, при нескольких — протокол собрания и договор об учреждении.

Можно ли зарегистрировать ООО без юридического адреса?

Нет. Адрес указывают в заявлении и вносят в ЕГРЮЛ. Документы на помещение или гарантийное письмо помогут подтвердить достоверность адреса, но в обязательный перечень статьи 12 закона № 129-ФЗ они не входят.

По какой форме уведомить налоговую о переходе на УСН?

По форме КНД 1154004 — приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. С 31.07.2026 формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с прежними кодами недействительны. Уведомление подают при регистрации или в течение 30 дней после неё.

Что будет, если в заявлении ошибка?

Инспекция откажет в регистрации по статье 23 закона № 129-ФЗ: документы оформлены с нарушением требований или содержат недостоверные сведения. Пошлину при отказе не возвращают, пакет подают заново.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем открывать компанию, посчитайте деньги

Проверю, заработает ли модель на ваших цифрах

Регистрация — это первый шаг. Дальше важно, приносит ли каждый товар, клиент и канал прибыль после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Я считаю юнит-экономику по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель роста. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»