Замораживание зарплат
Коротко
Замораживание зарплат — это отказ от повышения окладов и выплат на неопределённый срок: зарплата остаётся на прежнем уровне, пока бизнес не вернётся к нормальной экономике. Это управленческое решение, а не смена системы оплаты: условия трудовых договоров не меняются, и согласия работников на него не требуется.
Чем замораживание зарплат не является
Замораживание зарплат не снижает оклад, не отменяет премии, которые уже входят в зарплату по трудовому договору или локальному акту, и не меняет систему оплаты труда. Если меняются условия оплаты, это уже другое решение: по общему правилу их меняют по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Односторонне — только по ст. 74 ТК РФ, когда документально подтверждённые организационные или технологические изменения не позволяют сохранить прежние условия; тогда работника письменно уведомляют не позднее чем за два месяца, при отказе предлагают другую работу, а при её отсутствии возможно увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Финансовые трудности и желание сэкономить на фонде оплаты труда основанием для статьи 74 не являются.
Снижение премии за дисциплинарное взыскание возможно, если оно предусмотрено локальным актом, принятым с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снизить можно только входящие в зарплату премии за период, в котором применено взыскание; месячная зарплата при этом не должна уменьшиться более чем на 20%. Это мера дисциплинарная, а не способ сэкономить на фонде оплаты труда.
Зарплата при полной норме времени и выполнении норм труда не может быть ниже МРОТ: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Оклад при этом может быть ниже МРОТ, но начисленная месячная зарплата — нет; районные коэффициенты и северные надбавки начисляют сверх этого минимума.
Как оформить замораживание зарплат
- Зафиксируйте решение приказом или протоколом: с какой даты оклады и премии не повышаются, на какой срок, кто отвечает за пересмотр.
- Проверьте локальные акты: положение об оплате труда и положение о премировании не должны обещать автоматическую индексацию или обязательное повышение по итогам года.
- Сверьте трудовые договоры: если в них закреплены сроки и размеры повышения, замораживание без изменения договоров невозможно.
- Сообщите сотрудникам, что меняется и что нет: молчание порождает слухи сильнее любого решения.
- Определите, кого замораживание не касается: тех, кому повышение обещано договором или локальным актом, и работников, чья зарплата упирается в МРОТ.
- Заведите правило пересмотра: раз в квартал или в полгода смотрите, вернулся ли бизнес к нормальной экономике.
Что важно знать про индексацию
Коммерческие работодатели индексируют зарплату в связи с ростом потребительских цен в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями или локальными актами. Единого коэффициента статья 134 ТК РФ не устанавливает.
Поэтому замораживание зарплат в коммерческой компании оформляют как решение не повышать зарплату в текущем периоде, а не как отмену индексации навсегда. Если в локальном акте порядок индексации прописан, его соблюдают или меняют сам акт — с учётом мнения профсоюза, если он есть.
Частые вопросы
Можно ли просто не повышать зарплату?
Необязательное повышение можно отложить, если оно не закреплено в трудовом или коллективном договоре либо локальном акте. При этом работодатель должен обеспечивать повышение реального содержания зарплаты, включая индексацию; отсутствие порядка в документах от этой обязанности не освобождает. Если повышение обещано — сначала меняют документ, в котором обещание записано, и только потом замораживают выплаты.
Нужно ли согласие работников?
На отказ от повышения — нет: условия договоров не меняются. Если меняются условия оплаты труда, закреплённые в договоре, по общему правилу нужно письменное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ). Односторонне условия меняют только по ст. 74 ТК РФ при наличии организационных или технологических изменений, с уведомлением минимум за два месяца и предложением другой работы при отказе.
Можно ли заморозить зарплату ниже МРОТ?
Нет. Начисленная месячная зарплата при полной норме времени и выполненных нормах труда не может быть ниже 27 093 ₽; районные коэффициенты и северные надбавки начисляют сверх этого минимума.
Что будет, если сотрудники узнают о замораживании из слухов?
Риск больше, чем экономия: сильные сотрудники начинают искать работу, а слабые остаются. Объясните причину, срок и условие пересмотра — это часть решения, а не приложение к нему.
Как замораживание связано с увольнениями?
Это альтернатива сокращению: компания сохраняет людей и компетенции, а экономит на росте фонда оплаты труда. Выбор между замораживанием и сокращением — управленческий, и считать его надо по деньгам и по срокам восстановления выручки.
Когда замораживание зарплат вредит?
Когда оно длится долго и не сопровождается пересмотром. Ключевые люди уходят первыми, а на замену приходится платить рыночную цену — часто выше той, на которой остановилась заморозка.
Читать в журнале
Когда решаете, замораживать зарплаты или сокращать
Чтобы видеть, что дешевле — заморозка или сокращение
Замораживание зарплат экономит деньги не сразу: экономия растёт месяцами, а уход ключевых людей обходится дороже. Понять, какой вариант дешевле и когда он окупится, можно только по цифрам компании.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью, деньгами и фондом оплаты труда при заморозке, сокращении и найме — до того, как решение принято.