Штатная численность это
Коротко
Штатная численность — это количество штатных единиц (ставок) по штатному расписанию, включая вакантные и неполные (0,5; 0,25). Она определяется расписанием и не зависит от того, кто и на каких условиях занимает место, — в том числе ставки, занятые внешними совместителями, остаются в штатной численности.
Что такое штатная численность сотрудников
Штатная численность сотрудников отвечает на вопрос «сколько ставок нужно», а не «сколько людей сейчас в компании». Её видно из штатного расписания: там по каждой должности стоит количество единиц, в том числе неполных — 0,5 или 0,25 ставки.
Закон не задаёт формулы расчёта штатной численности: её определяет сам работодатель под свои задачи. Поэтому цифра в расписании — это решение компании, а не норматив сверху.
В штатную численность попадают работники на работе и в простое, в отпуске, командировке, на больничном, в декрете и в отпуске по уходу за ребёнком, те, кто временно отсутствует на государственных или общественных обязанностях, учится по направлению работодателя, временно отстранён от работы или участвует в забастовке. Вакантные должности из расписания тоже входят.
Кого в штатную численность не включают
- Внешних совместителей — они числятся по основному месту работы в другой организации.
- Работников по гражданско-правовым договорам: подряда, оказания услуг и подобным.
- Собственников компании, если им не начисляется зарплата и они не включены в штат.
Штатная, списочная и фактическая численность: в чём разница
| Что отражает | Где смотреть | |
|---|---|---|
| Штатная | Количество ставок по должностям, включая вакантные | Штатное расписание |
| Списочная | Работники, принятые на дату, включая тех, кто сейчас в отпуске или на больничном | Табель, приказы о приёме |
| Фактическая | Сколько людей реально работает на дату, без вакантных мест | Табель учёта |
| Явочная | Кто вышел на работу в смену | Табель учёта |
Штатный состав работников — это то же самое?
Штатный состав работников — это перечень должностей и ставок, закреплённый в штатном расписании, то есть та же штатная численность, только с названиями должностей, окладами и количеством единиц по каждой. Штатная численность — итоговая цифра этого перечня, а штатный состав — его содержание.
Если в штатном расписании 40 позиций, а трое мест вакантны, списочная численность будет 37 человек. Бывает и наоборот: на семь ставок менеджеров оформлены пять человек на полную ставку и четверо совместителей на оставшиеся две — штатная численность не меняется, а списочная в этом примере остаётся 5 человек: совместители из других организаций в неё не входят, а внутренние совместители учитываются один раз.
Разрыв между цифрами сам по себе не ошибка учёта. Ошибкой он становится, когда документы расходятся с реальной нагрузкой: тогда это доказательство против работодателя.
Кому и зачем нужна штатная численность
Данные о штатной численности запрашивают ФНС, ГИТ и СФР. Суды смотрят на неё при делах о сокращении: сверяют редакции штатного расписания и штатной расстановки до и после процедуры и проверяют, не было ли сокращение фиктивным.
Для собственника штатная численность — это каркас фонда оплаты труда: по ней видно, сколько ставок оплачивается и сколько мест держат открытыми. Поэтому расписание стоит пересматривать, когда меняются объём работ и структура управления, а не раз в год для порядка.
Частые вопросы
Штатная численность и списочная — это одно и то же?
Нет. Штатная — сколько ставок заложено в расписании, включая вакансии. Списочная — сколько работников принято на дату, в том числе тех, кто сейчас в отпуске, на больничном или в командировке.
Входят ли в штатную численность вакансии?
Да. Вакантные должности, предусмотренные штатным расписанием, входят в штатную численность. В фактическую они не входят.
Считают ли внешних совместителей и подрядчиков?
Нет. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в штатную численность не входят.
Есть ли закон, который задаёт формулу расчёта?
Нет, алгоритма расчёта штатной численности в законе нет. Работодатель определяет её сам через штатное расписание, исходя из объёма работ и структуры управления.
Зачем штатную численность проверяют суды?
При спорах о сокращении суд сверяет штатное расписание и штатную расстановку до и после процедуры. Если документы расходятся с реальной нагрузкой, это может говорить о фиктивном сокращении.
Читать в журнале
Когда ставок много, а толку от них мало
Разобраться, где рутина съедает часы штата
Штатная численность показывает, сколько ставок оплачивается. Но она не отвечает на другой вопрос: на что уходят часы этих людей. Ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты часто занимают время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.