Бумажный больничный лист
Коротко
Бумажный больничный лист — это листок нетрудоспособности на защищённом бланке формата А4 голубого цвета. Его выдают только тем застрахованным, чьи сведения составляют государственную тайну или в отношении кого действуют меры государственной защиты, а также работникам новых регионов до 1 января 2027 года. В остальных случаях больничный формируется в электронном виде и передаётся работодателю через Социальный фонд.
Кому выдают бумажный больничный
С 2022 года листок нетрудоспособности по общему правилу оформляют в электронном виде. Бумажный бланк — исключение для узкого круга работников. По части 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н его выдают тем, чьи сведения защищены законодательством о государственной тайне, и тем, в отношении кого применяются меры государственной защиты.
Отдельная категория — работники ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей: им бумажный листок доступен до 1 января 2027 года (пункт 4 статьи 3 Закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ). После этой даты остаётся электронный формат.
Работодателю не нужно проверять лицензию медицинской организации, выдавшей бланк: Социальный фонд выдаёт бланки только лицензированным медучреждениям.
Что делает работник и что делает работодатель
- Работник при обращении к врачу предъявляет документ, подтверждающий право на бумажный бланк (например, справку о допуске к гостайне), и просит оформить листок на бумаге.
- Врач заполняет свой раздел, ставит отметку «первичный» или «дубликат», подписи и печати, затем отдаёт оригинал работнику после закрытия больничного.
- Работник передаёт бланк работодателю. Если он этого не сделал, работодатель не может получить электронный больничный и не обязан назначать пособие — это подтверждает определение Первого КСОЮ от 24.11.2025 № 88-28795/2025.
- Работодатель проверяет правильность данных о работнике и организации, затем заполняет раздел «Заполняется страхователем» и передаёт листок в Социальный фонд.
Как заполнять раздел «Заполняется страхователем»
Бумажный бланк заполняют печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чёрными чернилами. Шариковая ручка запрещена. Записи не должны выходить за границы ячеек, между словами обязательны пробелы. Заполнение начинают с первой ячейки каждой строки.
Печать работодателя ставят так, чтобы она не попадала на ячейки с данными. Это правило пункта 76 Порядка, утверждённого приказом Минздрава № 1089н. Ошибку в разделе страхователя аккуратно зачёркивают, правильную запись вносят на обороте и заверяют словами «исправленному верить», подписью и печатью при её наличии; корректирующие средства применять нельзя, а при ошибке врача обращаются в медицинскую организацию.
Частые вопросы
Можно ли сейчас получить бумажный больничный по желанию?
Нет. Бумажный бланк выдают только тем, кто подпадает под исключения: сведения составляют гостайну, применяются меры госзащиты, а также работникам новых регионов до 1 января 2027 года. Остальным оформляют электронный листок.
Что будет, если работник не принесёт бумажный больничный?
Работодатель не сможет назначить пособие: фонд не получит сведений о больничном, а работник не передал документ. Суды в таком случае встают на сторону работодателя (определение Первого КСОЮ от 24.11.2025 № 88-28795/2025).
Нужно ли проверять подлинность бланка?
Проверять лицензию медучреждения не требуется: фонд сам выдаёт бланки только лицензированным организациям. Но сверить данные работника и организации в бланке нужно до заполнения своей части.
Можно ли заполнить больничный шариковой ручкой?
Нет. Порядок № 1089н разрешает только гелевые, капиллярные и перьевые ручки с чёрными чернилами. Шариковая ручка — основание для возврата бланка на переоформление.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бумажный больничный — не повод терять часы на рутину
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока бухгалтер разбирается с бумажным бланком, часть работы в других отделах стоит на месте: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.