Авансовый платёж и окончательный платёж
Коротко
Авансовый платёж — деньги, которые заказчик перечисляет до начала работы или до отгрузки, а окончательный платёж — остаток, которым расчёт закрывается после приёмки. В договоре важно разделить эти две суммы: у каждой свой срок, своё основание и свои документы.
Чем аванс отличается от задатка и предоплаты
Аванс — это платёж в счёт будущего исполнения. Он не доказывает заключение договора и не удерживается у стороны, если сделка не состоялась: неизрасходованную сумму возвращают. Задаток, наоборот, служит доказательством заключения договора и работает как обеспечение: при срыве сделки по вине одной стороны он либо возвращается в двойном размере, либо остаётся у второй стороны.
Предоплата — общее слово для любой оплаты вперёд, и в договоре лучше так и писать: «авансовый платёж» или «предварительная оплата», с точной суммой и сроком. Формулировка «задаток» без письменного соглашения о задатке задатком не становится.
Что прописать в договоре о порядке оплаты
- Две суммы и их доли от цены договора: сколько заказчик платит авансом и сколько — окончательным платежом.
- Срок каждой оплаты: не «в течение разумного срока», а конкретная дата или число дней после события — подписания договора, счёта, акта.
- Событие, после которого наступает окончательный расчёт: подписание акта, приёмка результата, получение закрывающих документов.
- Основание платежа: счёт, счёт-фактура, акт. Укажите, что окончательный расчёт идёт по счёту после приёмки, — так бухгалтерии обеих сторон проще сверить суммы.
- Что происходит при задержке: неустойка или проценты, порядок направления претензии.
Окончательный платёж по договору
Окончательный расчёт — это закрытие обязательства по оплате: заказчик перечисляет остаток цены после того, как получил результат и подписал документы. Если аванс уже был, окончательный платёж равен цене договора минус аванс и минус всё, что стороны зачли по договору.
Чтобы расчёт не завис, к моменту окончательного платежа у заказчика должны быть все документы: акт, счёт, а по облагаемым операциям — счёт-фактура. Пока документы не переданы, обязанность платить может считаться неисполненной по вине исполнителя, и это стоит прямо описать в договоре.
Аванс, предоплата и задаток
| Авансовый платёж | Предоплата | Задаток | |
|---|---|---|---|
| Что это | Часть цены вперёд | Любая оплата до получения товара или результата | Обеспечительный платёж, доказывающий договор |
| Форма | Пишется в договоре или счёте | Пишется в договоре или счёте | Только письменное соглашение о задатке |
| Если сделка не состоялась | Возвращается как неосновательное обогащение | Возвращается | Остаётся у стороны, если срыв по вине другой; либо возвращается в двойном размере |
| Зачёт в цену | Да, уменьшает окончательный платёж | Да | Да |
Окончательный расчёт по счёту
Счёт — это документ на оплату, а не сделка: он не заменяет договор, но в нём видно, за что и сколько платить. Если договора нет, в счёте должны быть реквизиты обеих сторон, наименование товара или работы, сумма и основание. Окончательный расчёт по счёту проводят после приёмки, а в назначении платежа указывают номер и дату счёта и договора.
Когда аванс и окончательный платёж идут по одному счёту, заказчик платит двумя переводами. Первый — с пометкой «аванс по счёту № …», второй — «окончательный расчёт по счёту № …». Такая пометка помогает бухгалтерии правильно учесть НДС и не спорить о назначении денег.
Частые вопросы
Обязателен ли аванс, если в договоре его нет?
Нет. Аванс — условие договора, а не общее правило. Если стороны не написали, что часть цены платится вперёд, заказчик платит после исполнения.
Можно ли зачесть аванс в окончательный платёж?
Да. Аванс учитывают в счёт цены договора, поэтому окончательный платёж обычно равен цене минус аванс и другие учтённые платежи. Порядок расчёта удобно прямо указать в договоре.
Что делать, если заказчик задержал окончательный платёж?
Сначала письменная претензия с расчётом долга и датой, с которой начисляются проценты или неустойка. Дальше — обращение в суд. Срок исковой давности по денежным требованиям — три года (статья 196 ГК РФ).
Нужен ли отдельный счёт на аванс?
Отдельный счёт удобен, но не обязателен. Достаточно одного счёта на всю сумму с указанием, какая часть платится авансом и какая — после приёмки.
Возвращается ли аванс, если работа не выполнена?
Да, неизрасходованный аванс возвращают: удержать его исполнитель может только в счёт фактически выполненного и принятого. Спор о том, что считать выполненным, решают по акту и договору.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок оплаты должен работать без ручного контроля
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Счета, акты и напоминания об оплате съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.