Трудовой договор: понятие и содержание
Коротко
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником. Работодатель даёт работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивает условия труда по закону и договору и вовремя платит зарплату. Работник лично выполняет эту функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 Трудового кодекса).
Что такое трудовой договор и каково его содержание
Трудовой договор — соглашение работника и работодателя. Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Работодатель обязуется дать эту работу, обеспечить условия труда и платить зарплату в срок и в полном размере.
Содержание договора складывается из трёх частей. Первая — сведения о сторонах и месте заключения: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, данные документов, удостоверяющих личность, ИНН работодателя, сведения о представителе, подписавшем договор. Вторая — обязательные условия, без которых договор неполон. Третья — дополнительные условия, которые стороны вправе добавить, если они не ухудшают положение работника.
Трудовые отношения возникают на основании договора, заключённого по Трудовому кодексу. Они возникают и тогда, когда человека фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя, а договор не оформили (статьи 15, 16, 56 ТК).
Договор оформляют письменно в двух экземплярах, каждый подписывают стороны. Работодатель обязан оформить его не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (статья 67 ТК).
Договор — основание трудовых отношений, но не единственный документ о работе. Должностную инструкцию закон не регулирует: работодатель сам решает, как её оформить — приложением к договору или отдельным документом.
Обязательные условия договора
- Место работы, а если сотрудник работает в филиале, представительстве или другом обособленном подразделении в другой местности — место работы с указанием подразделения и его местонахождения.
- Трудовая функция: работа по должности, профессии, специальности с квалификацией или конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — ещё и срок действия и обстоятельства, которые позволяют его заключить.
- Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил у данного работодателя.
- Условия труда на рабочем месте; при вредных или опасных условиях — также гарантии и компенсации с указанием характеристик условий труда.
- Условия, которые определяют характер работы: разъездной, подвижный, работа в пути.
- Вид, условия и размер обязательного социального страхования.
- Другие условия, если они прямо предусмотрены трудовым законодательством.
Что ещё прописывают в договоре
Кроме обязательных условий, стороны вправе включить дополнительные, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законом и локальными актами. Это уточнение места работы, испытание, неразглашение охраняемой тайны, обязанность отработать после обучения, если обучение шло за счёт работодателя, виды и условия дополнительного страхования, улучшение социально-бытовых условий работника и его семьи.
Если какое-то обязательное условие в договор не внесли, это не делает договор недействительным: его дополняют отдельным письменным соглашением сторон.
В договоре не должно быть условий, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и соглашениями. Такие условия не применяются.
Чем отличается от гражданско-правового договора
По договору подряда или оказания услуг человек сдаёт результат: работу, услугу. По трудовому договору он выполняет трудовую функцию — регулярную работу по должности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обеспечивает ему условия труда и платит зарплату не реже двух раз в месяц.
Замена трудовых отношений гражданско-правовыми соглашениями лишает человека оплачиваемого отпуска, и прокуратура прямо называет такую замену нарушением. При этом исполнитель по договору на выполнение работ или оказание услуг застрахован на случай болезни с 2023 года: пособие он получает, если начисленные за предыдущий год взносы, включая взносы по трудовым договорам, не меньше стоимости страхового года. Страховые взносы по такому договору начисляются, а взносы на травматизм — если договор возлагает их уплату на заказчика.
Стороны не вправе требовать от работника работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами (статья 60 ТК).
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор без испытательного срока?
Да. Испытание — дополнительное условие, а не обязательное. Если его нет в договоре, работник принят без испытания.
Что будет, если в договоре нет какого-то обязательного условия?
Договор от этого не перестаёт действовать. Недостающее условие оформляют письменным соглашением сторон, а до этого стороны руководствуются законом и локальными актами.
На какой срок заключают трудовой договор?
По общему правилу — на неопределённый срок. Срочный договор заключают на срок не больше пяти лет, когда для этого есть основания по статье 59 ТК. Если срок в договоре не указан, он считается заключённым на неопределённый срок.
Можно ли поменять условия договора после подписания?
Условия меняют письменным соглашением сторон. По инициативе работодателя их меняют только из-за организационных или технологических изменений условий труда, и работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (статья 74 ТК). Если он не согласен работать в новых условиях, ему обязаны письменно предложить другую имеющуюся работу, подходящую по квалификации и состоянию здоровья, а при её отсутствии или отказе договор прекращают по пункту 7 части первой статьи 77 ТК.
Кто подписывает договор со стороны работодателя?
Лицо, у которого есть право приёма на работу: руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Полномочия подтверждает устав, приказ или доверенность.
Должна ли должностная инструкция быть приложением к договору?
Не обязательно. Порядок составления инструкции закон не регулирует: работодатель сам решает, сделать её приложением к договору или утвердить отдельным документом.
Когда штат растёт и договоры пишутся на бегу
Чтобы рутина с договорами и кадровыми вопросами не съедала время руководителя
Пока сотрудников десять, договоры и ответы на одни и те же кадровые вопросы забирают часы у собственника и менеджеров. На потоке это первая работа, которую стоит отдать программам.
Я нахожу в отделах повторяющиеся задачи — карточки в CRM, ответы на типовые вопросы, коммерческие предложения, сверки и отчёты — и подключаю к ним ИИ поверх ваших CRM и 1С. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.