Что не входит в расчёт среднего заработка
Коротко
Средний заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. В расчёт берут выплаты, которые входят в систему оплаты труда у конкретного работодателя, а выплаты социального характера и иные суммы, не относящиеся к оплате труда, отбрасывают. Из расчётного периода исключают и целые отрезки времени, когда человек не работал, вместе с начисленными за это время суммами.
Два разных вопроса: какие суммы и какие периоды
Когда спрашивают, что не входит в расчёт среднего заработка, речь идёт о двух вещах. Первая — выплаты: не каждая сумма, которую человек получил от работодателя, считается заработной платой. Вторая — время: из расчётного периода исключают перечисленные в Положении № 540 периоды, например больничный и отпуск, а также начисленные за них суммы.
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарный месяц считают с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е). Это правило из Положения № 540 действует для всех случаев, когда Трудовой кодекс требует считать средний заработок: командировки, отпускные, выходное пособие, дни диспансеризации.
Какие выплаты не входят в расчёт среднего заработка
- Материальная помощь — к оплате труда не относится, поэтому в средний заработок не попадает.
- Оплата стоимости питания: обедов, доставки еды, продуктовых наборов.
- Оплата проезда, включая проездные, компенсацию бензина и такси.
- Оплата обучения, курсов, повышения квалификации за счёт работодателя.
- Оплата коммунальных услуг и содержания жилья.
- Оплата отдыха: путёвки, санатории, экскурсии, корпоративные поездки.
- Любые другие выплаты социального характера и суммы, не относящиеся к оплате труда.
Что наоборот учитывают
В расчёт идут все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя, независимо от источников этих выплат. Это сама заработная плата, денежные вознаграждения и гонорары, выплаты, связанные с условиями труда, премии и денежные поощрения, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, руководство бригадой.
Граница проходит по системе оплаты труда: если выплата ею предусмотрена, она в расчёте; если это разовая социальная поддержка — нет. Премии и вознаграждения входят в расчёт по отдельным правилам Положения № 540, и их тоже стоит проверить, прежде чем складывать в общую сумму.
Какие периоды исключают из расчётного периода
- Время, когда за работником сохранялся средний заработок по законодательству, — кроме перерывов для кормления ребёнка.
- Дни, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
- Простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника.
- Забастовка, в которой работник не участвовал, но из-за неё не мог выполнять работу.
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
- Другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты по законодательству.
Что это меняет в расчёте
Исключённые периоды не просто вычитают из суммы заработка: они меняют и число дней, на которое делят. Для отпускных делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни, приходящиеся на отработанное время в неполных месяцах. Для командировок и прочих случаев, кроме отпусков, делят на фактически отработанные дни. Если не убрать больничные и простой из обоих показателей сразу, средний заработок получится заниженным.
Отдельное правило — для выходного пособия: средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце в году. Для работников с суммированным учётом рабочего времени берут средний часовой заработок и среднее число рабочих часов в месяце в году.
Ещё одна граница: средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Частые вопросы
Материальная помощь входит в расчёт среднего заработка?
Нет. Положение № 540 прямо относит материальную помощь к выплатам, которые не учитываются при расчёте среднего заработка, — это выплата социального характера, а не оплата труда.
Учитывается ли оплата питания и проезда?
Нет. Оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие подобные выплаты в расчёт не входят: они не относятся к оплате труда.
Больничный исключается из расчёта?
Да. Из расчётного периода исключают время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, и суммы, начисленные за это время.
А простой и забастовка?
Тоже исключаются. Из расчёта убирают время простоя по вине работодателя или по независящим причинам, а также период, когда работник не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за неё.
Можно ли не исключать эти периоды, чтобы средний заработок был выше?
Нет. Положение № 540 предписывает исключать и время, и начисленные за него суммы. Исключать установленные Положением № 540 периоды и начисленные за них суммы обязательно. Другой расчётный период можно предусмотреть в коллективном договоре или локальном акте, если это не ухудшает положение работников.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина с расчётами съедает часы бухгалтерии
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Средний заработок, отпускные, больничные, сверки — это часы, которые уходят на однотипные действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.