Что является формой информирования работников об их трудовых правах
Коротко
Формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н. В приказе три раздела: обязательные формы (пункт 1), дополнительные визуальные и печатные (пункт 2) и видеоматериалы (пункт 3). Работодатель может применять дополнительные формы с учётом своих финансовых возможностей. Приказом Минтруда от 07.10.2025 № 599н в формы добавлено информирование через личный кабинет на Госуслугах о результатах спецоценки и обучении по охране труда.
Что является формой информирования работников об их трудовых правах
Основной документ — приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н. Он утверждает формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. В приказе перечислены как обязательные, так и дополнительные способы, которые работодатель может применять по своему усмотрению.
Обязательные формы перечислены в пункте 1 приказа. К ним относятся, в частности, ознакомление с условиями трудового договора, результатами спецоценки, профессиональными рисками, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда и другими указанными документами работодателя. Конкретный перечень обязательных форм стоит смотреть в тексте приказа № 773н: он неоднократно дополнялся, и в открытых источниках приводятся разные фрагменты.
Какие формы и способы информирования работников об их трудовых правах могут использовать работодатели
- Размещение плакатов и листовок о трудовых правах на рабочих местах, в кабинетах и уголках охраны труда, в общедоступных местах на территории работодателя.
- Ознакомление работников с положениями коллективного договора и (или) отраслевого соглашения, в том числе при участии первичной профсоюзной организации, если она есть.
- Посещение рабочих мест с визуализацией опасных зон: знаки безопасности, сигнальные цвета, сигнальная разметка участков и оборудования с высоким риском травмы, обозначение мест, где обязательно применение средств индивидуальной защиты.
- Распространение корпоративных изданий (журналов, информационных бюллетеней, листков), плакатов среди работников и заинтересованных лиц, в том числе по электронной почте.
- Распространение печатных информационных материалов на профильных выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
- Рассылка по электронной почте или почтовой связью печатных информационных материалов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах.
Что относится к формам информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия труда
К формам информирования, включая право на безопасные условия труда, относятся и видеоматериалы — пункт 3 приказа № 773н. Работодатель может показывать информационные тематические видеоролики или сюжеты, снятые по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников. Как и другие дополнительные формы, видео применяются с учётом финансовых возможностей работодателя.
Отдельно приказ № 599н добавил информирование о результатах специальной оценки условий труда и обучении по охране труда через личный кабинет на Госуслугах. Это тоже способ информирования, но его обеспечивает Минтруд, а не работодатель.
Какой примерный перечень информационных материалов используют для информирования работников об их трудовых правах
Примерный перечень информационных материалов приведён в приложении № 2 к приказу Минтруда № 773н. В нём указаны, в частности, коллективные договоры и отраслевые соглашения, корпоративные издания, листовки, буклеты, плакаты и видеоматериалы. Этот набор и можно взять за основу примерного перечня, дополняя его по своему усмотрению.
Содержание материалов должно раскрывать трудовые права работников, включая право на безопасные условия и охрану труда. Конкретный перечень информационных материалов работодатель определяет сам, ориентируясь на виды, перечисленные в приказе.
Что изменил приказ Минтруда № 599н
Приказом Минтруда России от 07.10.2025 № 599н формы (способы) информирования, утверждённые приказом № 773н, дополнены. Минтруд в соответствии с частью второй статьи 216.2 Трудового кодекса обеспечивает информирование работника, в том числе проактивное, о результатах специальной оценки условий труда на его рабочем месте и (или) о прохождении обучения по охране труда. Сведения направляются в личный кабинет работника на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Приказ зарегистрирован в Минюсте 07.11.2025 (№ 84104), опубликован 10.11.2025. По сообщениям органов власти, новый способ применяется с 21.11.2025. При этом обязанность работодателя ознакомить работника с результатами спецоценки под роспись в установленный срок сохраняется — она предусмотрена статьёй 216.2 ТК и от приказа № 599н не зависит.
Частые вопросы
Обязателен ли приказ Минтруда № 773н для всех работодателей?
Приказ утверждён в соответствии со статьёй 216.2 Трудового кодекса, которая возлагает на работодателя информирование работников об их трудовых правах. Формы, перечисленные в пункте 1 приказа, обязательны. Дополнительные формы из пунктов 2 и 3 применяются по усмотрению работодателя с учётом финансовых возможностей.
Можно ли ограничиться только плакатами и листовками?
Нет. Плакаты и листовки — это дополнительный способ из пункта 2 приказа № 773н. Обязательные формы перечислены в пункте 1, и их нужно применять независимо от того, использует ли работодатель дополнительные способы.
Кто информирует работника о результатах спецоценки через Госуслуги?
Это делает Минтруд: он направляет сведения в личный кабинет работника на Едином портале госуслуг. Работодатель по-прежнему обязан ознакомить работника с результатами спецоценки под роспись в срок, установленный статьёй 216.2 ТК.
Где посмотреть полный перечень форм?
В приказе Минтруда от 29.10.2021 № 773н с изменениями, внесёнными приказом от 07.10.2025 № 599н. Текст опубликован на официальном портале правовой информации. В открытых источниках приводятся отдельные пункты, поэтому сверяться лучше с официальным текстом.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Информирование не должно держаться на бумаге
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.