Анализ зарплаты по сотрудникам

Коротко

Анализ зарплаты по сотрудникам — это разбор фонда оплаты труда не одной суммой на отдел, а по каждому человеку: сколько начислено, из чего сложилась сумма, сколько сверху заплатил работодатель взносами и что сотрудник принёс за тот же период. Такой разбор показывает, где деньги уходят на должность, а не на результат, и где оклад отстал от рынка настолько, что человек уйдёт.

Зачем разбирать зарплаты по людям, а не по фонду

Фонд оплаты труда одной строкой отвечает только на вопрос «сколько мы тратим». Он не показывает, кто из сотрудников стоит дороже своей выработки, у кого оклад вырос за годы без роста задач и где премия превратилась в привычную добавку к окладу.

Разбор по сотрудникам даёт собственнику три ответа: сколько реально стоит каждый человек с учётом взносов, как его доход соотносится с результатом и есть ли внутри команды перекос, из-за которого одни получают заметно больше других при сопоставимой работе. Дальше решение — повысить, перевести на другую схему оплаты, разделить обязанности — принимается по цифрам, а не по ощущению.

Какие данные собрать по каждому сотруднику

Начислено за период: оклад, премии, надбавки, компенсации, оплата отпускных и больничных — отдельными строками, чтобы видеть, что именно раздувает сумму.
Удержанный НДФЛ и сумма к выплате на руки: оклад в вакансии и сумма, которую человек видит на карте, — разные числа, и в разговоре о повышении это важно.
Страховые взносы работодателя: единый тариф 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 % до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности.
Выработка человека за тот же период: выручка или маржа по его зоне ответственности, число закрытых сделок, обработанных заявок, выпущенных документов — та единица, за которую он отвечает.
Отработанное время и отклонения: отпуска, больничные, простой — иначе сравнение месяцев между людьми будет некорректным.

Что показывает сравнение зарплаты с выработкой

Главная величина в разборе — сколько рублей дохода или маржи приносит рубль полной стоимости сотрудника. Полная стоимость — это начисленная сумма плюс взносы, а не оклад из штатного расписания. Сравнивать людей между собой корректно только внутри одной функции: продавец и бухгалтер отвечают за разные результаты, и общая шкала для них ничего не значит.

Второй срез — структура дохода. Если у человека почти весь доход — оклад, а премиальная часть символическая, он слабо связан с результатом. Если наоборот, премия больше половины, стоит проверить, за что именно она начисляется и не повторяется ли выплата из месяца в месяц независимо от выработки.

Третий срез — динамика. Рост оклада без роста задач и выручки — повод разобраться, за что платится разница. Снижение дохода при сохранении выработки — риск, что человек уйдёт: замену ищут месяцами, а новый сотрудник выходит на результат не сразу.

Что смотреть в трёх срезах зарплаты

Срез	Вопрос	Что делать с ответом
Полная стоимость	Сколько человек стоит с окладом и взносами	Сравнить с выработкой в его функции
Структура	Какая доля дохода зависит от результата	Перевести часть оклада в премию за измеримый показатель
Динамика	Как менялся доход за год при той же работе	Обосновать рост новыми задачами или остановить
Перекос внутри команды	Почему за одну работу платят по-разному	Выровнять или объяснить разницу людям

Где чаще всего теряются деньги

Первое место — премии, которые платят по привычке. Их начисляют каждый месяц одной и той же суммой, и в отчёте они выглядят как часть оклада. Проверка простая: посмотрите, менялась ли премия за год хоть раз в зависимости от выработки. Если нет, это не мотивация, а скрытая часть оклада, и в разговоре о пересмотре её надо считать вместе с окладом.

Второе — взносы, о которых забывают при планировании повышения. Прибавка к окладу стоит компании больше, чем видит сотрудник: к сумме добавляются страховые взносы. Для малого и среднего бизнеса тариф зависит от вида деятельности и доли дохода по перечню: у части компаний сверх 1,5 МРОТ на человека действует пониженный тариф, у остальных с 2026 года общий — 30 % до предельной базы и 15,1 % сверх неё.

Третье — совмещение, за которое доплачивают надбавкой без пересмотра оклада. Через год надбавки складываются в постоянную сумму, а обязанности так и остаются распределёнными между людьми. Дешевле один раз переписать должностные обязанности и оклад, чем каждый год наращивать надбавки.

Частые вопросы

С чего начать анализ, если данных по выработке нет?

С полной стоимости: начислено плюс взносы по каждому человеку за последние 12 месяцев. Это уже покажет перекосы в оплате между людьми на сопоставимых должностях. Выработку добавляйте по тем функциям, где её легко посчитать: продажи, производство, обработка заявок.

Учитывать ли отпускные и больничные в сравнении?

Да, но отдельной строкой. Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, а больничный — по доходу за два предыдущих года с ограничением предельной базой. В месяце с отпуском начисленная сумма выше обычной, и без пометки это искажает картину.

Как сравнивать зарплаты сотрудников из разных регионов?

По полной стоимости на сопоставимую работу и по соотношению с региональным рынком, а не по абсолютной сумме. Ориентир — региональный МРОТ, если он выше федеральных 27 093 ₽, и данные по вакансиям на ту же должность в этом городе.

Что делать, если сотрудник получает меньше рынка?

Считать риск замены: сколько стоит найти человека, обучить и ждать, пока он выйдет на результат. Если разница с рынком меньше этой стоимости, повышение дешевле. Если больше — решать, что ценнее: сохранить человека или пересобрать функцию.

Нужно ли говорить сотрудникам о результатах анализа?

Да, если меняется схема оплаты. Когда человек видит, за какой показатель платят премию и как она считается, спор о сумме переходит в разговор о цифрах. Скрытая переработка структуры дохода воспринимается как снижение зарплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры по людям есть, а решения нет

Найду, на какой рутине теряются часы и деньги

Разбор зарплат показывает, кто дорог компании. Дальше вопрос в том, какую работу этих людей можно перестать делать руками: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, сверки, отчёты.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»