Штатная единица это
Коротко
Штатная единица — это одна должность или профессия, предусмотренная в штатном расписании компании. Запись «менеджер по продажам — 2 штатные единицы» значит, что компания вправе нанять двух человек на эту должность. Фамилий в штатном расписании нет: там только наименования должностей и их количество.
Штатная единица: что это простыми словами
Штатная единица отвечает на вопрос «сколько таких должностей в компании по плану», а не «сколько людей сейчас работает». Позиция может быть занята, а может стоять вакантной — единица от этого не исчезает.
Штатное расписание обезличенно, и это его смысл: оно показывает потребность бизнеса в персонале, а не поименный список. Обязательной формы у него нет: форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года применяется как рекомендуемая, а свою форму работодатель утверждает по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Штатная единица — плановая величина. Поэтому вопрос «штатная единица — это ставка или человек» некорректен по сути: это ни то, ни другое.
Штатная единица и ставка: в чём разница
| Штатная единица | Ставка | |
|---|---|---|
| Что измеряет | Должность или профессию в плане | Долю рабочего времени и оплаты труда |
| Как выражается | Штуками: «2 единицы» | Долей от полной занятости: 1,0; 0,5; 0,25 |
| Где фиксируется | Штатное расписание, графа «Количество единиц» | Трудовой договор и штатное расписание |
| Сколько людей | Одну единицу занимает один работник, даже если он на неполном времени | Полная ставка — это нормальная продолжительность рабочего времени |
Штатная единица по должности и количество штатных единиц
Количество штатных единиц — это сумма единиц по всем должностям штатного расписания. Оно показывает, сколько позиций компания держит по плану, а не сколько людей вышло на работу.
По разъяснению Государственной инспекции труда, штатная единица в штатном расписании означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени — ставки. При этом расписание может предусматривать и неполные ставки, например для совместителей.
ГИТ рекомендует и другой порядок: если для объёма работы в пределах одной нормы нужны два человека и больше, в расписание вносят нужное число единиц с конкретным объёмом времени — например, две единицы по 0,5 ставки.
Штатная единица и рабочее место: это не одно и то же
- Штатная единица — учётная позиция в расписании: должность и её количество.
- Рабочее место — то, где человек фактически трудится и что оборудует работодатель.
- Одна единица может занимать одно рабочее место, а может — несколько, если работа разъездная или удалённая.
- Рабочее место остаётся и без единицы в расписании: например, у подрядчика или у сотрудника, оформленного по гражданско-правовому договору.
- Поэтому при проверках смотрят и расписание, и фактическую расстановку: расхождение между ними — первый повод для вопросов.
Частые вопросы
Штатная единица — это ставка или человек?
Ни то, ни другое. Это плановая позиция в штатном расписании — должность и её количество. Ставка измеряет долю рабочего времени и оплаты, а человек — это работник, который занимает единицу или оставляет её вакантной.
Может ли одна штатная единица быть занята двумя людьми?
По разъяснению ГИТ, единицу занимает один работник, независимо от установленного ему объёма рабочего времени. Если на объём работы в пределах одной нормы нужны два человека, в расписание вносят две единицы с конкретным объёмом времени, например две по 0,5 ставки.
Что значит количество штатных единиц?
Это сумма позиций по всем должностям штатного расписания. Она показывает плановую потребность в персонале, а не фактическую численность: вакантные единицы в неё тоже входят.
Чем штатная единица отличается от штатной численности?
Штатная единица — одна позиция по конкретной должности. Штатная численность — общее число единиц по всем должностям сразу. Обе величины фиксируются в штатном расписании.
Обязательно ли вести штатное расписание по форме Т-3?
Форма Т-3 необязательна: работодатель вправе утвердить свою форму по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но сам документ, который фиксирует структуру, должности и их количество, вести нужно: его отсутствие контролёры расценивают как нарушение трудового законодательства.
Зачем вообще считать штатные единицы?
По расписанию видно плановую потребность в людях и фонд оплаты труда по должностям. А расхождение расписания с фактической расстановкой — то, что первым делом смотрят ФНС, ГИТ и суды.
Когда по расписанию видно, что людей больше, чем работы
Понять, где рутина съедает часы штатных единиц
Штатная единица в расписании — это плановая потребность. Но часы внутри неё уходят не только на дело: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.
Я считаю, на что в каждом отделе уходят часы, и отдаю программам ту работу, на которой это окупается за месяцы. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.