Больничный лист по беременности и родам

Коротко

Больничный лист по беременности и родам — это электронный листок нетрудоспособности, который медицинская организация формирует на 30-й неделе беременности (при многоплодной — на 28-й). Он подтверждает право на отпуск по БиР и пособие. Пособие платит Социальный фонд России напрямую работнице, а работодатель передает в фонд сведения и оформляет отпуск.

Что это и кому положен

Больничный по БиР — период освобождения от работы до и после родов. Основание — электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который формирует женская консультация или лицензированная клиника. В нем указаны срок беременности, дата открытия и закрытия, количество дней.

Пособие по беременности и родам положено работающим по трудовому договору, а также работающим по ГПХ, если начисленные за предыдущий год взносы на обязательное социальное страхование составили не меньше стоимости страхового года, уволенным при ликвидации и вставшим на учет в центре занятости в течение года, студенткам очной формы, военнослужащим по контракту, ИП, добровольно уплатившим взносы, и усыновившим ребенка до трех месяцев.

Сколько дней длится больничный по БиР

140 календарных дней при одноплодной беременности и обычных родах (70 дней до родов и 70 после).
156 календарных дней при осложненных родах: к 140 дням добавляется 16 дней.
194 календарных дня при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 после).
При родах до 30-й недели — 156 или 194 дня в зависимости от обстоятельств.

Больничный перед декретом

Если до 30-й недели женщина заболела или ушла в ежегодный отпуск, больничный по БиР все равно оформляют с 30-й недели. Листок по временной нетрудоспособности и отпускные за эти дни не отменяют права на декретный отпуск и пособие.

Если роды наступили до 30-й недели, медицинская организация выдает больничный по БиР на 156 или 194 дня в зависимости от обстоятельств.

Что такое больничный БиР

«БиР» — сокращение от «беременность и роды». Так в кадровых и бухгалтерских документах называют и сам листок нетрудоспособности, и отпуск, который оформляют на его основании. В обиходе его часто называют декретным, хотя декрет — более широкое понятие: он включает и отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудница принесла больничный по беременности и родам: с чего начать

Проверить электронный листок в системе социального документооборота (СЭДО): сроки, количество дней, данные работницы.
Внести недостающие сведения и исправления, если фонд прислал частично заполненный листок.
Оформить отпуск по беременности и родам приказом или распоряжением по заявлению работницы.
Передать в СФР сведения для назначения и выплаты пособия.

Частые вопросы

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам, если есть больничный?

Да, приказ или распоряжение оформляют на основании заявления работницы и электронного листка нетрудоспособности. Больничный подтверждает право на отпуск, а приказ фиксирует решение работодателя и даты отпуска.

Какие документы должна представить работодателю сотрудница, чтобы получить декретный отпуск?

Заявление на отпуск по беременности и родам и электронный листок нетрудоспособности. Листок поступает работодателю через СЭДО, но работница может сообщить его номер. Если женщина работала у других работодателей, могут понадобиться справки о заработке за два предыдущих года.

Как оформляется больничный по беременности и родам?

Медицинская организация формирует электронный листок и передает его в СФР. Фонд направляет работодателю частично заполненный листок через СЭДО. Работодатель проверяет данные, вносит недостающие сведения, оформляет отпуск приказом и передает сведения в фонд. Пособие выплачивает СФР напрямую работнице.

Сколько платят по больничному по беременности и родам в 2026 году?

Пособие считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. В 2026 году минимальный размер за 140 дней — 124 702,20 рубля, максимальный — 955 836 рублей. При осложненных родах за 156 дней — от 138 953,88 до 1 065 074,40 рубля, при многоплодной беременности за 194 дня — от 172 801,62 до 1 324 515,60 рубля. Пособие составляет 100 % среднего заработка. При страховом стаже меньше шести месяцев его размер за полный календарный месяц не превышает МРОТ с учётом районного коэффициента.

Облагается ли пособие по беременности и родам налогом?

Нет, пособие по БиР не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если работодатель доплачивает до фактического заработка, с доплаты удерживают НДФЛ и начисляют взносы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, бизнес работает

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудница уходит в отпуск по БиР, ее задачи часто ложатся на коллег. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»