Что писать в причине увольнения
Коротко
Причина увольнения — это основание из Трудового кодекса, по которому прекращается трудовой договор. В приказе и трудовой книжке указывают не свободный текст, а точную ссылку на статью, часть и пункт. От формулировки зависит, какие выплаты положены, можно ли уволить в льготный период и как запись прочитают при следующем трудоустройстве.
Где указывают причину увольнения
Причина звучит в двух документах: в приказе о прекращении трудового договора и в трудовой книжке. В приказе пишут основание со ссылкой на норму Трудового кодекса, в трудовой книжке — запись о расторжении договора с той же ссылкой. Если формулировки расходятся, работник вправе обратиться за исправлением.
В трудовой книжке запись делают на основании приказа. В графе 3 пишут «Трудовой договор расторгнут…» или «Уволен…», а затем — основание из Трудового кодекса. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обе вводные формулировки корректны, главное — точная отсылка к норме.
Как правильно написать причину увольнения
- Определите основание: собственное желание, соглашение сторон, истечение срока договора, сокращение, дисциплинарный проступок или другое основание из Трудового кодекса.
- Проверьте, есть ли у основания дополнительные условия: например, для увольнения за прогул нужен акт об отсутствии на рабочем месте, для сокращения — предупреждение и предложение вакансий.
- В приказе укажите основание дословно по Трудовому кодексу: статья, часть, пункт. Если основание требует документа-подтверждения, сошлитесь на него в приказе.
- В трудовой книжке повторите ту же формулировку. Не заменяйте её бытовым описанием: «уволен за опоздание» или «уволен по сокращению штата» без ссылки на норму.
- Проверьте запись с работником под подпись. Если работник отказывается знакомиться, составьте акт.
Формулировки для частых оснований
| Ситуация | Что писать в причине | Норма ТК |
|---|---|---|
| Работник уходит сам | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 |
| Договорились разойтись | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 |
| Закончился срок договора | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока | п. 2 ч. 1 ст. 77 |
| Сокращение штата | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81 |
| Прогул | Трудовой договор расторгнут за прогул | пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 |
| Не прошёл испытание | Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания | ч. 1 ст. 71 |
Какие формулировки недопустимы
Нельзя писать причину в свободной форме, которая не совпадает с Трудовым кодексом. Запись «уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 считается неполной. Инспектор труда может потребовать исправить её.
Нельзя указывать основание, которого нет в законе: «уволен по инициативе работодателя» без конкретного пункта, «уволен по семейным обстоятельствам», если нет соответствующей нормы. Для увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, нужна статья 83 ТК, а не бытовая причина.
Частые вопросы
Можно ли написать в трудовой книжке просто «уволен по собственному желанию»?
Нет, нужна ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Без неё запись не соответствует требованиям к оформлению.
Что делать, если в причине увольнения ошибка?
Работодатель исправляет запись в трудовой книжке: после последней записи указывает новый номер и дату, признаёт ошибочную запись недействительной и вносит правильную со ссылкой на основание. Если ошибка в приказе, оформляют исправляющий документ.
Влияет ли причина увольнения на выплаты?
Да. При сокращении положено выходное пособие по статье 178 ТК, при увольнении по собственному желанию — нет. При соглашении сторон пособие выплачивают, только если оно записано в соглашении.
Можно ли уволить за прогул, если причина отсутствия была уважительной?
Нет. Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд. Если причина уважительная, увольнение по этому основанию незаконно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Увольнение не должно останавливать работу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.