Трудовой договор
Коротко
Трудовой договор — это письменное соглашение работника и работодателя: человек обязуется лично выполнять работу по должности или профессии, подчиняться правилам компании, а компания обязуется давать ему работу и платить зарплату. Определение трудового договора и его содержание даёт статья 56 Трудового кодекса, а основания, по которым трудовые отношения возникают, — статья 16, и договор в их числе.
Что это такое и зачем нужен
Трудовой договор — основа любых трудовых отношений. Без него не возникает ни обязанности платить зарплату, ни права требовать выход на работу, ни гарантий, которые закон даёт человеку: отпуска, больничного, пособий.
Договор заключают в письменной форме, в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у работодателя, и получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на том, что остался в компании (статья 67 Трудового кодекса).
Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, даже когда бумага ещё не подписана. Оформить её письменно работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе (статья 67 Трудового кодекса).
Что обязательно указать в договоре
- Место работы — конкретная компания или обособленное подразделение в другой местности.
- Трудовая функция — должность или профессия с квалификацией и конкретным видом поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — ещё и срок его действия и причина, по которой он срочный.
- Условия оплаты труда: оклад или тариф, доплаты, надбавки, поощрения.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого человека он отличается от общих правил компании.
- Условия труда на рабочем месте и гарантии за работу во вредных или опасных условиях.
- Условия обязательного социального страхования.
- Данные сторон: для компании — название и реквизиты, для человека — паспортные данные.
Чего в договоре быть не должно
Договор не может ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом и другими нормами трудового права. Условия, которые снижают гарантии, не применяются, даже если человек их подписал (статья 9 Трудового кодекса).
Заменять трудовой договор гражданско-правовым — договором подряда или оказания услуг — нельзя, если отношения по сути трудовые: человек работает по графику компании, подчиняется её правилам, получает оплату за процесс, а не за результат. Такая замена лишает его социальных гарантий и считается нарушением.
Если отношения, начавшиеся с гражданско-правового договора, суд признал трудовыми, оформить трудовой договор письменно работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня вступления в законную силу решения суда о таком признании (часть 2 статьи 19.1 Трудового кодекса).
Чем трудовой договор отличается от договора подряда
| Трудовой договор | Договор подряда | |
|---|---|---|
| Кто платит взносы и НДФЛ | Работодатель — страховые взносы и НДФЛ как налоговый агент | При подряде с физлицом без статуса ИП или самозанятого заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент и платит страховые взносы с вознаграждения; при исполнителе-ИП или самозанятом налоги и взносы — его собственные |
| Что оплачивают | Процесс работы: оклад за отработанное время | Результат, который сдают по акту |
| Подчинение правилам компании | Да: режим, распорядок, указания руководителя | Нет: исполнитель сам решает, когда и как работать |
| Гарантии | Отпуск, больничный, пособия, трудовой стаж | Только то, что написано в договоре |
| Кто отвечает за условия труда | Работодатель | Исполнитель сам организует свою работу |
Срочный и бессрочный
По общему правилу договор заключают на неопределённый срок. Срочный договор возможен, только когда для него есть основание в законе: например, работа на время отсутствия основного сотрудника, сезонные работы, временные работы до двух месяцев. Перечень оснований — в статье 59 Трудового кодекса.
Срочный договор без законного основания суд может признать бессрочным. Поэтому причину срочности в договоре пишут прямо, а не оставляют на словах.
С 1 января 2026 года действует постановление Правительства от 25.12.2025 № 2131 об особенностях регулирования трудовых отношений на 2026 год. Одна из них: с письменного согласия работника работодатель может временно перевести его к другому работодателю по направлению центра занятости. На время такого перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, а его срок не прерывается. Постановление действует до 1 января 2027 года.
Частые вопросы
Можно ли работать без трудового договора?
Нет. Если человек фактически допущен к работе, договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 Трудового кодекса). Работа без оформления — нарушение, за которое компанию привлекают к ответственности.
Сколько экземпляров нужно и кому какой достаётся?
Два: один передают работнику, второй хранится у работодателя. Работник расписывается на экземпляре компании в том, что свой получил (статья 67 Трудового кодекса).
Можно ли изменить условия после подписания?
Можно, но по правилам: изменения оформляют письменно, а об изменении определённых сторонами условий работника предупреждают в порядке и сроки, которые установлены Трудовым кодексом. В одностороннем порядке ухудшать условия нельзя.
Что будет, если в договоре нет обязательных условий?
Это нарушение, и оно ущемляет гарантии работника. Недостающие сведения и условия нужно внести в договор или в отдельное письменное соглашение сторон, которое станет его частью.
Обязателен ли испытательный срок?
Нет, это дополнительное условие. Если стороны его не согласовали в договоре, человек принят без испытания. Предельную длительность испытания и случаи, когда его нельзя устанавливать, определяет Трудовой кодекс.
Хранить договор нужно только у работодателя?
У компании хранится свой экземпляр, у работника — свой. Свой экземпляр работник вправе получить при приёме и хранить у себя.
Когда штат растёт и договоры плодятся
Чтобы рутина с документами не съедала время руководителя
Оформление, типовые вопросы сотрудников, одни и те же карточки и сверки — это часы, которые уходят каждый месяц. Я нахожу в отделах такую повторяющуюся работу, подключаю к ней ИИ и каждую неделю показываю, сколько часов и денег она освободила.