Для чего нужно трудовое соглашение: основная функция трудового договора
Коротко
Трудового соглашения как отдельного документа трудовое законодательство не знает: статья 56 ТК РФ называет трудовым договором соглашение между работником и работодателем. Трудовым соглашением по старой памяти называют либо гражданско-правовой договор на работы и услуги, либо дополнительное соглашение к трудовому договору. Основная функция трудового договора — закрепить личное выполнение работником трудовой функции за плату и под контролем работодателя.
Есть ли трудовое соглашение в законе
В Трудовом кодексе такого документа нет. Статья 56 определяет трудовой договор как соглашение между работником и работодателем, по которому работник лично выполняет трудовую функцию в интересах и под управлением работодателя, а работодатель обеспечивает условия труда и платит зарплату. Слово «соглашение» здесь описывает природу договора, а не отдельную бумагу.
Поэтому просьбу «оформить трудовое соглашение» кадровик понимает по-разному: как трудовой договор, как договор подряда или услуг с исполнителем либо как дополнительное соглашение к уже действующему договору. От того, что именно нужно, зависит и набор прав и обязанностей сторон.
Что обычно называют трудовым соглашением
- Трудовой договор — когда нужен штатный работник с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, отпуском и больничным.
- Договор подряда или возмездного оказания услуг с исполнителем — когда нужен конкретный результат, а не ежедневное присутствие в штате.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — когда меняются условия уже действующего договора: оклад, место работы, режим, совмещение.
- Соглашение сторон о расторжении трудового договора — отдельное основание увольнения по пункту 1 части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ.
Основная функция трудового договора
Договор фиксирует три вещи, без которых отношения не считаются трудовыми: личное выполнение работы по определённой должности или профессии, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и оплату за сам процесс труда, а не за конечный результат. Эти признаки перечислены в статье 56 и повторены в статье 15 ТК РФ.
Вторая часть функции — защитная. Договор запускает обязанности работодателя: платить не реже двух раз в месяц, вести учёт рабочего времени, платить страховые взносы, предоставлять отпуск и оплачивать больничный. Без письменного договора эти обязанности никуда не исчезают, но доказать их условия работнику сложнее.
Третья часть — управленческая. В договоре и локальных актах, на которые он ссылается, записаны должностные обязанности, режим работы, место работы и размер оплаты. По ним собственник или директор может требовать результат и применять дисциплинарные меры, а работник понимает границы своих задач.
Трудовой договор и договор подряда или услуг
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что регулирует | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс |
| Что оплачивают | Процесс труда: оклад, доплаты, премии | Результат: акт сдачи-приёмки |
| Подчинение распорядку | Да, обязательно | Нет, исполнитель сам организует работу |
| Отпуск и больничный | Да | Трудовой отпуск не предоставляется; пособие по больничному возможно при выполнении условий страхования. |
| Страховые взносы | Общий тариф и взносы на травматизм | Зависят от вида договора |
| Кто отвечает за условия труда | Работодатель | Исполнитель в основном сам |
Когда нужен именно трудовой договор
Если человек каждый день приходит к определённому времени, работает на оборудовании компании, получает одинаковую сумму за месяц и подчиняется руководителю отдела, отношения трудовые независимо от названия бумаги. Статья 19.1 ТК РФ позволяет признать такие отношения трудовыми по заявлению исполнителя, по предписанию инспектора труда или через суд.
Оформление под видом трудового соглашения с самозанятым или ИП не спасает: суд смотрит на фактическое подчинение и график, а не на заголовок документа. Последствия — доначисление взносов, штраф и обязанность оформить трудовой договор с даты фактического допуска.
Частые вопросы
Можно ли назвать трудовой договор трудовым соглашением?
Можно, но лучше не стоит: в кадровых документах и при проверке инспектор ищет трудовой договор со ссылкой на статьи 56 и 57 ТК РФ. Другое название создаёт путаницу и вопросы о том, что подписано на самом деле.
Чем отличается трудовое соглашение от дополнительного соглашения?
Дополнительное соглашение меняет условия уже заключённого трудового договора: оклад, место работы, режим, совмещение. Оно подписывается обеими сторонами и становится частью договора. Отдельного документа «трудовое соглашение» закон не предусматривает.
Обязателен ли письменный трудовой договор?
Да, статья 67 ТК РФ требует письменной формы в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Если работник фактически допущен к работе без договора, письменный договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.
Что будет, если работать по договору услуг, а по сути в штате?
Отношения могут признать трудовыми по статье 19.1 ТК РФ. Тогда у компании появятся обязанности работодателя за весь период: взносы, отпускные, больничные, а у инспектора труда — основания для проверки и штрафа.
Какую функцию выполняет трудовой договор для собственника?
Он задаёт правила игры: кто, что и в какие сроки делает, сколько за это платят и как измеряют результат. Без договора и должностных обязанностей управлять людьми приходится уговорами, а споры решает суд по фактическим обстоятельствам.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Разбираться в людях и процессах — задача собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры и обязанности разложены по полкам, часть работы всё равно съедает время: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.