Можно ли оформить трудовой договор задним числом

Трудовой договор вступает в силу со дня подписания либо со дня фактического допущения к работе (статья 61 ТК). Если человек уже работает, отношения возникли — независимо от того, есть ли подпись на бумаге. Часть 2 статьи 67 ТК прямо говорит: договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Поэтому вопрос обычно не в том, чтобы «принять задним числом», а в том, чтобы оформить уже существующие отношения. Подписать договор прошлой датой — значит создать документ, которого в тот день не было. Такой документ могут оспорить, и юридическая сила его под вопросом. Суды указывают: трудовое законодательство не предусматривает механизма согласования условий договора на прошедший период.

Есть два случая, когда дата в прошлом появляется не по воле работодателя. Первый — суд признал отношения трудовыми или признал отказ в приёме незаконным и обязал заключить договор с определённой даты. Тогда работодатель исполняет решение суда, и дата приёма определяется судом. Второй — договор оформляют после того, как отношения уже были признаны трудовыми: часть 2 статьи 67 ТК отводит на письменное оформление три рабочих дня со дня такого признания.

Во всех остальных ситуациях, когда человек не работал, а дату приёма хочется «подтянуть» под отчётный период или проверку, это подделка кадрового документа. Выгоды она не даёт: налоговая и трудовая инспекция сверяют даты приказа, договора, табеля и отчётности, и расхождение видно сразу.

За уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление отвечает часть 4 статьи 5.27 КоАП: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей. За повторное нарушение суммы выше.

Отдельный риск — переквалификация отношений. Если человек работал без договора, инспекция может доначислить НДФЛ и страховые взносы за весь период, а также пени. Договор, подписанный прошлой датой, эту проблему не решает: он лишь добавляет второе нарушение — недостоверный документ.