Декларация по охране труда: кто должен сдавать и в какой срок

Коротко

Декларация по охране труда — это документ, которым работодатель подтверждает, что условия труда на его рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям. Её подают по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, где не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Срок и порядок подачи установлены законом о специальной оценке условий труда.

Кто должен сдавать декларацию по охране труда

Декларацию подаёт работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, у которых есть рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда. Это касается и тех, кто только что зарегистрировался, и тех, у кого условия труда не менялись.

Декларация заполняется только по тем рабочим местам, где по результатам спецоценки не выявлены вредные или опасные условия труда. Если хотя бы на одном рабочем месте установлен вредный или опасный класс, декларация по нему не подаётся — вместо неё оформляют отчёт о спецоценке.

Куда отправить декларацию по спецоценке условий труда

Декларацию направляют в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту нахождения работодателя. Сделать это можно на бумаге или в электронной форме через официальный сайт ведомства.

В декларации указывают сведения о работодателе, перечень рабочих мест, в отношении которых она подаётся, и данные о проведённой спецоценке. Форма декларации утверждена приказом Минтруда России.

Срок подачи декларации в инспекции по труду

Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения результатов СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов специальной оценки условий труда. Отчёт утверждает комиссия по спецоценке, созданная у работодателя.

На вновь организованных рабочих местах СОУТ проводят в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Затем декларацию по подлежащим декларированию местам подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС.

Частые вопросы

Нужно ли подавать декларацию, если все рабочие места признаны вредными?

Нет. Декларацию подают по рабочим местам, где вредные или опасные факторы не выявлены либо условия признаны оптимальными или допустимыми. Рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, не декларируют.

Можно ли подать декларацию в электронном виде?

Да, Роструд принимает декларации в электронной форме через свой сайт. Порядок подачи и форматы файлов указаны на официальном ресурсе ведомства.

Что будет, если не сдать декларацию в срок?

За непредставление декларации или нарушение срока предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы налагаются на должностных лиц и организации.

Нужно ли подавать декларацию повторно, если условия труда не менялись?

Декларация действует бессрочно, пока на рабочих местах сохраняются условия труда, указанные в отчёте о спецоценке. Декларация может прекратить действие также после производственного несчастного случая, кроме произошедшего по вине третьих лиц, профзаболевания из-за вредных факторов либо выявленных надзором нарушений охраны труда. Тогда проводят внеплановую СОУТ и при подходящих результатах подают новую декларацию.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверьте, всё ли в порядке с охраной труда

Аудит маркетинга и продаж: найдём потери в бизнесе

Если вы не уверены, что декларация и другие документы по охране труда в порядке, стоит проверить не только их. Часто за формальными бумагами скрываются потери в продажах и рекламе, которые незаметны в отчётах подрядчиков.

Я провожу аудит маркетинга и продаж: смотрю путь заявки от рекламы до оплаты, проверяю обработку звонков и считаю, где уходят деньги. Это для собственников, у которых заявки есть, а продаж мало.

Читать об услуге «Аудит маркетинга и продаж»