Что нужно для оформления трудового договора
Коротко
Оформление трудового договора складывается из двух встречных наборов: работник предъявляет документы по статье 65 ТК РФ, работодатель готовит договор, приказ и знакомит с внутренними правилами. Требовать бумаги, которых нет в законе, запрещено.
Какие документы нужны для оформления на работу по трудовому договору
Статья 65 Трудового кодекса перечисляет, что предъявляет человек, поступающий на работу. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности — кроме случая, когда договор заключается впервые. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в электронной форме. Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву. Документ об образовании и (или) квалификации — если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.
Два документа нужны не всем, а при поступлении на работу, связанную с определенными видами деятельности: справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям и справка о том, подвергался ли человек административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
Дополнительные документы могут предусматривать сам Трудовой кодекс, иные федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства — с учетом специфики работы. Все, что выходит за этот перечень, требовать нельзя: запрет стоит в той же статье 65.
Что готовит работодатель
- Трудовой договор в письменной форме, два экземпляра — по одному каждой стороне; один экземпляр работник получает на руки, и факт получения подтверждает подписью.
- Приказ о приеме на работу работодатель может издать на основании заключенного трудового договора; его содержание должно соответствовать договору.
- Ознакомление под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о персональных данных и другими локальными актами, которые касаются его работы.
- Запись о приеме в трудовую книжку, если она ведется на бумаге, и сведения в электронную трудовую книжку.
- Если человек устраивается впервые и у него нет страхового номера, работодатель представляет сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Электронная трудовая книжка вместо бумажной
Тот, кто уже подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажную трудовую книжку не предъявляет: вместо нее он показывает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а при переходе от другого работодателя — СТД-СФР. При трудоустройстве внешним совместителем бумажную трудовую книжку тоже не приносят.
Если человек впервые поступает на работу, ни трудовой книжки, ни сведений о трудовой деятельности у него нет. Бумажную книжку ему не заводят: сведения ведутся только в электронном виде.
Частые вопросы
Нужна ли прописка или временная регистрация по месту нахождения работодателя?
Нет. Паспорт подтверждает личность, а регистрация в перечне статьи 65 ТК РФ не названа, поэтому требовать ее при приеме нельзя.
Можно ли потребовать характеристику с прошлого места работы или справку о зарплате?
Нет, если такая бумага не предусмотрена федеральным законом для этой работы. Статья 65 запрещает требовать документы помимо перечисленных в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента и постановлениях Правительства.
Что делать, если у работника нет СНИЛС?
Номер, как правило, виден в личном кабинете на портале госуслуг. Если человек устраивается впервые и в системе индивидуального (персонифицированного) учета его еще нет, сведения для регистрации представляет работодатель.
Зачем нужен документ об образовании?
Его предъявляют, когда работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Для остальных должностей он не обязателен.
Кому нужна справка о судимости?
Тем, кто поступает на работу, к которой по ТК РФ или иному федеральному закону не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Пример — педагогическая деятельность по статье 331 ТК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Пока идет оформление, у отдела кадров и бухгалтерии хватает рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Прием сотрудника — это переписка, карточки в CRM, одинаковые ответы кандидатам и новичкам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.