Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Декларация о доходах ИП: где взять

Коротко

Декларации о доходах ИП в том виде, в каком её выдают наёмному работнику, не существует: предприниматель не может быть сам себе работодателем и налоговым агентом. Свой доход он подтверждает отчётностью по той системе налогообложения, которую применяет, — её и просят банки, соцзащита, консульства и заказчики на тендерах.

Почему ИП не выдают справку о доходах

Справку о доходах и суммах налога заполняет работодатель на сотрудника, с которым заключён трудовой договор. Предприниматель трудовой договор сам с собой заключить не может, значит, и налоговым агентом по отношению к себе не становится. Доход от бизнеса он декларирует сам — по правилам своего режима налогообложения.

Если ИП параллельно работает по найму, справку ему выдаст работодатель, но только по зарплате. Предпринимательский доход в неё не попадёт: это разные источники, и подтверждают их разные документы.

Чем подтвердить доход на каждом режиме

РежимОсновной документЧто добавить
ОСНОДекларация 3-НДФЛ с отметкой налоговой о приёмеКнига учёта доходов и расходов
УСНДекларация по УСН с отметкой о приёмеКнига учёта доходов и расходов
ЕСХНДекларация по ЕСХНКнига учёта доходов и расходов
ПатентКнига учёта доходов ИП на патентеСам патент
АУСНСправка о доходах по форме КНД 1120504—

Где взять документ

  • Личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС: там формируется и отправляется декларация, а после приёма сохраняется квитанция о приёме — она и служит отметкой налоговой.
  • Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц: часть данных подставляется автоматически, отсюда же удобно подавать 3-НДФЛ.
  • Госуслуги и МФЦ: через них декларацию тоже можно направить.
  • Оператор электронного документооборота или бумажный бланк: декларацию принимают и на бумаге, тогда отметку о приёме ставят при сдаче.
  • Бухгалтер или сервис, который ведёт отчётность: он пришлёт файл декларации и квитанцию о приёме. Сам бланк декларации по своему налогу бесплатно скачивается на сайте ФНС.

Сроки и что именно просят разные организации

Предприниматели на общей системе отчитываются за прошлый год: декларацию 3-НДФЛ подают не позднее 30 апреля, а налог, исчисленный в ней, платят не позднее 15 июля. При этом ИП на ОСНО платит авансовые платежи по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев — не позднее 28 апреля, 28 июля и 28 октября текущего года; итоговую сумму по 3-НДФЛ доплачивают не позднее 15 июля следующего года. Декларацию по УСН за год подают до 25 апреля следующего года, по ЕСХН — до 25 марта.

Банк при выдаче кредита смотрит декларации за последний отчётный период и книгу учёта: ему важна не форма, а подтверждённый оборот. Соцзащите и консульству обычно нужна декларация с отметкой налоговой о приёме за год, предшествующий обращению. Заказчик на тендере просит декларации за последний завершённый год.

Если декларация за нужный период уже сдана, её скачивают из личного кабинета вместе с квитанцией: повторно идти в инспекцию не нужно.

Частые вопросы

Можно ли взять в налоговой справку о доходах ИП?

Такой справки нет. Инспекция подтверждает приём декларации квитанцией, а сам доход виден из декларации и книги учёта. Для банка или соцзащиты этот набор и есть подтверждение.

Что показать, если режим — патент?

Книгу учёта доходов ИП на патенте и сам патент. Отдельной декларации по патенту не сдают, поэтому книга учёта заменяет её.

Подойдёт ли выписка по расчётному счёту?

Как дополнение — да, её часто просят вместе с декларацией. Но оборот по счёту не равен доходу: часть поступлений бывает возвратами, займами или переводами между своими счетами, поэтому основной документ — декларация или книга учёта.

Что делать, если декларация за прошлый год не сдана?

Сдать её сейчас: штраф за просрочку не отменяет обязанности отчитаться, а без декларации банк или соцзащита документ не примут. После приёма квитанция появится в личном кабинете.

Нужна ли декларация, если доход нулевой?

Да, нулевую декларацию сдают в те же сроки. Она подтверждает, что отчётность в порядке, и её принимают как документ за период.

Доход в декларации — не то же, что деньги на счёте

Покажу, сколько бизнес зарабатывает на самом деле

Декларация показывает налоговую базу, а не прибыль: выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется, если часть товаров или клиентов работает в убыток. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов — себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике