Что такое трудовой договор кратко своими словами
Коротко
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. По нему работодатель даёт человеку работу по его трудовой функции, обеспечивает условия труда, прописанные в законе и договоре, и вовремя платит зарплату. Работник лично выполняет эту работу под управлением и контролем работодателя и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Так определяет договор статья 56 Трудового кодекса.
Кто стороны и что они обещают друг другу
Сторон две: работодатель и работник. Работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда по трудовому законодательству, коллективному договору, соглашениям, локальным актам и самому договору, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.
Работник обязуется лично выполнять определённую договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя.
Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Именно её, а не абстрактное «выполнение поручений руководителя», фиксируют в договоре.
Что обязательно прописать в договоре
- Место работы, а если сотрудник трудится в филиале или обособленном подразделении в другой местности — подразделение и его адрес.
- Трудовую функцию: должность по штатному расписанию, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид работы.
- Дату начала работы, а для срочного договора — срок его действия и основания, по которым он срочный.
- Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил организации.
- Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях, если такие условия есть.
- Условия труда на рабочем месте. В необходимых случаях — также условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной или в пути.
- Вид и условия обязательного социального страхования.
- Другие условия, если закон относит их к обязательным для этого вида работы.
Форма и сроки: когда договор считается заключённым
Договор заключают письменно, в двух экземплярах, каждый подписывают стороны. Один экземпляр передают работнику, второй хранит работодатель. Приём на работу оформляют трудовым договором; приказ работодатель вправе издать на его основании, но знакомить с приказом под подпись в трёхдневный срок статья 68 ТК больше не требует.
Если человека фактически допустили к работе, письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Трудовые отношения при этом возникают уже с момента допуска.
Договор бывает на неопределённый срок и срочный — на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или другим федеральным законом. Если срок в договоре не оговорён, он считается заключённым на неопределённый срок.
Заключить договор по общему правилу можно с 16 лет. С 15 лет — для лёгкого труда при условиях, установленных статьёй 63 ТК. С 14 лет — с письменного согласия родителя или попечителя, для детей-сирот — органа опеки или иного законного представителя. Работа должна быть лёгкой и безопасной; если ребёнок учится, её выполняют в свободное от обучения время без ущерба для освоения программы.
Для чего нужны трудовые договоры
Работнику договор даёт официальное оформление и связанные с ним гарантии: право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного, страховые отчисления, из которых складывается будущая пенсия. Договор фиксирует зарплату и условия, которые работодатель не может изменить в одностороннем порядке.
Работодателю договор нужен как основание трудовых отношений: он определяет, какую работу сотрудник обязан выполнять, кому подчиняется, сколько получает. Без него нельзя законно требовать исполнения обязанностей, применять взыскания или увольнять по инициативе работодателя.
Замена трудового договора гражданско-правовым — нарушение, которое лишает человека социальных гарантий. Заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, не допускается.
При организационных или технологических изменениях работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия договора, кроме трудовой функции, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца. Трудовую функцию обычно меняют по письменному соглашению сторон через перевод. В исключительных обстоятельствах статья 72.2 ТК допускает временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца. Основания увольнения по инициативе работодателя ограничены закрытым перечнем статьи 81 ТК.
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор устно?
Нет. Договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами. Если работника фактически допустили к работе без письменного договора, его нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.
Чем трудовой договор отличается от договора подряда?
По трудовому договору человек лично выполняет трудовую функцию под управлением и контролем работодателя и соблюдает правила внутреннего распорядка. По договору подряда исполнитель делает конкретную работу и сам организует её выполнение. Замена трудовых отношений гражданско-правовыми не допускается.
Какие условия обязательно должны быть в договоре?
Место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Режим рабочего времени указывают, если он отличается от общих правил работодателя; гарантии за вредные условия и характер работы — когда это требуется. Полный перечень — в статье 57 ТК.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Не более пяти лет, если Трудовой кодекс или другой федеральный закон не устанавливает иной срок. Если срок в договоре не указан, он считается заключённым на неопределённый срок.
С какого возраста можно заключить трудовой договор?
По общему правилу с 16 лет. С 15 лет — для лёгкого труда при условиях статьи 63 ТК. С 14 лет — с письменного согласия родителя или попечителя, а для детей-сирот — органа опеки или иного законного представителя. Труд должен быть лёгким и безопасным; для учащихся — в свободное от обучения время и без ущерба для программы.
Читать в журнале
Когда договоров становится много
Чтобы условия в договорах не расходились с реальной работой
Пока сотрудников несколько, трудовой договор — формальность. Когда их десятки, ошибки в условиях начинают стоить денег: одному забыли прописать надбавку, другому — режим работы, третий выполняет не то, что записано в трудовой функции.
Я внедряю в компании ИИ там, где рутина съедает время: в том числе разбираю и привожу в порядок типовые кадровые документы, чтобы каждый договор соответствовал закону и реальной работе человека.