Документы для продления электронной подписи в налоговой

Коротко

Продление электронной подписи в налоговой — это перевыпуск квалифицированного сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС. Если срок действия подписи ещё не истёк, а личные данные не менялись, перевыпуск проходит дистанционно через личный кабинет: нужны действующий сертификат, тот же USB-токен и настроенное рабочее место. При личном визите в налоговую понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный носитель.

Какие документы нужны для продления ЭЦП в налоговой

Набор документов зависит от того, как вы продлеваете подпись. Если через личный кабинет налогоплательщика, бумаги не нужны: система подставит данные из профиля, вы их проверите и отправите заявление электронно. Понадобятся только действующий сертификат на токене и компьютер, настроенный для работы с ним.

Если подпись истекла или изменились паспортные данные, фамилия, адрес регистрации, придётся идти в удостоверяющий центр ФНС лично. Тогда возьмите паспорт, СНИЛС, ИНН, сертифицированный USB-токен и документ, подтверждающий изменение данных, — например, свидетельство о браке при смене фамилии. Старый токен с действующей подписью тоже пригодится: его предъявляют при перевыпуске.

Документы для продления ЭЦП юридическому лицу в налоговой

Паспорт руководителя — оригинал. Подпись выдаёт только лицо, действующее от имени организации без доверенности.
СНИЛС и ИНН руководителя.
Сертифицированный USB-токен (Type-A или другой формат с переходником), соответствующий требованиям ФСТЭК или ФСБ России.
Заявление на перевыпуск сертификата. При дистанционном продлении его заполняют в разделе «Заявления. Запросы» — «Электронная подпись (КЭП)» личного кабинета юридического лица.
Документ об изменении персональных данных, если фамилия, паспорт или адрес изменились после выдачи подписи.

Документы для продления ЭЦП индивидуальному предпринимателю

Паспорт предпринимателя — оригинал.
СНИЛС и ИНН.
Сертифицированный носитель ключевой информации (USB-токен).
Заявление на перевыпуск. В личном кабинете ИП его заполняют в разделе «Услуги. Сервисы» — «Перевыпуск сертификата ЭП».
Документ об изменении персональных данных, если они поменялись.

Когда документы не нужны: продление через личный кабинет

Дистанционный перевыпуск доступен, если сертификат ранее получен в Удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц, срок его действия ещё не истёк, а компьютер настроен для работы с текущей подписью. Новый сертификат запишется на тот же токен, который использовался при первоначальной выдаче. Подать заявление можно за три месяца до окончания срока действия подписи — кнопка «Подать заявление на перевыпуск» появляется в личном кабинете, когда до истечения остаётся менее трёх месяцев.

Если личные данные менялись — фамилия, паспорт, адрес регистрации, — удалённый перевыпуск невозможен. Придётся идти в удостоверяющий центр с новыми документами.

Частые вопросы

Можно ли продлить подпись, если срок уже истёк?

Дистанционный перевыпуск в этом случае недоступен. Нужно лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу Удостоверяющего центра ФНС с паспортом, СНИЛС, ИНН и токеном.

Нужно ли заявление на перевыпуск ЭЦП?

Да, но при дистанционном продлении оно электронное: заполняется в личном кабинете. При личном визите заявление оформляют в удостоверяющем центре.

Можно ли записать новую подпись на другой токен?

При дистанционном перевыпуске нет — сертификат записывается на тот же носитель, что и раньше. Замена токена требует личного визита в удостоверяющий центр.

Сколько действует электронная подпись?

Срок действия квалифицированного сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС, — 15 месяцев.

Что будет, если не продлить подпись вовремя?

Вы не сможете отправлять отчётность и документы через личный кабинет и операторов. Придётся получать новый сертификат лично в налоговой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры в бизнесе важнее бумаг

Посчитаю, сколько зарабатывает каждый товар и клиент

Пока подпись продлевается, бизнес продолжает работать. Но если выручка растёт, а денег на счёте не прибавляется, причина часто в убыточных товарах или каналах. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»