Документ трудовой договор
Коротко
Трудовой договор — письменный документ, по которому работник обязуется выполнять работу по определённой должности, а работодатель — предоставить эту работу, платить зарплату и обеспечить условия труда. Подписанный экземпляр есть у каждой стороны, и с этого документа начинаются все отношения с сотрудником — от оклада до увольнения.
Трудовой договор: понятие и виды в одном документе
Понятие трудового договора держится на трёх вещах: кто работает, кем и на каких условиях. Виды трудовых договоров различаются по сроку, по месту работы и по категории работника — но обязательные условия у всех одни и те же, и перечень их закрыт статьёй 57 Трудового кодекса.
Договор составляют в письменной форме в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя, и работник расписывается на нём за получение своего (статья 67 ТК).
Договор вступает в силу со дня подписания либо со дня, указанного в самом договоре. Если день начала работы в договоре не определён, работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (части 1 и 3 статьи 61 ТК).
Документ не обязан иметь номер, но без места и даты заключения, реквизитов сторон и подписей он не документ. У работодателя указывают наименование и ИНН, а у подписанта — должность и документ, который даёт ему право подписи: для руководителя это устав, для другого лица — доверенность (статья 57 ТК).
Обязательные условия трудового договора
- Место работы — населённый пункт и организация; если сотрудник трудится в обособленном подразделении в другой местности, указывают и его.
- Трудовая функция — должность по штатному расписанию и конкретные обязанности; если по должности положены льготы или ограничения, название берут из справочника или профстандарта.
- Дата начала работы, а для срочного договора — ещё и срок действия и основание, по которому его заключили.
- Условия оплаты: оклад, надбавки, компенсации.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для человека он отличается от общих правил в компании.
- Условия труда на рабочем месте. При работе во вредных или опасных условиях — также гарантии и компенсации с указанием характеристик условий труда.
- Условия, которые определяют характер работы: разъездной, в пути, подвижной.
- Вид работы — основное место или совместительство.
- Условие об обязательном социальном страховании.
Что можно и чего нельзя вписать в документ
Условия договора делятся на обязательные и дополнительные. Дополнительные не ухудшают положение работника по сравнению с законом: испытательный срок, неразглашение коммерческой тайны, уточнение места работы. Если условие ухудшает — оно не применяется, даже когда человек его подписал.
Требовать работу, не предусмотренную договором, запрещено (статья 60 ТК). Поэтому должностные обязанности либо перечисляют в самом договоре, либо дают на них ссылку в должностной инструкции — иначе поручение «побочной» задачи станет нарушением.
Условие о неразглашении коммерческой тайны включают в трудовой договор как дополнительное условие (часть 4 статьи 57 ТК); отдельное соглашение о неразглашении подписывают по желанию сторон. Отдельным письменным документом оформляется только договор о полной материальной ответственности (статья 244 ТК).
Виды трудовых договоров по ТК РФ
| Бессрочный | Срочный | |
|---|---|---|
| Срок | Не указан — и договор считается бессрочным | Указан срок действия и основание из статьи 59 ТК |
| Когда заключают | По умолчанию | Только в случаях, прямо предусмотренных законом |
| Если срок истёк, а человек работает | Договор продолжается | Считается заключённым на неопределённый срок, кроме случаев, когда закон это допускает |
| Риск для работодателя | Минимальный | Договор, заключённый без основания, признают бессрочным |
Какие бывают виды трудовых договоров
- По сроку — бессрочный и срочный (статья 58 ТК). В срочном обязательно пишут срок и основание; без основания договор считается бессрочным.
- По месту работы — по основному месту и по совместительству, внутреннему или внешнему (статья 60.1 ТК).
- С отдельными категориями работников закон требует согласования условий или большего числа экземпляров — это прямо оговорено в статье 67 ТК.
- С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером — отдельная категория, для которой срочный договор допустим по статье 59 ТК.
- С работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем: такой договор оформляют по правилам главы 48 ТК.
- С дистанционными работниками, надомниками, водителями, вахтовиками — общие условия плюс особенности из соответствующей главы ТК.
Если сотрудник уже работает, а документа нет
Договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Оформить документ тогда нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67 ТК).
Если отношения начались с гражданско-правового договора, а потом были признаны трудовыми, те же три рабочих дня отсчитывают со дня признания — если суд не установил иное.
Практический вывод для собственника: допуск к работе без документа — уже трудовые отношения. Дата в договоре, поставленная задним числом, не спасает от претензий, а создаёт второй риск — недостоверные кадровые документы.
Частые вопросы
Чем трудовой договор отличается от договора подряда?
Предметом: по трудовому человек выполняет регулярную работу по должности и подчиняется правилам компании, по подряду сдаёт конкретный результат. Если отношения по подряду фактически трудовые, их могут признать таковыми — и тогда работодателю придётся оформить трудовой договор в письменной форме в трёхдневный срок со дня признания (статья 67 ТК).
Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?
Обычный порядок — письменная форма, два подписанных экземпляра и подпись работника о получении своего экземпляра (статья 67 ТК). Электронный договор через обмен электронными документами прямо предусмотрен для дистанционных работников (статья 312.2 ТК); в остальных случаях — в порядке электронного документооборота с согласия работника.
Обязателен ли испытательный срок?
Нет. Если условие об испытании не прописали в договоре до начала работы, человек принят без испытания. Срок и условия испытания — дополнительное условие договора.
Нужен ли номер у трудового договора?
Нет, номер не обязателен. Обязательные реквизиты — место и дата заключения, данные сторон, подписи. Нумерацию компании ведут для собственного учёта.
Что будет, если в срочном договоре не указано основание?
Такой договор считается заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК). Суды проверяют не только наличие основания, но и то, что оно действительно было.
Можно ли изменить условия после подписания?
Да, письменным соглашением сторон. Одностороннее изменение условий допускается только в порядке статьи 74 ТК — при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением работника в установленный срок.
Хранить договоры обязательно?
Да. Экземпляр работодателя хранится в кадровых документах; срок хранения устанавливают по номенклатуре дел и правилам архивного хранения.
Когда штат растёт быстрее документов
Чтобы договоры и регламенты не отставали от работы
Один договор составить несложно. Сложности начинаются, когда в компании десять ролей, у каждой свои обязанности, а часть работы держится на договорённостях в переписке.
Я собираю регламенты и матрицу ответственности: кто что делает, перед кем отчитывается и что записано в документах. Тогда трудовой договор опирается на описанную должность, а не на устные договорённости.