Действие доверенности при смене генерального директора

Коротко

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на сделки и действия от своего имени (пункт 1 статьи 182 ГК РФ). Выдаёт её организация, а подписывает руководитель — лицо, действующее без доверенности. Когда директор меняется, меняется подпись, но не доверитель: сторона в доверенности — сама организация. Поэтому смена генерального директора не входит в перечень оснований прекращения доверенности по пункту 1 статьи 188 ГК РФ, и выданные прежде полномочия продолжают работать.

Действует ли доверенность при смене генерального директора

Да, действует. Доверенность выдаёт организация, а директор только подписывает её как её орган. Смена руководителя не названа среди оснований прекращения доверенности в пункте 1 статьи 188 ГК РФ: там окончание срока, отмена доверенности выдавшим её лицом, отказ поверенного, прекращение юридического лица, смерть или недееспособность гражданина и некоторые другие. Замена директора в этот список не входит.

Это подтверждают и разъяснения для практики: смена руководства сама по себе действие ранее выданных доверенностей не прекращает. Новому директору советуют провести инвентаризацию доверенностей прежнего руководителя и при необходимости отменить лишние.

Важная оговорка: полномочия сохраняются, если доверенность была действительной с самого начала — подписал её тот, кто на тот момент был руководителем, и срок не истёк. Это стоит проверить по дате в ЕГРЮЛ: сопоставьте решение о назначении и прекращении полномочий с данными ЕГРЮЛ.

Нужно ли менять доверенность при смене директора

Нет, если доверенность выдана организацией и подписана прежним директором в период его полномочий: она продолжает действовать до конца срока или до отзыва.
Нет, если контрагент требует переоформить документы только из-за смены руководителя: такого основания для прекращения доверенности статья 188 ГК РФ не содержит.
Да, если в тексте доверенности полномочия привязаны к конкретному директору или срок истёк: тогда нужен новый документ.
Да, если прежний директор сам действовал по доверенности и выдал полномочия в порядке передоверия: отзыв его доверенности прекращает и выданные им передоверия (подпункт 2 пункта 1 и пункт 3 статьи 188 ГК РФ).
Да, если организация решила ограничить круг представителей: новый директор отзывает ненужные доверенности и выдаёт новые под свои задачи.

Что сделать новому директору

Первое — собрать список всех действующих доверенностей: бумажных и машиночитаемых. По каждой проверить, кто подписал, на какой срок, какие полномочия и не истекла ли она.

Второе — решить судьбу каждой. Ненужные отозвать: отмена доверенности выдавшим её лицом — основание прекращения по подпункту 2 пункта 1 статьи 188 ГК РФ. Нужные оставить или переоформить на новый срок.

Третье — проверить машиночитаемые доверенности в реестре ФНС. Смена директора не всегда прекращает такие полномочия автоматически: если реестр не вести, бывший сотрудник может сохранить формальную возможность подписывать документы от имени компании. Срок сертификата руководителя и увольнение представителя тоже не всегда закрывают полномочие сами по себе.

Четвёртое — сообщить контрагентам, у которых в договорах есть условие уведомлять об отзыве доверенностей и смене руководителя. Такие пункты встречаются в закупках и крупных договорах; срок уведомления смотрите в самом договоре.

Частые вопросы

Контрагент требует новую доверенность из-за смены директора. Обязаны ли мы её выдать?

Обязанности нет: смена руководителя не прекращает ранее выданную доверенность, и требование переоформить её только по этой причине законом не подкреплено. Выдать новую можно добровольно — если так проще работать с этим контрагентом.

Доверенность подписал прежний директор, а в ЕГРЮЛ уже новый. Действительна ли она?

Да, если на дату подписания прежний директор был руководителем и срок не истёк. Проверить это можно по выписке: запись о прежнем руководителе должна быть внесена раньше даты доверенности.

Как отозвать доверенность, выданную прежним директором?

Отмена доверенности выдавшим её лицом — основание прекращения по статье 188 ГК РФ, а выдаёт её организация. Решение оформляет новый руководитель, а представителя нужно известить об отзыве. Машиночитаемые доверенности закрывайте в реестре ФНС.

Что будет с доверенностями, которые прежний директор выдал в порядке передоверия?

Они прекращаются вместе с основной доверенностью: по подпункту 2 пункта 1 и пункту 3 статьи 188 ГК РФ отмена основной доверенности прекращает и передоверие.

Прекращается ли доверенность, если прежний директор уволился?

Увольнение директора само по себе не названо в статье 188 ГК РФ основанием прекращения доверенности. Но если он действовал по доверенности и выдавал полномочия в порядке передоверия, отзыв его доверенности прекратит и передоверия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Полномочия в компании должны быть под контролем

Соберу ИИ-агента, который следит за сроками доверенностей

Доверенности, сертификаты, сроки договоров легко теряются, когда директор меняется. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он ведёт реестр доверенностей, напоминает о сроках и готовит выписку к проверке.

Агент подключается к вашей почте, диску и 1С и проверяется на настоящих документах компании. Это для собственников, у кого полномочия выдаются десятками и уследить за ними вручную уже не выходит.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»