Действующего на основании доверенности: как писать в договоре
Коротко
«Действующий на основании доверенности» — это формулировка в преамбуле договора: подписант не руководитель и не сам предприниматель, а человек, которому выдали доверенность. Рядом указывают, кто её выдал, дату и номер. Без этих данных не видно, вправе ли подписант связывать компанию обязательствами.
Что означает эта формулировка
В шапке договора у каждой стороны называют организацию или предпринимателя, а после — того, кто ставит подпись. Если подписывает не руководитель и не сам ИП, пишут: «в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании доверенности от [дата] № [номер]».
Формулировка не заменяет доверенность: она только показывает, откуда у человека полномочия. Саму доверенность прикладывают к договору или хранят у себя, а контрагент вправе попросить копию, чтобы убедиться в объёме полномочий.
Что указать в преамбуле
- Полное наименование организации или ФИО предпринимателя и его статус: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
- Должность и ФИО подписанта — так, как в доверенности, без сокращений фамилии.
- Дата и номер доверенности; если номер не присваивали — только дата.
- Предел полномочий, если он важен для сделки: сумма, вид договоров, право подписи без ограничений.
- Ссылка на документ, подтверждающий статус руководителя, — устав или решение о назначении, если подписывает директор.
- Реквизиты и подписи сторон в конце договора — их сверяют с доверенностью.
На основании чего действует директор ИП
Отдельного «директора ИП» закон не предусматривает: индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрированное в этом статусе, и он действует сам. На основании чего действует директор ИП, если такой человек у предпринимателя есть, — это управляющий или помощник с доверенностью: он подписывает как представитель, и в преамбуле указывают доверенность.
В договоре со стороны ИП пишут «индивидуальный предприниматель [ФИО], действующий на основании записи в ЕГРИП», а не «директор» и не «в лице». Свидетельство о регистрации с 2017 года не выдают: статус подтверждает лист записи ЕГРИП, его и называют основанием.
Если подписывает представитель, формулировка такая: «в лице [ФИО], действующего на основании доверенности от [дата] № [номер]». Слова «директор ИП» сбивают контрагента: непонятно, есть ли у человека полномочия и в каком объёме.
Со стороны ООО: директор и представитель
У общества с ограниченной ответственностью руководитель — единоличный исполнительный орган. Он действует от имени общества без доверенности, и в преамбуле пишут: «в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании устава». Если в уставе оговорены ограничения — например, крупные сделки согласует общее собрание, — это стоит проверить до подписания.
Когда договор подписывает заместитель, юрист или сотрудник по поручению, используют формулировку с доверенностью. Директор тоже может выдать доверенность, но тогда в преамбуле указывают именно её, а не устав: иначе не видно, что подписант — не руководитель.
Кто определяет условия договора
Организации и индивидуальные предприниматели определяют условия договора сами: закон задаёт рамки, а цену, сроки, порядок оплаты и ответственность стороны согласуют между собой. Поэтому в преамбуле важно видеть, кто именно вправе договариваться за сторону и ставить подпись.
Если подписант вышел за пределы доверенности, договорённость может не связать того, от чьего имени её заключали. Проверка полномочий до подписания дешевле спора о том, кто отвечает по договору.
Как писать в зависимости от того, кто подписывает
| Кто подписывает | Что писать в преамбуле | Документ-основание |
|---|---|---|
| Сам ИП | «Индивидуальный предприниматель [ФИО]» | Запись в ЕГРИП, лист записи |
| Представитель ИП | «В лице [ФИО], действующего на основании доверенности от [дата] № [номер]» | Доверенность от ИП |
| Директор ООО | «В лице генерального директора [ФИО], действующего на основании устава» | Устав, решение о назначении, запись в ЕГРЮЛ |
| Сотрудник ООО по доверенности | «В лице [должность, ФИО], действующего на основании доверенности от [дата] № [номер]» | Доверенность от общества |
Что проверить в доверенности до подписания
Смотрят три вещи: кто выдал, кому и на что. Доверенность должна быть подписана тем, кто вправе её выдавать, — предпринимателем или руководителем общества. В тексте ищут право заключать договоры такого вида и на такую сумму, а также срок действия.
Если доверенность выдана на подписание конкретного договора, в ней так и пишут. Копию прикладывают к договору или фиксируют в самом тексте реквизиты. Когда полномочий не хватает, сделку можно оспорить — поэтому проверка занимает минуты, а спор о подписи может тянуться месяцами.
Частые вопросы
Можно ли написать «директор ИП» в договоре?
Такого статуса у ИП нет. Предприниматель действует сам, поэтому в преамбуле указывают его ФИО и статус ИП, а если подписывает другой человек — доверенность. Формулировка «директор ИП» не показывает, есть ли у подписанта полномочия.
Нужна ли нотариальная доверенность на подписание договора?
Зависит от сделки и требований закона к конкретному виду доверенности. Для обычных хозяйственных договоров достаточно письменной доверенности от имени организации или ИП; когда закон или устав требует нотариального удостоверения, без него доверенность не подойдёт. Проверяйте по виду сделки.
Что делать, если в доверенности нет номера?
Указывают дату выдачи и, если есть, иные реквизиты — кем выдана и кому. Номер помогает быстрее найти документ, но его отсутствие само по себе не лишает доверенность силы. Главное — чтобы из текста было видно право подписывать такой договор.
Может ли директор ООО выдать доверенность на подписание договора?
Да, если устав и внутренние документы не ограничивают его в этом. В доверенности перечисляют полномочия и срок. Контрагенту стоит посмотреть устав: иногда право подписи крупных сделок закреплено за общим собранием.
Нужно ли прикладывать доверенность к договору?
Обязанности прикладывать к каждому экземпляру нет, но копия снимает вопросы при проверке и спорах. Многие компании прописывают в договоре, что представитель действует по доверенности, и хранят копию у себя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверка подписантов — часть порядка в документах
Соберу ИИ-агента, который проверит реквизиты и полномочия
Перед подписанием договора важно сверить, кто его подписывает и на каком основании. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявки, сверяет документы и готовит расчёт по вашим правилам, а не по общим шаблонам.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц.