Что нужно для заключения договора

Заключить договор — значит прийти к соглашению по всем существенным условиям и оформить его так, как требует закон для конкретной сделки. Соглашение может быть в одном документе, в нескольких (договор, спецификация, приложения) или в переписке: по статье 432 ГК договор считается заключённым, когда стороны достигли согласия по существенным условиям в требуемой форме.

Существенные условия — предмет договора, условия, названные существенными в законе или иных правовых актах, и все, о которых по заявлению одной стороны должно быть достигнуто соглашение. Для некоторых договоров закон добавляет обязательные условия: например, для поставки — сроки, для аренды — объект.

Проверить полномочия — значит убедиться, что человек, ставящий подпись, вправе действовать от имени компании. Директор действует без доверенности, если устав не ограничил его полномочия. Ограничения могут быть в уставе: например, сделки свыше определённой суммы требуют согласия совета директоров или общего собрания.

Если подписывает представитель по доверенности, смотрят дату выдачи, срок действия, перечень полномочий и подпись руководителя. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Необходимость печати и нотариального удостоверения проверяют по требованиям к конкретной доверенности. Копию доверенности прикладывают к договору.

В договоре указывают полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты, а для ИП — ОГРНИП, ИНН и адрес регистрации. Эти данные сверяют с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которую можно получить бесплатно на сайте ФНС.

Проверка контрагента не входит в число обязательных документов для заключения договора, но снижает риск: по выписке видно, действует ли компания, не находится ли в процессе ликвидации, кто руководитель. Если директор сменился, а в договоре указан прежний, это повод запросить свежие документы.

Устная форма допустима для сделок, исполняемых при самом их совершении, если закон не требует письменную. Для большинства договоров между организациями и ИП нужна письменная форма — один документ или обмен документами. Несоблюдение письменной формы лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (статья 162 ГК).

Некоторые договоры требуют государственной регистрации: например, договор аренды здания или сооружения на срок не менее года считается заключённым с момента регистрации. По новым договорам ипотеки регистрируют ипотеку как обременение недвижимости; сам договор ипотеки государственной регистрации не подлежит. Для отдельных видов есть обязательные типовые формы или правила, установленные законом.

Договор можно заключить обменом документами: одна сторона направляет оферту — предложение с существенными условиями, другая принимает её акцептом. Акцепт — полное и безоговорочное согласие. По статье 438 ГК акцептом считается и совершение действий по выполнению условий оферты: оплата счёта, отгрузка товара, выполнение работ.

Если счёт содержит все существенные условия, его оплата может означать заключение договора. Но такой способ неудобен, когда важны сроки, ответственность, порядок приёмки. Тогда лучше подписать один документ.