Что такое профессиональный статус в акте о несчастном случае на производстве

Коротко

Профессиональный статус — это строка 5.4 акта по форме Н-1, где записано занятие пострадавшего: код по Общероссийскому классификатору занятий и рядом расшифровка словами. Не должность из штатного расписания и не профессия из трудовой книжки, а код занятия из классификатора: например, «Штукатур», код 12.7123.

Где эта строка в акте

Акт по форме Н-1 заполняют на каждого пострадавшего при несчастном случае на производстве, а для профессиональных спортсменов — по форме Н-1ПС. Строка 5.4 называется «Профессиональный статус», и в ней указывают код из Общероссийского классификатора занятий с расшифровкой.

Рядом стоят ещё две строки с кодами: в «Виде происшествия» пишут вид и код несчастного случая из Классификатора № 1, в «Причинах несчастного случая» — наименование и код причины из Классификатора № 2. Все три строки нужны, чтобы случай попал в статистику и его можно было сравнить с другими по отрасли и по занятию.

Зачем нужен код занятия, а не должность

Должности в штатных расписаниях двух компаний с одинаковой работой называются по-разному: «оператор станка», «станочник широкого профиля», «рабочий участка». По названию должности нельзя понять, что человек делал руками, поэтому в акте стоит код занятия из классификатора — он один для всей страны.

По этим кодам видно, на каких занятиях чаще травмируются люди. Это работает только при условии, что код в акте поставлен по факту работы, а не скопирован из трудовой книжки или из штатного расписания.

Как подобрать код

Возьмите трудовой договор и посмотрите, какую работу человек выполнял фактически: за станком, за рулём, с документами, с клиентами.
Найдите в Общероссийском классификаторе занятий занятие, которое описывает эту работу, и выпишите код в формате классификатора: четыре цифры, точка, четыре цифры — например, 12.7123.
Запишите расшифровку рядом с кодом так, как она звучит в классификаторе, а не как называется должность в штатном расписании.
Сверьте запись с остальными строками акта: вид происшествия и причина берутся из своих классификаторов, и их коды не должны подменять код занятия.
Если пострадавший совмещал две работы, ставьте код по той, при выполнении которой произошёл несчастный случай.

Если занятия в классификаторе нет

Классификатор описывает занятия укрупнённо, и редкая должность в нём может не найтись дословно. Тогда берут ближайшее по содержанию работы занятие и пишут его код, а расшифровку дают по классификатору. Выдумывать код нельзя: строка проверяется при расследовании и при регистрации случая.

Если непонятно, какое занятие ближе, вопрос решает комиссия по расследованию — она и подписывает акт. Спорную запись лучше обсудить до подписания, чем исправлять акт после.

Частые вопросы

Профессиональный статус — это профессия или должность?

Ни то, ни другое в чистом виде. В строке 5.4 стоит код занятия по Общероссийскому классификатору занятий с расшифровкой. Должность из штатного расписания в акт не переносят.

В каком формате писать код?

Так, как он записан в классификаторе: четыре цифры, точка, четыре цифры. Пример из практики заполнения — «Штукатур», код 12.7123.

Что делать, если у пострадавшего две должности?

Ставят код того занятия, при выполнении работы по которому произошёл несчастный случай. Вторая должность в строке не нужна.

Кто заполняет строку 5.4?

Акт составляет комиссия по расследованию несчастного случая, она же отвечает за то, чтобы код и расшифровка совпадали с классификатором. Подписанный акт — документ расследования, а не кадровая справка.

Можно ли исправить код после подписания акта?

Акт — документ расследования, и исправления в нём делают так же, как в остальных его строках: через решение комиссии. Поэтому код проверяют до подписания, а не после.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах держится на цифрах

Покажу, где в компании теряются часы и деньги

Пока акты, журналы и отчёты собирают вручную, ошибки в кодах и строках находятся через месяцы, когда исправлять уже дорого. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: заполнение форм, сверки, отчёты, ответы на одни и те же вопросы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время мастеров, кадровиков и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»